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Adjoint Administratif
1 week ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
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Adjoint Administratif
6 days ago
Centre de Congrès Palace Laval, Canada**About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...
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Adjoint Administratif
5 days ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint administratif
1 week ago
BFL Canada Montreal, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau
1 week ago
Innovaderm Research Montréal, Canada**Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications
1 week ago
World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement
5 days ago
JPMA Global Inc. Montréal, Canada**Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...
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Desjardins Montreal, Canada Full timeTemporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
GFL Environmental Inc. Chambly, CanadaWe thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...
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BRP Montréal, QC, CanadaWe are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –
1 week ago
BrandSafway Terrebonne, CanadaADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
10 hours ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Mon ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...
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Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
Adjoint administratif - Montreal, Canada - Agence de placement Synergie inc.
Description
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attendpolyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
responsabilités :
* rédiger les contrats et les correspondances (anglais et français)
* préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
* effectuer des traductions simples en anglais ou en français
* compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
* assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
* effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
* confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
* Avoir 3 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d'adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication et traduction avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe
Adjoint administratif professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »