Adjoint Administratif Bilingue - Ottawa, Canada - CMHC

CMHC

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ID de la demande d'emploi**: 9185

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Permanent à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre $ et $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Cinq semaines de vacances.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Une assurance collective complète pour favoriser votre bien-être dès le premier jour.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L'aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d'ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d'un milieu de travail inclusif.** La diversité et l'inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l'équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Joignez-vous à l'équipe de Soutien administratif de la Société dans le rôle d'Adjoint administratif bilingue. Vous agirez comme premier point de contact et établirez des canaux de communication entre tous les secteurs et avec les différents niveaux de la direction et des membres du personnel.

Ce poste offre une excellente occasion d'en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL), d'établir et d'entretenir des relations à l'interne et à l'externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Responsabilités**:

- Planifier les conférences téléphoniques, préparer les documents et les ordres du jour des réunions, assister aux réunions de l'équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l'état des livrables;
- Gérer le calendrier de la haute direction, surveiller les boîtes de réception et signaler les problèmes nécessitant une intervention ou une attention immédiate;
- Anticiper et effectuer la préparation de documents, par exemple la correction d'épreuves et la mise en page de présentations PowerPoint, de rapports, de tableaux et de graphiques. Rédiger de la correspondance et d'autres types de communications;
- Prendre en charge les besoins logistiques, y compris les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes;
- Veiller à conserver les connaissances et informations essentielles conformément aux pratiques de gestion des documents de la Société et aux exigences de sécurité;
- Soutenir les nouveaux membres du personnel en organisant le matériel d'intégration et d'orientation;
- Fournir des services d'administration budgétaire, y compris le soutien relatif aux demandes de remboursement des frais de déplacement et des dépenses, aux demandes d'approvisionnement, au traitement des factures, à la tenue à jour des budgets de fonctionnement et à la mise à jour des pouvoirs de signer les documents financiers;
- Tenir à jour les sites SharePoint, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes aux lettres partagées et les listes de diffusion de la division;
- Fournir une expertise et des conseils sur les politiques, les procédures et les processus administratifs.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires et expérience dans un milieu administratif;
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme, sensibilité politique) et aptitudes manifestes pour la communication orale et écrite;
- Capacité d'établir et d'entretenir des relations efficaces avec tous les niveaux de direction et tous les employés de la Société;
- Grand souci du détail et niveau de précision élevé;
- Sens de l'organisation : capacité d'évoluer dans un environnement avec un rythme de travail rapide et d'établir des priorités relatives à plusieurs tâches concurrentes;
- Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Bilinguisme (français et anglais).

**Qualifications privilégiées**:

- Diplôme ou certificat d'études collég