Adjoint(E) Administratif(Ve) - Baie-d'urfe, Canada - Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes

Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes

Verified Company

Baie-d'urfe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) ou Adjointe administrative**

**Lieu de travail : Baie-d'Urfé**

**Supérieur immédiat : Directeur Commerciale**

**Rôles et responsabilités**

Sous la supervision du **Directeur Commercial** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.,, votre mandat principal sera de seconder toute l'équipe dans différentes tâches administratives

**Tâches et responsabilités principales**:
**Département commerciale**
- Assurer le soutien administratif du directeur dans ses besoins quotidiens;
- Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, Compte-rendu de réunion et diffusion, etc.)
- Exécute les tâches administratives telles que : tenir un système de classement, effectuer les comptes de dépenses, etc.
- Assurer un service auprès de nos employés interne et partenaires;
- Vérifie les comptes de dépenses du ou des gestionnaires du service;
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
- Mise en page de documents / de présentations
- Maintenir à jour les documents du département
- Organiser les déplacements des employés au besoin
- Acheter et contrôler diverses fournitures
- Suivi du matériel informatique et des cellulaires pour l'ensemble des employés du projet
- Faire la gestion des appels entrants
- Traduire divers documents en anglais ou en français
- Collige les différentes données et prépare certains rapports de fin de mois.
- S'assure du suivi avec la comptabilité (autorisation complétée)
- Assure avec diligence la liaison et le suivi des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche connexe à l'occupation principale.

**Assistance aux départements d'administration**
- Assiste les différents secteurs et effectuer diverses tâches administratives pour les Directeurs du service
- Aide la réceptionniste lors de périodes de surcharge de travail ou son remplacement en cas d'absence; incluant le remplacement occasionnel des autres adjointes

**Formation et expérience requise**
- Minimum d'un Diplôme professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

**Critères généraux**
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Maitrise D'adobe PDF Pro;
- Être rigoureux, structuré et organisé
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents.
- Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
- Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles
- Souci d'offrir un service-client de qualité;
- Capacité de travailler en équipe

**CNPIAT offre**
- Salaire compétitif proportionnel à l'expérience
- Régime d'assurances collectives
- Programme REER collectif

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d'une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person