- Appuyer l'équipe dans l'organisation logistique des missions commerciales, accueils et séminaires.
- Organiser les déplacements (réservations avion, train, autobus, hôtel, etc.).
- Supporter l'équipe à l'étranger au niveau des outils technologiques de travail.
- Planifier les rencontres; assurer la logistique des réunions (convocations, confirmation des présences, réservations salles, etc.).
- Assurer le suivi des demandes de remboursements, comptes de dépenses, de déplacements, des signatures et du paiement des factures.
- Assurer la gestion des contrats de la direction (préparation des documents, signatures, suivi de paiement, etc.) via le logiciel de gestion de contrats (Modex).
- Suivre les budgets d'activités et de fonctionnement, développer des outils de suivis, vérifier l'exactitude des données et transmettre les tableaux de suivis mensuels.
- Effectuer des recherches, des appels et de la veille (journaux, périodiques, web), afin de supporter le travail de l'équipe dans l'accompagnement des clients (recensement d'entreprises québécoises et validation d'informations).
- Réaliser et enrichir la préparation des documents ou aux activités planifiées par l'équipe (ex. : guide des participants, listes d'entreprises, invitations, appels, réservations, etc.).
- Élaborer des présentations PowerPoint, des tableaux Excel (ex. : pour le suivi des dépenses) et remplir des formulaires, rapports d'analyse, tableaux, notes de service ou lettres. Effectuer la révision linguistique des documents, en français et/ou anglais.
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (accès aux outils, préparation des espaces de travail, carte d'accès, postes téléphonique et informatique, etc.).
- Appuyer l'équipe dans le suivi des activités et des résultats dans le CRM (création d'activités, création et mise à jour des dossiers clients, saisie des résultats, communication avec les clients, etc.) et générer des listes/rapports en fonction des besoins de la direction et de l'équipe.
- Développer et créer des outils de suivis et de support des activités, clientèles, accompagnements, résultats et assurer la qualité de l'information.
- Gérer le classement électronique des dossiers et l'archivage lorsque requis.
- DEC avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent. Un certificat en logistique ou organisation événementielle constitue un aout.
- Posséder trois (3) ans d'expérience pertinente aux attributions du poste, idéalement dans des domaines liés à l'international.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Mode hybride en télétravail jusqu'à 3 jours / semaine à la maison, si désiré.
- Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
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Gestion D'actifs, États-unis Et Amérique
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Ivanhoe Cambridge Montréal, CanadaNous investissons globalement et agissons localement pour un impact durable dans les communautés · En tant que leader mondial de l'immobilier, notre mission est de générer une performance financière à long terme pour nos déposants, soit 6 millions de Québécois, et d'investir afin ...
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Courtier (Classe 1) (Az) Canada / états-unis
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Contrans Vrac La Prairie, CanadaPostulez maintenant 3 ouvertures · Nous développons notre flotte et recherchons des chauffeurs courtiers de classe 1 (AZ), des chauffeurs courtiers transfrontaliers (US) pour notre flotte de vrac liquide. · Nous avons des opportunités de travail à mi-chemin entre les états-Unis ...
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Camionneur / États-Unis
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Groupe Bellemare Sainte-Catherine, Canada Permanent, temps pleinGroupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd'hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie s ...
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Groupe Robert Boucherville, Canada Permanent, Temps pleinVOTRE TALENT NOUS MÈNERA À DESTINATION · Faites partie de l'équipe en étant Chauffeur classe 1 pour notre division États-Unis à partir de notre terminus de Boucherville. · Vos responsabilités seront : · • Être responsable de votre camion et de son chargement · • Être responsable ...
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Demi Chef de Partie
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Marriott International Montréal, Canada**Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary · **Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de Poste** Non-Ma ...
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ContactPoint 360 Montréal, CanadaJoin our CP360 Family, today · **Who We Are**: · Welcome to ContactPoint 360, the world's fastest-growing global BPO. At our roots, we are a Canadian privately-owned family company where entrepreneurial spirit and cherished family values come together. With 8 years of remarkable ...
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Store Manager
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Final Mile Logistics Inc. Montréal, Canada**Please do not call our office about this opportunity.** · Occasional all day work delivering tires for us. The day begins in Valleyfield, QC and delivers to dealerships and garages within 200km radius. If you have other work as an independent operator and could use 1 to 3 days ...
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Royal Bank of Canada Montréal, Canada**Come Work with Us** · At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. · Whether you're helping clients find new opportunities, developing new tech ...
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Chercheur - Apprentissage Automatique -
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Technicien administratif, Soutien aux activités internationales, Territoire des États-Unis - Montreal, Canada - Investissement Québec
Description
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Le technicien administratif offre à l'ensemble de l'équipe le soutien technique requis à l'atteinte de ses objectifs. Il supporte l'équipe dans l'organisation d'activités de développement de marchés pour les entreprises, effectue des recherches, développe des outils efficaces.
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