- Les archives
- Administration
- Bibliothéconomie
- Science de l'information
- Expérience avec un logiciel de gestion de documents;
- Connaissance des lois pertinentes (Loi sur les archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, Loi sur l'accès aux documents détenus par les organismes publics et sur la protection des informations personnelles, etc.)
- Bilingue (français, anglais), oral et écrit ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Compétence dans l'utilisation de systèmes intégrés de gestion de données ;
- Excellente capacité de service à la clientèle (haute qualité de service, patience, courtoisie, communication);
- Faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'esprit d'équipe
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec serait un atout.
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P-23-019 - Analyste - Gestion Des Archives
2 days ago
Eastern Township School Board Magog, Canada**Détails du poste** · Titre: · Analyste - Gestion des archives (remplacement) · École / Centre / Département: · Centre administratif CSET · Lieu: · Magog, Quebec · % de tâche: · 100% / 35 heures par semaine · lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 · Salaire: · $26.66 to $45.70 per hour ...
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VILLE DE BROMONT Bromont, Canada**Service du greffe et des affaires juridiques** · **Fais voir tes couleurs à la Ville de Bromont** · **Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. **Notre équipe cherche un.e analyste-gestion des documents et des archives au Service du greffe et des affaires juridiques. En coll ...
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Commis de Bureau
2 weeks ago
Ville de Magog Magog, Canada**Commis de bureau - Division des archives** · **Emploi temporaire pour la saison estivale** · **Notre offre** · - Une culture d'entreprise à dimension humaine où règne une belle ambiance · - Un milieu de travail favorisant l'apprentissage et le développement · - Un horaire de tr ...
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Assistant(E) Du Chargé de Projet
2 weeks ago
Constructions Jacques Audet inc. Magog, CanadaNous avons besoin d'un(e) assistant(e) du chargé de projet (construction) qui accomplira les **tâches suivantes**: · - Communiquer et assurer le suivi avec les clients sur des projets spécifiques et leurs objectifs, · - Préparer des estimations écrites pour les clients en fonctio ...
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Aux Opérations Financières
2 weeks ago
Roy, Lévesque & Associés inc. Magog, CanadaResponsabilité du poste: · - Traitement des transactions financières et suivis · - Entrée de données et mise à jour de bases de données informatiques · - Répondre aux besoins de service à la clientèle ponctuellement · - Gérer des situations problématiques · - Archiver et document ...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
MRC de Memphrémagog Magog, Canada**Notre client** · Bien implantée sur le territoire estrien, la MRC de Memphrémagog est située au coeur d'une région à caractère unique. Regroupant 17 municipalités, elle est perçue comme un modèle d'innovation. Afin de poursuivre sa mission, la MRC de Memphrémagog est maintenant ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Michelin Magog, Canada**Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche** · Faites la différence en tant qu'Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise. · Motivé par notre visio ...
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Directeur Service Du Secrétariat Général Des
3 weeks ago
Eastern Townships School Board Magog, Canada**SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ET DIRECTEUR DU SERVICE DU SECRETARIAT GÉNÉRAL,** · **DES COMMUNICATIONS ET DU TRANSPORT SCOLAIRE (MAGOG, QC) · **Vous cherchez un défi à la hauteur de vos compétences? Vous aimez la région de l'Estrie et la Montérégie et vous aimeriez travailler · à Magog? V ...
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P-23-019 - Analyst - Archives Management
2 days ago
Eastern Township School Board Magog, Canada**Details of the position** · Job title: · Analyste - Archives Management (REPLACEMENT) · School / Centre / Department: · ETSB Board Office · Location: · Magog, Quebec · Workload: · 100% / 35 hours per week · Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm · Salary: · $26.66 to $45.70 per h ...
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Archives Management
1 week ago
Commission scolaire Eastern Townships Eastern Townships School Board Magog, CanadaAnalyst - Archives Management · 100% Full time / Magog, QC · Nature of the work · The job of analyst more specifically involves the analysis, development, coordination and control of systems, methods, processes and programs relating to the archives, among other things, to the org ...
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Agent ou Agente de Bureau, Classe Ii
2 days ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Principales responsabilités** · **Reprographie** · - Gestion de l'approvisionnement en papier, de l'encre des photocopieurs et imprimantes du secrétariat central ; · - Numérisation de documents pour les élèves bénéficiant de mesures d'aide et archivage de ceux-ci ; · - Photocop ...
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Secrétaire - Service Aux Entreprises
3 days ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève** · **Vous voulez un emploi tout en étant dans l'action Cet emploi est pour vous**: · **Nature du travail** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister ...
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Agent ou Agente de Bureau Classe 2
1 week ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève** · **Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action Cet emploi est pour vous** · **Semaine de travail** · 35 h/semaine · **Statut d'emploi** · Régulier à temps plein · **Taux horaire** · 21,7 ...
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Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Sherbrooke, QC, Canada $51,595 - $88,764Archiviste – Service des bibliothèques et archives · Université de Sherbrooke Publiée le 14 mars 2022 · Appel de candidatures – Archiviste – N o 05349 · Période d'affichage: du 10 au 23 mars 2022, 17 h · TYPE D'EMPLOI: Professionnels · LIEU: Campus de la santé · STATUT: ...
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Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Sherbrooke, QC, CanadaDirectrice générale ou directeur général du Service des bibliothèques et archives · Université de Sherbrooke Publiée le 10 novembre 2022 · Vous désirez jouer un rôle clé au sein d'une grande communauté innovante en assurant la direction générale de la formidable équipe de notre ...
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Recherchiste
2 weeks ago
Musée d'histoire de Sherbrooke Sherbrooke, Canada**Poste de Recherchiste** · - Poste estival · - 35h par semaine · - De mai à août 2023 · - 16,25$ / heure · Tu souhaites collaborer à des projets de transmission du patrimoine, tout en travaillant avec une équipe de passionné.e.s qui ne manque pas de projets ? Le **Mhist - Musée ...
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Animatrice/animateur
2 weeks ago
Musée d'histoire de Sherbrooke Sherbrooke, Canada**Poste d'Animatrice/Animateur**: · - Poste estival · - 35h par semaine · - De mai à août 2023 · - 16,25$ / heure · Tu es passionné.e d'histoire ? Tu souhaites mettre en valeur la richesse patrimoniale de Sherbrooke ? Tu souhaites faire partie d'une équipe de passionné.e.s qui ne ...
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Responsable de La Recherche
1 week ago
Musée d'histoire de Sherbrooke Sherbrooke, Canada**Responsable de la recherche** · Mhist - Musée d'histoire de Sherbrooke · 35h / semaine · Poste Classe IV, 20,64 $/heure · Le **Mhist - Musée d'histoire de Sherbrooke** conserve, étudie et diffuse le patrimoine historique de la région sherbrookoise. Situé en plein cœur du centre ...
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Admissions Officer
3 weeks ago
Champlain Regional College Sherbrooke, CanadaChamplain College Lennoxville is seeking the services of an ADMISSIONS OFFICER (ACADEMIC ADVISOR (A.P.I.)) to work on a full-tine basis, for a one-year replacement, in the Registrar's Office. · - FUNCTIONS · - Reporting to the Manager of Academic Organisation and Registrar, the i ...
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Ministère de la Justice Estrie, QC, CanadaLa fonction publique du Québec applique des _ · - mesures d'accès à l'égalité en emploi_ · - _ · - à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ · **UNE BIBLIOTECHNICIENNE OU UN BIBLIOTEC ...
P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT) - Magog, Canada - Commission scolaire Eastern Townships
Description
Détails du poste
Titre :
Analyste - Gestion des archives (remplacement)
École / Centre / Département :
Centre administratif CSET
Lieu :
Magog, Quebec
% de tâche :
100% / 35 heures par semaine
lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire :
$26.66 to $45.70 per hour
Superieur :
Secrétaire général
Sommaire de l'emploi
L'emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
Description des tâches
• évalue les besoins relatifs principalement aux archives de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; ils conçoivent, développent et recommandent des solutions pour résoudre les difficultés identifiées.
• coordonne et assure la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; il ou elle voit au respect des délais et propose les mesures correctives nécessaires; il organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement pour le personnel concerné, assure leur évaluation et leur suivi.
• informe les utilisateurs sur le système d'archivage des documents, les logiciels de gestion utilisés dans le centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre et l'utilisation des documents de consultation. Ils appliquent des techniques de facilitation dans la communauté documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
• participer à la mise à jour du système de classification ; veille, conformément aux lois applicables, à l'établissement des modalités de dépôt, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de disposition des documents.
• effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information de la communauté; il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports ; il supervise la mise à jour et le fonctionnement des bases de données.
• participe à l'élaboration, applique et veille au respect des normes et procédures relatives au centre de gestion documentaire ; ils peuvent être appelés à collaborer par des recherches ou des conseils sur l'application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
• joue un rôle consultatif auprès des intervenants scolaires concernés
• planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et responsabilités de leur secteur d'activité.
• assurer l'archivage et la conservation des documents, développer des outils de gestion au regard des lois et règlements relatifs à la gestion des documents ainsi qu'à la mise en œuvre et à l'application du traitement électronique des documents.
• participe, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l'évaluation, à la sélection, à la conservation et à la disposition des documents. Ils peuvent numériser des documents. Ils maintiennent et révisent les procédures d'archivage et de conservation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires tout en répondant aux besoins de la commission scolaire.
• traite, en collaboration avec le Secrétaire général, les demandes d'accès à l'information
• effectue des recherches, un classement, un catalogage et une indexation de documents ; ils veillent à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Ils peuvent être appelés à épauler le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l'application du calendrier de conservation.
Plus spécifiquement, la personne aura les tâches et responsabilités suivantes :
• Analyse les pratiques actuelles, les données disponibles, les enjeux et les besoins ;
• Participe à l'élaboration, à l'application et assure le respect des normes et procédures;
• Conseiller et accompagner le personnel d'encadrement sur la répartition des tâches, les méthodes et procédures de réalisation des opérations ;
• Être capable de développer des solutions existantes;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ;
• Rédiger des documents ou des rapports;
• Superviser la mise à jour et le fonctionnement des bases de données;
• La personne sélectionnée sera appelée à mettre en œuvre la gestion électronique des documents et la gestion documentaire
Profil recherché
Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment :
AUTRE
Note:
Ce poste implique :
1. Manipulation des cartons (environ 10kg)
2. Déplacements occasionnels au sein de la commission scolaire
Les principaux logiciels utilisés sont : Constellio, Jade, Charlemagne et les Suites Office.
