Agente Financière ou Agent Financier Responsable - Ottawa, Canada - Université d'Ottawa

Université d'Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d'emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d'emplois**:
Soutien à la recherche et aux programmes

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Post-octroi_recherche

**Campus**:
Pavillon des Sciences sociales

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d'affichage**:
mars 11, 2024

**Date de clôture**:
mars 22, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
PSUO, classe 09

**Échelle salariale**:
$67 783,00 - $85 623,00

Au sujet de la faculté/du service: Faculté des Sciences Sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l'Université d'Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d'une centaine d'employés administratifs, la faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l'ingéniosité créative et l'excellence.

**Raison d'être du poste**:
Sous la supervision du Spécialiste principal de la gestion à la recherche, planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les professeurs de la Faculté et pour s'assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place. Superviser les activités courantes liées à l'administration des ressources physiques et matérielles du secteur. Charger d'offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d'assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes.

**Dans ce rôle, vos principales responsabilités comprendront**:

- ** Budget**: Administrer les budgets principalement à l'externe et, au besoin, à l'interne conformément aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgetx des divers types de fonds pour répérer et corriger les incohérences. Formuler des recommandations sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits.
- ** Finances**: Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur. Approuver les factures, les avances de voyage, les demandes de remboursement et les relevés de carte de crédit.
- ** Ressources humaines**: Superviser les activités et les processus courants liés aux ressources humaines de tous les groupes d'employés du secteur, conformément aux politiques établies et aux conventions collectives, et assurer la mise en place de pratiques exemplaires. Agir en tant qu'approbateur de deuxième niveau pour les demandes de congé des employés contractuels payés par le fonds de recherche.
- ** Paie**: Superviser les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d'employés.
- ** Ressources physiques et matérielles**: Superviser les activités et processus courants liés à la gestion des ressources physiques et matérielles. Autoriser les demandes d'approvisionnement en biens et services, obtenir les devis et négocier les prix des produits et services.
- ** Production de rapports**: Préparer et analyser divers rapports de nature moyennemenet ou très complexe sur les analyses coûts-avantages et le rendement financier du secteur.
- ** Supervision des autres**: Assurer la supervision fonctionnelle des employés chargés du soutien administratif pour organizer les priorités et formuler des conseils en vue de l'atteinte des objectifs individuels.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d'une formation universitaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
- Au moins cinq années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience en supervision, un atout.
- Expérience en participation à la planification stratégique.
- Expérience de la planification, du contrôle et de l'analyse des budgets.
- Expérience de l'analyse des rapports.
- Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l'interprétation des conventions collectives.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excell