Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service - Gatineau, Canada - Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Verified Company

Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Concours : 2324S21**

**Agent(e) de bureau, classe principale**

**Service des ressources financières**

Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l'administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

**Nature du travail d'**agent(e) de bureau, classe principale**

Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Salaire**: 23,12$ à 28,31$ de l'heure selon la scolarité et l'expérience

**Supérieur immédiat** : Coordonnatrice du Service des ressources financières

**Date d'entrée en fonction** : dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;
- Vérifier le respect des échéanciers et voir à l'initiation du personnel;
- Déterminer l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues;
- Rappeler les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur du centre de services scolaire;
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données, préparer des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du centre de services scolaire;
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Effectuer des recherches sur Internet, utiliser le courrier électronique et pourrait être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l'agent(e) de bureau, classe principale aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Tout le cycle d'approbation et de paiement des factures (vérification des factures, émissions des paiements du CSSCV, suivi auprès de Revenus Québec, etc.) ;
- Conciliations bancaires des paiements Internet de GPI et Avant-Garde ;
- Conciliations bancaires de la plateforme de paiement Web ;
- Suivis et productions de tous les rapports en liens avec les projets d'immobilisations en collaboration avec la direction du service des ressources financières et du service des ressources matérielles (dépôts de soumissions, retenues sur contrat à payer, etc.) ;
- Préparation des dépôts du CSSCV ;
- Suivis des avances salaires en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Récupérations des fichiers de paiement internet et de l'exportation des lots de données de GPI et Avant-Garde lors d'absence de la personne responsable.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 48.

**Qualifications requises**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente*.
- Des lettres d'attestation d'expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine,