Description

Adjoint(e) exécutive à la direction

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en les aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à maintenir un fonctionnement fluide de l'entreprise.

• Gérer l'agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
  
• Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
  
• Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
• Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l'identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et/ou stratégiques ;
• Rédiger de la correspondance d'affaires à partir d'idée principal;
  
• Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.) ;
• Conçoit des présentations Power Point lors d'événements importants;
• A l'occasion, est appeler à effectuer différentes réservations (hébergement, salle de rencontres, etc.);

• Avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme d'études en bureautique ou formation pertinente;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
• Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;
• Démontrer de l'initiative et d'autonomie;
• Être organisé et comprendre l'importance des livrables;
• Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert des collaborer avec des employés à travers le Canada;
• Maîtriser divers logiciels tels que; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team;

• Régime d'assurance collective
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Programme d'aide aux employés
• Référencement de talents
• Remboursement d'activités de formation et de perfectionnement
• Télémédecine
• REER participatif de l'employeur
• Congés mobiles
• Événements d'entreprise

Pourquoi venir chez nous?

• Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l'accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
• Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Victoriaville ;
• Tu seras admissible au programme d'assurance collective et au régime de retraite;
• Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c'est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d'inscription aux activités physiques.