Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-05

La Direction principale Affaires juridiques Gestion de patrimoine et Assurance de personnes de Desjardins est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) cumulant de une à trois années d'expérience pour se joindre à son équipe Commercial et Valeurs mobilières et assister les conseillers juridiques et les parajuristes qui la composent.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe dynamique et chevronnée. Le poste vous conviendra si vous êtes passionné(e) par les défis professionnels et désirez exceller dans un environnement stimulant.

Votre rôle consiste à seconder l'équipe dans son ensemble et à fournir le soutien administratif, de secrétariat et technique nécessaire à la gestion de son unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

**Responsabilités principales**
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents (lettre, courriel, contrat, document d'information, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
- Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

**Responsabilités supplémentaires**
- Effectuer la préparation de certains documents d'information requis par les autorités en valeurs mobilières
- Réaliser des recherches et publications d'hypothèques mobilières au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
- Effectuer la publication de différents contrats au Registre centralisé des contrats (Dilitrust)
- Apporter du soutien au secrétariat corporatif (résolutions, permis).

**Co **nditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Très bonne connaissance de la suite Office 365 (Word avancé)
- Connaissance d'Acrobat Pro ou Kofax
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

S'adapter aux situations, Viser les résultats

**Lieu de travail**

100, rue des Commandeurs Lévis

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pa