Administrateur Des Comptes de Recherche - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté des sciences

(Contrat de 18 mois)

Résumé du poste:
Sous la direction de l'agent financier, l'administration financière de la Faculté des sciences est organisée en équipes de services financiers (ESF) composées d'administrateurs de comptes de recherche et de personnel de bureau travaillant ensemble pour fournir des conseils financiers et un soutien aux chercheurs / investigateurs principaux (IP) et aux gestionnaires financiers de fonds (GFF). Sous la direction et la supervision du responsable, les ESF fournissent un soutien direct et des orientations aux chercheurs concernant l'administration financière des subventions de recherche et des contrats ; elles agissent en tant que principal point de contact des chercheurs pour toutes les préoccupations post-attribution ; elles collaborent avec les services financiers et d'autres unités de l'université ; elles planifient et organisent les activités financières pour soutenir les opérations quotidiennes des IP, en veillant à ce que l'administration financière soit effectuée conformément aux réglementations et directives appropriées.

Responsabilités principales:
- Administrer les fonds conformément aux politiques et procédures comptables internes et externes et aux obligations contractuelles.- Aider à établir les priorités financières en surveillant toutes les transactions financières et les ressources.- Résumer les transactions financières conformément aux politiques et procédures de l'université.- Initier et traiter plusieurs activités comptables telles que l'ouverture de comptes, les écritures comptables, les avances, les demandes, les rapports de dépenses, la caisse, les factures des fournisseurs et les achats par carte d'approvisionnement, ainsi que les dépôts de chèques.- Surveiller les fonds en réconciliant les dépenses et les dépôts par rapport au grand livre général et résoudre les divergences.- Vérifier les documents pour leur exhaustivité et leur conformité avec les règles et réglementations des organismes gouvernementaux et privés.- Préparer des états financiers et des factures à l'intention des organismes de financement, des donateurs et d'autres contributeurs. Réconcilier les fonds d'avances communes et les créances en cours. Assurer la conformité aux directives et restrictions de rapports externes.- Approuver les transactions financières en ce qui concerne la disponibilité des fonds, les restrictions et le codage approprié dans les limites établies.

Tâches supplémentaires:
- Comprendre et appliquer les politiques / procédures de l'université et des organismes subventionnaires.- Collaborer avec les services financiers (Fonds de recherche et de restriction - FRR) et le Bureau des subventions de recherche concernant les nouveaux fonds et les renouvellements.- Aider les chercheurs dans les aspects pertinents de la pré-attribution (généralement liés aux prévisions financières lors de la finalisation des demandes de subvention).- Surveiller et examiner les transactions facturées aux subventions / fonds des chercheurs pour en vérifier la justification et la conformité, afin de garantir l'intégrité des informations financières.- Évaluer les activités administratives financières globales des GFF/IP et promouvoir les meilleures pratiques au besoin.- Aider à l'examen des états financiers annuels des organismes (exemple FORM Agir en tant que facilitateur / intermédiaire pour les GFF/IP lorsqu'ils traitent avec les services financiers centraux.- Former le personnel de soutien de l'équipe de services financiers locale (le personnel de soutien administratif).- Résoudre et résoudre les problèmes transactionnels pour minimiser le temps de traitement global.- Fournir une formation pratique continue à tous les universitaires et au personnel de soutien sur l'utilisation des systèmes financiers de McGill.- Surveiller d'autres documents liés aux finances, selon les directives des superviseurs.- Examiner et approuver les demandes de remboursement de dépenses pour garantir la conformité aux politiques applicables et aux directives et procédures des organismes.- Effectuer des ajustements comptables (transferts comptables pour le partage des coûts / récupération, etc.).- Veiller à ce que les codes de compte soient compris et correctement appliqués.- Soutenir le bureau financier de la faculté dans la mise en œuvre de projets (initiés par les services financiers centraux et la faculté) pour optimiser l'utilisation des systèmes.

Autres compétences et/ou