- Le service à la clientèle, soit l'accueil et l'enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;
- La gestion administrative, soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;
- Le soutien aux opérations, soit la tenue de l'inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.
- Numériser la requête médicale et le questionnaire;
- Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;
- Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;
- Imprimer le rapport d'examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;
- Appeler les patientes ayant besoin d'un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d'information, et répondre au téléphone.
- Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;
- Supporter l'équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l'intégration d'un logiciel de gestion des listes d'attentes;
- Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.
- Effectuer la mise à jour de l'inventaire du matériel et des fournitures;
- Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l'endroit approprié dans l'inventaire.
- Belle porte d'entrée dans une clinique moderne et en mouvement;
- La contribution à des projets et défis tels que l'intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d'attentes;
- Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;
- Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.
- Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);
- Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);
- Jours de congés maladie;
- Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.
- DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;
- Bonne maîtrise du français;
- Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;
- Professionnalisme et respect de la confidentialité;
- Ouverture et esprit d'équipe;
- Efficacité et souci de la qualité et du service client;
- Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);
- Minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire.
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Adjoint ou Adjointe Administrative
1 week ago
Norda Stelo Chicoutimi, Canada**Numéro de référence**: · **Lieu **:Saguenay · **Suivez votre étoile** · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · - **Rejo ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
PROPULSION CARRIÈRE Chicoutimi, Canada**Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement a ...
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Adjointe Administrative
23 hours ago
Stantec Chicoutimi, Canada**Qui sommes-nous?** · Vous recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit experts œuvrant dans 400 bureaux da ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Bouthillette Parizeau Chicoutimi, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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EnGlobe Corp. Chicoutimi, CanadaVotre employeur: · Englobe, c'est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l'environnement, contribuent à des projets d'ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l'intégrité des actifs. · Chez Englobe, nous adoptons une gest ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
23 hours ago
Cain Lamarre Chicoutimi, Canada**Adjoint(e) administrative équipe de recouvrement et perception · - Saguenay** · **UNE PLACE VOUS ATTEND** · Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Q ...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 days ago
TÉLÉNET COMMUNICATIONS Chicoutimi, CanadaTu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n'ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d'équipe, nous t'attendons avec impatience. · Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
MNP Chicoutimi, CanadaInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement. · Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif( ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Le Groupe Sinisco Chicoutimi, Canada**Description du poste** · - **Description de tâches**_ · Nous sommes présentement à la recherche d'une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d'adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. · Dans le cad ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Unicause Chicoutimi, CanadaRelevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Elle off ...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 days ago
MNP Chicoutimi, Canada**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** · Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous enco ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Service de Travail de Rue de Chicoutimi Chicoutimi, CanadaSous l'autorité de la direction générale, le ou l'adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l'organisation en plus de soutenir l'équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l'ensemble du personnel du Service d ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Metro Inc. Chicoutimi, Canada**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** · **METRO SAGUENAY** · 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 · **SOMMAIRE** · Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, ...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
3 days ago
Chartwell Villa Chicoutimi Chicoutimi, Canada**À Chicoutimi**: · **Entreprise** : Chartwell Villa Chicoutimi · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein, · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : À determiner · **Catégorie** : Autres · **Lieu de travail** : Chicoutimi · **Sommaire du poste**: · **Ce que nou ...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 week ago
NOVAX Chicoutimi, CanadaAide au personnel deja en place · Classement · Entré de données informatique · Facturation · Type d'emploi : Temps plein, Permanent · Salaire : 18,00$ à 30,00$ par heure · Avantages: · - Assurance Dentaire · - Assurance Maladie Complémentaire · Flexible Language Requirement: · - ...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 week ago
NOVAX Chicoutimi, CanadaAide au personnel deja en place · Classement · Entré de données informatique · Facturation · Type d'emploi : Temps partiel, Permanent · Heures à temps partiel : 16-24 par semaine · Salaire : 16,00$ à 30,00$ par heure · Flexible Language Requirement: · - Anglais non requis · Horai ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
SCEPTER ALUMINIUM COMPANY Chicoutimi, CanadaAu bureau, on te surnomme affectueusement « la machine d'Excel » ? · Tu réussis à réfléchir que lorsque ton environnement est organisé et efficace (ton armoire de salle de bain pourrait en témoigner)? · Si en plus tu n'as pas besoin de lire les sous-titres quand tu regardes un fi ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Bouthillette Parizeau Chicoutimi, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier
3 days ago
Manesco Inc. Chicoutimi, CanadaChez Manesco, l'adjoint(e) au gestionnaire de projet occupe une place importante dans le bon déroulement des opérations sur les chantiers. Le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de projet pour assurer la coordination, la planification ...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
2 hours ago
MNP Chicoutimi, Canada**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** · Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous enco ...
Adjointe administrative - Chicoutimi, Canada - Confidentiel
Description
EMPLOYEUR CONFIDENTIEL*
Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l'initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d'un candidat ou d'une candidate responsable d'effectuer diverses tâches d'administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d'une clinique médicale.
Votre rôle
Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :
Vos responsabilités
Service-client
Administration
Opérations
Vos conditions
Nos attentes
*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l'intérêt porté à notre opportunité de carrière.
