Accounting Supervisor/Superviseur de la comptabilité - Ottawa, ON, Canada - Service Coordination Support / Service Coordination Soutien

Description

The Accounting Supervisor is a new position at SCS which has the responsibility of supporting and supervising the day-to-day transactional expense processing function in support of the financial reporting and financial analysis processes. /Le superviseur de la comptabilité est un nouveau poste à SCS, dont le titulaire a la responsabilité de soutenir et de superviser la fonction quotidienne de traitement des dépenses transactionnelles à l'appui des processus de rapports financiers et d'analyse.

Date d'affichage Le 11 mai, 2024

Titre Superviseur de la comptabilité

Bilinguism Essentiel – bilingue dans les deux langues officielles

Niveau 6 – 64,175$ – 75,50$

Date de clôture Le 17 mai, 2024

Superviseur de la comptabilité

Le superviseur de la comptabilité est un nouveau poste à SCS, dont le titulaire a la responsabilité de soutenir et de superviser la fonction quotidienne de traitement des dépenses transactionnelles à l'appui des processus de rapports financiers et d'analyse financière. Ce poste conviendra à une personne qui fait preuve d'esprit d'initiative, qui porte une grande attention aux détails et qui souhaite acquérir de nouvelles compétences. Vous êtes déterminé à trouver des gains d'efficacité et bien versé dans l'enseignement et la bonne collaboration avec les autres.

Les responsabilités qui vous seront confiées comprennent notamment :

• Superviser les activités et les opérations des processus relatifs aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs.
• Perfectionner, encadrer, former et motiver trois subordonnés directs. Il s'agit notamment de fournir régulièrement des commentaires positifs et constructifs, de déterminer les possibilités de perfectionnement et de mesurer le rendement en fonction des paramètres établis.
• Assurer une surveillance et un examen continus des transactions financières quotidiennes pour vérifier que les dépenses respectent le budget, que les processus établis sont suivis, que la structure de contrôle interne est maintenue et que les transactions sont enregistrées avec exactitude.
• Cerner les domaines d'amélioration des processus et mettre en œuvre de manière collaborative des solutions efficaces.
• Examiner tous les paiements et s'assurer qu'ils sont dûment autorisés et justifiés.
• Assurer la tenue à jour de la liste des fournisseurs dans le système comptable et configurer de nouveaux fournisseurs.
• Préparer les écritures de journal de rajustement et la comptabilisation des dépenses de fin de mois au besoin.
• Soutenir l'élaboration de nos états financiers mensuels et de nos rapports externes et internes qui comprennent des mesures de données non financières.
• Fournir un soutien, au besoin, à notre processus de préparation du budget et à notre audit financier de fin d'année.
• S'assurer que toutes les procédures des politiques transactionnelles sont documentées et rapidement révisées.
• Correspondre avec tout le personnel de SCS et répondre aux demandes de renseignements en temps opportun.
• Travailler en collaboration avec d'autres équipes et services pour améliorer les processus et appuyer la mise en œuvre des projets.
• Accomplir les autres tâches raisonnables qui lui sont assignées.

Ce que vous apportez :

Idéalement, vous apportez de l'expérience dans le traitement de transactions financières à volume élevé et de l'expérience dans la création et la supervision d'équipes. Vos amis et collègues vous décriraient comme une personne amicale, soucieuse des détails et à l'aise avec les technologies émergentes et l'automatisation. Vous possédez de solides compétences en rédaction de rapports, en planification, en collaboration avec les autres et vous aimez apprendre de nouvelles choses. Vous n'hésitez pas à tenir les autres responsables de leurs engagements et vous aimez créer et développer des ressources qui aident les autres.
En plus de ces traits souhaitables, vous apportez aussi idéalement :

Profil de langue : Anglais essentiel. La maîtrise des deux langues officielles est un atout important.

Études : un diplôme universitaire ou un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration des affaires, bien qu'une combinaison équivalente d'études et d'expérience puisse être acceptée

• L'inscription au programme CPA est un atout important.

Compétences :

• Au moins trois à six ans d'expérience dans le processus progressif des comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume de transactions élevé;
• Au moins deux ans d'expérience dans la supervision d'autres personnes;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Compétences en Excel intermédiaires ou avancées requises;
• Expérience de Great Plains, Power BI et SharePoint sont des atouts;
• Une expérience antérieure dans un environnement à but non lucratif est un atout.

Rémunération : $ à $ (proportionnelle à l'expérience démontrée par le candidat)

Service Coordination Soutien (SCS) est le point de contact initial pour les personnes à Ottawa et dans la région de l'Est qui ont une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme. Nous aidons ces personnes à trouver les ressources disponibles dans la communauté dont elles ont besoin pour les aider dans leurs vies quotidiennes. L'un de nos objectifs importants est d'habiliter les familles et les personnes à faire des choix éclairés concernant le soutien qu'elles cherchent..

La vision de SCS est de devenir une organisation novatrice axée sur le savoir, reconnue comme un leader en travaillant en collaboration avec notre communauté pour fournir des services de haute qualité aux personnes ayant une déficience intellectuelle dans notre région. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, veuillez consulter le site : .

Emplacement et engagements : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Conditions de travail :

SCS offre un environnement de travail hybride où le travail est effectué à la maison ou au bureau central. On s'attend à ce que les employés se présentent au bureau à leurs frais sur demande. Il faut s'attendre à des interruptions fréquentes, des délais serrés et des priorités changeantes.

Ce que nous offrons à nos employés :

• Salaires concurrentiels;
• Horaire de travail flexible de 35 heures par semaine dans un environnement hybride;
• Prestations de soins de santé, de soins dentaires et de soins de la vue pour les employés et les membres de la famille à compter du jour de l'embauche;
• Cotisation à un RRP;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Programme de remboursement des frais de scolarité;
• Possibilités de perfectionnement professionnel;
• Les congés payés suivants sont offerts à tous les employés permanents et nommés pour une période déterminée :
  • Trois (3) semaines de vacances et de congés de maladie,
  • Trois (3) jours flottants à utiliser tout au long de l'exercice,
  • Cinq (5) jours pour le temps personnel à utiliser tout au long de l'exercice.

Mesures d'adaptation

Coordination des services pour les personnes ayant une déficience intellectuelle (SCS) a mis en place un processus d'adaptation et offre des mesures d'adaptation aux candidats et aux employés ayant des besoins particuliers. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulières, veuillez communiquer avec le superviseur des ressources humaines de SCS afin que vous puissiez accéder à ces mesures d'adaptation.

Énoncé sur la diversité, l'équité et l'inclusion :

SCS s'efforce de créer un environnement progressiste et inclusif qui reconnaît et célèbre continuellement la communauté diversifiée que nous avons le privilège de servir. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d'obstacles pour nos clients et notre personnel où tous sont les bienvenus, acceptés et habilités à reconnaître et à utiliser leurs forces et à vivre leur meilleure vie.

Pour présenter une demande :

Les candidats qualifiés peuvent soumettre leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation mentionnant le 18 – 2024 au plus tard le 17 mai, :30 aux Ressources humaines. Nous apprécions toutes les demandes soumises, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidates et candidats retenus. Nous vous prions de ne pas nous envoyer une deuxième copie de votre curriculum vitae.