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    Technicie(enne) Contrôle documentaire - Montreal, Canada - Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes

    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes
    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description
    Technicie(enne) Contrôle documentaire

    Lieu de travail : Baie-d'Urfé

    Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire

    Rôles et responsabilités

    Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.

    Tâches et responsabilités principales:

    § Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.

    § Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables

    § Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents soumis

    § S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal

    § Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents

    § Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu'il est ajouté à la liste principale des documents.

    § Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes

    § Informer le gestionnaire documentation et lui établir des rapports détaillés sur l'avancement de la revue de la documentation

    Formation et expérience requise

    § Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou d'un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire

    § 3 années d'expérience en gestion documentaire dans des projets de construction

    § Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation

    Critères généraux

    § Niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

    § Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise

    § Capacité d'établir des rapports pour les tâches en cours et identifier les retards;

    § Excellente aptitude d'écoute des besoins des usagers, de les documenter et de les communiquer au gestionnaire de contrôle documentaire;

    § Capacité de guider les usagers, en ligne ou en personne, pour effectuer des tâches relatives à la gestion documentaire;

    § Capacité de collaborer et de s'adapter au sein d'une équipe;

    § Esprit d'analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;

    § Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.

    § Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents

    § Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;

    § Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d'usage de la langue anglaise (orale et écrite).

    § Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l'organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.

    Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d'une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

    Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

    Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d'affichage suivant : #2024-27

    Seules les candidatures retenues feront l'objet d'un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt
  • Stantec

    Contrôle Documentaire

    3 weeks ago

    Stantec Longueuil, Canada

    **Chez Stantec**, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entou ...

  • CIMA+

    Analyste Et Contrôle Documentaire

    1 week ago

    CIMA+ Montréal, Canada

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ...

  • CIMA+

    Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    1 week ago

    CIMA+ Montréal, Canada

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ...

  • CIMA+

    Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    2 weeks ago

    CIMA+ Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...

  • ALSTOM

    Technicien Contrôle Documentaire 1

    2 weeks ago

    ALSTOM Montréal, Canada

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solu ...

  • CIMA+

    Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    1 week ago

    CIMA+ Montréal, Canada

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ...

  • ALSTOM

    Technicien Contrôle Documentaire 1

    2 weeks ago

    ALSTOM Montréal, Canada

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solu ...

  • Stantec

    Contrôle documentaire

    1 week ago

    Stantec Montreal, Canada Temps plein

    Qui sommes-nous? · Vous recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec , qui réunit experts œuvrant dans 450 bureaux dans le m ...

  • Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes

    Technicien(Ne) Control Documentaire

    3 weeks ago

    Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Baie-d'urfe, Canada

    **Technicien/ne control documentaire** · **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** · **Supérieur immédiat : Coordonnateur(trice) control documentaire** · **Rôles et responsabilités** · Au sein du projet, le technicien/ne sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et ...

  • Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes

    Technicie(enne) Contrôle documentaire

    4 days ago

    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Montréal, QC, Canada

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techn ...

  • Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes

    Technicie(enne) Contrôle documentaire

    4 days ago

    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Montréal, QC, Canada

    Technicie(enne) Contrôle documentaire · Lieu de travail : Baie-d'Urfé · Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire · Rôles et responsabilités · Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, des ...

  • Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes

    Technicie(enne) Contrôle documentaire

    1 week ago

    Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Montreal, Canada

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins tec ...

  • Aéroports de Montréal

    Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Aéroports de Montréal Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · **Demande N°**: 10782 · **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures · **Supérieur**: Chef, qualité documentaire · **Lieu de travail**: Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé, temps plein · **Groupe d'employés**:ass ...

  • Héma-Québec

    Rédacteur

    2 weeks ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Joignez-vous à notre organisation à titre de rédacteur et contribuez au succès de notre mission humaine · - RÔLE ET RESPONSABILITÉS · - Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité de rédiger les documents contrôlés dans la nouvelle structure documenta ...

  • Héma-Québec

    Rédacteur

    2 weeks ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Joignez-vous à notre organisation à titre de rédacteur et contribuez au succès de notre mission humaine · RÔLE ET RESPONSABILITÉS · Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité de rédiger les documents contrôlés dans la nouvelle structure documentaire ...

  • Aéroports de Montréal

    Chef, Qualité Documentaire

    3 weeks ago

    Aéroports de Montréal Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · **Demande N°**: 10595 · **Titre**: Chef, Qualité documentaire · **Supérieur**: Directeur PCO, Infrastructures · **Lieu de travail**: Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé, temps plein · **Groupe d'employés**:non assujetti · **Échelle salariale**: Cla ...

  • Héma-Québec

    Rédacteur (Documents Contrôlés)

    1 week ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Joignez-vous à notre organisation à titre de rédacteur et contribuez au succès de notre mission humaine · - RÔLE ET RESPONSABILITÉS · - Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité de rédiger les documents contrôlés dans la nouvelle structure documenta ...

  • Héma-Québec

    Spécialiste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu'expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s'inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsa ...

  • Héma-Québec

    Spécialiste en Documentation

    2 weeks ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** · Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d'Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents con ...

  • Pomerleau

    Technicien-ne - Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Pomerleau Montréal, Canada

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer _ · En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d'un projet de constructio ...