Financial Administrator - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
La ou le titulaire du poste supervise les fonds d'exploitation des unités du bureau de la VP-RI et informe l'agent financier principal de l'état des comptes. La personne retenue assure aussi la liaison avec les services financiers concernant des questions comptables. Elle doit aussi voir à examiner, assurer le suivi et la résolution d'écarts comptables, et fournir une assistance quotidienne à l'équipe des finances. La personne retenue fournit des avis et de l'aide aux clients externes et aux départements internes. Elle travaille en étroite collaboration avec les unités du bureau de la VP-RI et d'autres départements pour obtenir des informations et corriger les transactions, tout en assurant une conciliation adéquate des comptes.

Principales responsabilités:

- Apporter son aide à l'agent financier principal pour les opérations financières du Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation)
- Seconder l'agent financier principal pour la préparation et la tenue du budget et effectuer les fonctions budgétaires et comptables.
- Aider l'agent financier principal avec la clôture des comptes en fin d'exercice.
- Voir au traitement des paiements aux fournisseurs externes et à la tenue à jour des dossiers de factures et de reçus en demandant des bons de commande par la plateforme McGill MarketPlace.
- Voir à la clôture de fin de mois et à la vérification des écritures de journal mensuelles et de divers rapprochements de comptes.
- Voir à demander de nouveaux profils de fournisseurs pour McGill MarketPlace.
- Initier et réaliser certaines activités comptables telles que les écritures de journal, les transferts budgétaires, les dépôts, les demandes d'avances, les rapports de dépenses, les dépôts de chèques, les demandes de paiement et autres fonctions.
- Apporter des corrections, traiter les redressements et assurer le suivi des problèmes.
- Mettre en place des fonds, des codes d'activité et des budgets pour le bureau de la VP-RI.
- Agir comme conseiller auprès de membres/clients d'unités concernant les politiques et procédures comptables de l'Université.
- Suivre et réconcilier les comptes à la demande de l'agent financier principal dans la préparation de rapports courants et complexes. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par l'agent financier principal. Examiner les éléments non réglés et en assurer le suivi.
- Tenir et organiser le système de classement pour les documents dans son domaine d'activité, ainsi qu'être responsable de l'archivage de tous les dossiers financiers.
- Tenir les systèmes d'information automatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité.
- Agir comme personne-ressource en ce qui a trait à l'utilisation des logiciels en expliquant et en démontrant leur utilisation et en réglant les problèmes dans son domaine d'expertise.
- Informer le superviseur en cas d'anomalie, de situation ou de problème particulier et, au besoin, proposer des modifications ou des améliorations au déroulement du travail au sein de l'unité.
- Voir à la clôture de fin de mois et à la vérification des écritures de journal mensuelles et à divers rapprochements de comptes.
- Développer et entretenir des relations efficaces avec le personnel de bureaux de l'Université et des fournisseurs externes.
- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 02) $47, $58, $70,550.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller principal des finances

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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