Responsable de la gestion administrative - Saint-Félix-de-Valois, Canada - Centre de services scolaire des Samares

Description

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de responsable de la gestion administrative au service de l'organisation scolaire et du transport et ajouter du WOW à une équipe en pleine expansion. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.
On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOS JOURNÉES

• Assurer la planification, l'organisation, la gestion et l'exécution de diverses activités techniques et administratives sous sa responsabilité, selon les priorités et les échéanciers à respecter.
• Participer, superviser et contrôler les opérations courantes en lien avec les techniciennes en organisation scolaire des écoles et du Centre et les secrétaires d'écoles primaires.
• Se tenir informé et appliquer tout changement législatif et administratif relatif aux activités sous sa responsabilité;
• Contrôler la qualité des diverses entrées de données en lien avec les dossiers sous sa responsabilité et faire des recommandations.
• Participer à l'élaboration et à a mise à jour des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités et s'assurer de leur mise en application.
• Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d'activités.
• Assister et remplacer, au besoin, la régisseuse ou le régisseur du secteur dans les opérations courantes.
• Représenter, sur demande, l'unité administrative sur les questions relatives à son secteur d'activités.
• Diriger et évaluer le personnel relevant de son autorité.
• Assumer toute autre responsabilité compatible

TON PROFIL

• Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études appropriées;
• Quatre (4) années d'expérience pertinente.

OU

• Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié;
• Huit (8) années d'expérience pertinente.
• Faire preuve de leadership.
• Avoir de bonnes capacités de gestion et de planification;
• Avoir de bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Être orienté vers les résultats.
• Être orienté vers la clientèle.
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir d'excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, une grande capacité à vulgariser l'information ainsi qu'à rédiger des communications et des rapports.
• Avoir une grande capacité d'adaptation.
• Posséder d'excellentes relations interpersonnelles (considération, courtoisie, respect et compréhension envers les gens).
• Maîtriser le logiciel de gestion des dossiers des élèves (GPI),
• Mozaïk et le Solutionneur, un atout.
• Maîtriser le processus entourant la fabrication des horaires maîtres au secondaire en soutenant et en formant le personnel concerné, un atout.