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    General Management Assistant - Québec City, Canada - Desjardins

    Desjardins
    Desjardins Québec City, Canada

    1 week ago

    Desjardins background
    Full time
    Description

    As general management assistant at the , you will support the General Manager of a large caisse in various administrative and secretarial support activities. To this end, you will be responsible for planning and coordinating the following management activities. More specifically, you will be required to :

  • Manage and follow up on the general manager's schedule, phone calls, emails, and mail, based on established priorities. Process a variety of requests according to general instructions.
  • Consult, consolidate, and assemble documents of a strategic nature. Establish priorities and make the recommendations required for delivering these documents.
  • Coordinate the delivery of various files to the Management Committee, Board of Directors, Board of Supervision, Board of Ethics and other committees.
  • Prepare for and attend various meetings, including those of the Management Committee and the Board of Directors. Take minutes and follow up with any business that arises.
  • Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).
  • Provide support in coordinating internal caisse communications (e.g. employee meetings, annual general meetings, special meetings).
  • Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).
  • Manage documents and update records related to general management (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.
  • Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents for the general manager.
  • Support the general manager in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

    • What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

    • What you bring to the table

  • Trade school diploma in a related field
  • A minimum of 4 years of relevant experience
  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French spelling and grammar
  • Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives
  • Knowledge of service standards
  • Standing alone
  • Professionalism and attention to detail
  • Knowledge of French is required
    • Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    #LI-Hybrid

    Trade Union

    Non Syndiqué
  • StorageMart | MMS

    Assistant Manager

    1 week ago

    StorageMart | MMS Quebec City, Canada

    Self-storage is one of the fastest growing sectors of the retail sales industry. StorageMart is the largest independent providers of self-storage for business and domestic customers in Canada, the United States and the U.K. · Assistant Manager (Voir plus bas pour la version franç ...

  • Anytime Fitness

    Assistant Manager

    3 days ago

    Anytime Fitness Quebec City, Canada

    complète du poste d'assistant - gérant · Anytime Fitness Sainte -Foy dans la belle ville de Québec aimerait vous accueillir dans son équipe. · Anytime Fitness, connu pour être un leader dans l'industrie du fitness à travers le monde avec plus de 5.000 clubs et membres. Honoré par ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    5 days ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Promenades Beauport · **PostalCode**: G1C 5R9 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: April 18, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Diploma or eq ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    6 days ago

    Brunet Quebec City, Canada

    · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité de superviser et d'exécuter l'approvisionnement et la mise en marché de la boutique de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les consommateurs. Vous mobilisez votre équipe à ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    1 day ago

    Brunet Quebec City, Canada

    Type de poste: · Temps plein · Horaire: · Jour · Nombre d'heures: · Plus de 35 heures · Date prévue d'entrée en fonction: · Succursale - 5055 · 1072, boul. des Chutes · Québec, QC G1E 2G1 · Description · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité d ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    4 days ago

    Ardene Québec, Canada

    **Location Details**: Centre Commercial Rivière-du-Loup · **PostalCode**: G5R 4C2 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: August 9, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    4 days ago

    Brunet Quebec City, Canada

    · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité de superviser et d'exécuter l'approvisionnement et la mise en marché de la boutique de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les consommateurs. Vous mobilisez votre équipe à ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    6 days ago

    Brunet Quebec City, Canada

    Type de poste: · Temps plein · Horaire: · Jour · Nombre d'heures: · Plus de 35 heures · Date prévue d'entrée en fonction: · Succursale - 5099 · 2810, boul. Père Lelièvre · Québec, QC G1P 2Y1 · Description · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilit ...

  • Pandora Jewelry

    Assistant Manager

    4 days ago

    Pandora Jewelry Québec, Canada

    PANDORA est à la recherche d'un(e) Assistant(e)-Gérant(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe de notre boutique au Pandora du Centre Eaton de Montréal. · Vous voulez travailler pour une des marques de bijoux les plus appréciée dans le monde ? · - Salaire compétitif, Program ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    1 week ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Les Galeries de la Capitale · **PostalCode**: G2K 1N4 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: February 15, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Di ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    1 week ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Promenades Beauport · **PostalCode**: G1C 5R9 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: August 1, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Diploma or eq ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    5 days ago

    Brunet Quebec City, Canada

    · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité de superviser et d'exécuter l'approvisionnement et la mise en marché de la boutique de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les consommateurs. Vous mobilisez votre équipe à ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    6 days ago

    Brunet Quebec City, Canada

    · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité de superviser et d'exécuter l'approvisionnement et la mise en marché de la boutique de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les consommateurs. Vous mobilisez votre équipe à ...

  • Brunet

    Assistant Manager

    1 week ago

    Brunet Quebec City, Canada

    · En collaboration avec le gérant, l'assistant gérant a comme responsabilité de superviser et d'exécuter l'approvisionnement et la mise en marché de la boutique de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les consommateurs. Vous mobilisez votre équipe à ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    1 week ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Promenades Beauport · **PostalCode**: G1C 5R9 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: November 20, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Diploma or ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    2 days ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Les Galeries de la Capitale · **PostalCode**: G2K 1N4 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: December 1, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Dip ...

  • Ardene

    Assistant Manager

    1 week ago

    Ardene Quebec City, Canada

    **Location Details**: Promenades Beauport · **PostalCode**: G1C 5R9 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: AM-FT · **Date Opened**: April 14, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Diploma or eq ...

  • Aubainerie

    Assistant-gérant - Assistant Manager

    6 days ago

    Aubainerie Quebec City, Canada

    La vie chez Aubainerie, c'est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clien ...

  • MANGO

    Assistant Store Manager

    1 week ago

    MANGO Quebec City, Canada

    **MARQUE**:Mango** · **POSTE **:Assistant(e) Responsable de Magasin - Royal Mount** · **Qui sommes-nous ? · Fox Group (plus de 9000 employés dans le monde) - un détaillant en rapide croissance et partenaire de choix pour exploiter plusieurs bannières de vente au détail bien connu ...

  • Patagonia Quebec

    Assistant Store Manager

    1 week ago

    Patagonia Quebec Quebec City, Canada

    **RÔLE : DIRECTEUR ADJOINT DE MAGASIN** · Relève de: Directeur du magasin, Directeur Régional · **RÉSUMÉ DU POSTE** · Le directeur adjoint de magasin inspire l'équipe pour construire un magasin qui soit un atout pour la communauté. Vous représentez la voix de l'entreprise sur les ...