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    Administrative support, Service Signature - Brossard, Canada - Desjardins

    Desjardins background
    Full time
    Description

    The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to :

  • Provide support and follow up for the agenda, mail, calls, and emails for the Signature Service manager and other managers, in addition to various requests, while respecting instructions and priorities.
  • Consult, consolidate and collate strategy documentation. Set priorities and make recommendations for its delivery.
  • Coordinate delivery of files for the management committee, the coordination committee or other committees.
  • Prepare and attend various meetings, in particular those held by the management committee. Draw up records or accounts, and minutes, and ensure they are followed up.
  • Help organize different events (e.g., team meetings, committees, training sessions, teleconferences, travel, public relations activities).
  • Help with various internal and external communication activities (e.g., employee meetings, and marketing and promotional activities).
  • Carry out various administrative tasks related to internal management (e.g., sales tracking, dashboards, expense account monitoring, managing inventory and equipment, employee files, performance appraisals, invoices, budgeting).
  • Manage and update files (e.g., filing, purging and saving) according to current rules and practices.
  • Perform various clerical activities, including writing, formatting, updating, producing and editing information documents.
  • Support the Signature Service manager and other managers by searching for information and assisting with operational processes and IT systems.
  • What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
  • What you bring to the table

  • Attestation of Collegial Studies
  • A minimum of four years of relevant experience
  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French is required
  • Mastering French spelling and grammar rules
  • Knowledge of philosophy and fundamentals of a financial services cooperative
  • Knowledge of service standards
  • Knowledge budgeting system
  • Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    #LI-Hybrid

    Trade Union

    Non Syndiqué

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

    If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask

    Job Family

    Administration (FG)

    Unposting Date



  • Desjardins Brossard, Canada

    The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to : · Provide support and ...


  • Desjardins Brossard, Canada Temps plein

    La personne titulaire soutient le directeur du et les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : · E ...


  • Desjardins Brossard, Canada

    La personne titulaire soutient le directeur du Service Signature de la Rive-Sud de Montréal et les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plu ...


  • Desjardins Montreal, Canada

    À titre de directeur(trice) adjoint(e) au service signature, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de travail dédiée à la vente de produits et services financiers offerts dans un secteur d'activités. Vous avez pour mandat d'assurer la satisfaction des ...


  • Mont-Tremblant Montreal, Canada Full time

    Veuillez noter que ce poste est situe au Station Mont Tremblant dans Mont-Tremblant, QC · Affichage interne : · Du 18 janvier 2024Le titulaire assumera les tâches régulières du Préposé(e) service repas en plus d'assumer les tâches suivantes. · Principales responsabilités · • Pré ...


  • Progim Brossard, Canada

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** · **Au quotidien**: · - Supporter l'équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; · - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; · - Assurer la saine gestion du processus ...

  • Counter Intelligence Merchandising Inc.

    Marchandiseur

    15 hours ago


    Counter Intelligence Merchandising Inc. Brossard, Canada

    **Counter Intelligence Merchandising Inc. **est toujours à la recherche de contrats avec des personnes talentueuses et énergiques qui sont en mesure de fournir des services à notre clientèle en expansion. Nous servons tous les détaillants à travers le pays, y compris Shoppers Dru ...


  • Devimco Brossard, Canada

    **Qui sommes nous?** · - Devimco est le leader québécois incontesté du développement et de la réalisation de complexes multi-usages de très grande envergure._ · - À travers ses 25 années d'évolution marquées par la sensibilité aux besoins des gens du milieu, l'équipe Devimco a to ...


  • IKEA Brossard, Canada

    Qui tu es · Vous détenez un diplôme d'études secondaires, de préférence · Vous avez de l'expérience en aménagement de l'espace, de préférence · Vous avez de l'expérience en prise de mesures, de préférence · Vous avez de l'expérience en service à la clientèle · Vous tenez à offrir ...


  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable Saint-Hubert, Canada

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l'expérience en maintenance sur des hélicoptères? · Vous aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert)? · Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental · **Technicienne ou technicien en aéronautiqu ...


  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable Saint-Hubert, Canada

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l'expérience en maintenance sur des hélicoptères? · Vous aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert)? · Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental · **Technicienne ou technicien en aéronautiqu ...


  • East West Manufacturing Saint-Hubert, Canada

    L'équipe d'East West est actuellement à la recherche d'un inspecteur conformité pour se joindre à sa belle et grande famille · Si tu es reconnu pour ton œil de lynx, ton sens de l'observation, ton souci du détail et tu es actuellement à la recherche de nouveaux défis, on a l'emp ...


  • East West Manufacturing Saint-Hubert, Canada

    **_Tu es passionné par l'électronique, tu es reconnu pour ton œil de lynx et tu souhaites supporter la croissance d'une belle entreprise ? Nous avons l'opportunité de carrière pour toi EWQ est à la recherche d'un(e) Inspecteur(trice) contrôle qualité pour le site de Saint-Hubert. ...


  • East West Manufacturing Saint-Hubert, Canada

    **_Tu es passionné par l'électronique, tu es reconnu pour ton œil de lynx et tu souhaites supporter la croissance d'une belle entreprise ? Nous avons l'opportunité de carrière pour toi EWQ est à la recherche d'un(e) Inspecteur(trice) contrôle qualité pour le site de Saint-Hubert. ...


  • RefPlus inc. Saint-Hubert, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine · **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ...


  • Saint-Arneault inc. Saint-Hubert, Canada

    **Est-ce qu'on « frite » ensemble?** · - Entraide et plaisir · - Prime d'embauche 400h/400$ · - Sécurité physique et sécurité d'emploi toute l'année · - Soins de santé et dentaires pour toute ta famille · - Accès au programme d'aide et à un médecin 24/7 · - Processus d'embauche s ...


  • INVESTIIR Saint-Hubert, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Directeur(trice) de Compte et Intégration **pour se joindre à notre équipe dynamique. · **Voici un aperçu de ton quotidien** · - Gérer efficacement les relations avec les propriétaires de chalets, en veillant à leur satisfaction et ...


  • Pyradia Saint-Hubert, Canada

    Vous êtes polyvalent et travaillez de vos mains est votre passion ? Joignez notre belle équipe chez Pyradia · Leader dans la fabrication d'équipements industriels sur mesure, nous cherchons actuellement un Journalier. Nous offrons un bel environnement dynamique et des défis inté ...

  • Counter Intelligence Merchandising Inc.

    Marchandiseur

    15 hours ago


    Counter Intelligence Merchandising Inc. Candiac, Canada

    **Counter Intelligence Merchandising Inc. **est toujours à la recherche de contrats avec des personnes talentueuses et énergiques qui sont en mesure de fournir des services à notre clientèle en expansion. Nous servons tous les détaillants à travers le pays, y compris Shoppers Dru ...

  • Burger King | 28814

    Cook

    1 day ago


    Burger King | 28814 Longueuil, Canada

    The Cook is responsible for providing exceptional guest service while working closely with the Restaurant Managers and other Team Members to maintain operational standards and procedures. This position operates under the direction of the General Manager, Assistant Managers, and S ...