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    Coordonnatrice administrative aux offres de services - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    TOTEM recruteur de talent
    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description

    Notre client qui œuvre dans le domaine des hautes technologies et de l'intelligence artificielle est à la recherche d'une coordonnatrice aux offres de services. La coordonnatrice supportera l'équipe du développement des affaires en assurant la gestion des dossiers administratifs, en préparant des soumissions, en gérant les appels d'offres et en jouant un rôle pivot avec les partenaires externes.
    Salaire: 65-75K$ + régime de retraite + assurances collectives
    Horaire: 35 heures/semaine en mode hybride
    Localisation: Montréal (station de métro Acadie)
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Organiser, structurer et maintenir la documentation de l'équipe du développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l'organisation ;

    • Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de données ;

    • Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;

    • Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;

    • Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives ;

    • Produire des rapports à l'aide du CRM ;

    • Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service.

    Exigences et compétences

    • Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;

    • Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d'offres de services ;

    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;

    • Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).

    Savoir-être

    • Esprit d'analyse et de synthèse ;

    • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

    • Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;

    • Rigueur et minutie.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.
    #totemadmin

  • gmad - Groupe Marchand Architecture & Design inc.

    Offres de Service

    1 day ago

    gmad - Groupe Marchand Architecture & Design inc. Montréal, Canada

    gmad est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des offres de services qui souhaiterait rejoindre une équipe pluridisciplinaire novatrice et dynamique. En plus de l'architecture, le bureau offre des services en design d'intérieur, en architecture du paysage, en développement ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Rédacteur - Offres de Services

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Bouthillette Parizeau

    Rédacteur, Offres de Services

    2 days ago

    Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...

  • WSP

    Spécialiste Aux Offres de Service

    1 week ago

    WSP Montréal, Canada

    Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s ...

  • Bouthillette Parizeau

    Rédacteur, Offres de Services

    1 day ago

    Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Rédacteur - Offres de Services

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Figurr

    Ré - Offres de Service

    1 week ago

    Figurr Montréal, Canada

    Chaque projet, quelle que soit sa taille, est le résultat du travail d'une équipe de professionnels talentueux qui, souvent dans l'ombre, l'ont conçu et construit. L'un des membres de cette équipe est notre Ré - Offres de service. · Grâce à vos talents de rédaction et de coordina ...

  • Bouthillette Parizeau

    Rédacteur, Offres de Services

    1 week ago

    Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...

  • COEX - Division Architecture

    Ré D'offres de Service

    2 days ago

    COEX - Division Architecture Montréal, Canada

    **Un employeur qui met l'employé au cœur de ses priorités**: · Notre plus grande force c'est notre équipe. C'est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. · ** ...

  • Gowling WLG

    Spécialiste, Ofres de Services

    1 day ago

    Gowling WLG Montréal, Canada

    **À PROPOS DE GOWLING WLG** · Chez Gowling WLG, notre engagement envers l'excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, n ...

  • Bouthillette Parizeau

    Rédacteur Aux Offres de Services

    7 hours ago

    Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...

  • GROUPE HELIOS

    Coordonnateur Aux Offres de Services Et

    2 days ago

    GROUPE HELIOS Longueuil, Canada

    **Statut du poste**: · Permanent temps plein · **Type de poste**: · Temps plein · **Titre du poste**: · Coordonnateur aux offres de services et administration · **Description**: · Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l' ...

  • iA Groupe financier / iA Financial Group

    Conseiller(ère) en Offre de Services

    1 week ago

    iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, Canada

    Étudiant(e)/Télétravail/ Québec/ Montréal/Marketing/Communication_ · Vous avez un talent et un intérêt marqué pour la rédaction? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et performante qui souhaite se démarquer du marché? iA Groupe financier recherche un rédacteur ou une ...

  • Stantec

    Coordonnatrice / Coordonnateur, Offres de Service

    1 week ago

    Stantec Montréal, Canada

    Un milieu de travail humain et inclusif. Des projets qui changent le monde. Notre promesse est d'agir dans l'intérêt collectif. · **Stantec** est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus perform ...

  • L2C Experts-Conseils

    Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Services

    6 days ago

    L2C Experts-Conseils Montréal, Canada

    Sous la supervision des associés et de la directrice de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de service en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d'offres publics. Il/Elle participera à l'élaboration de conte ...

  • Côté-Jean et Associés

    Responsable Des Offres de Services, Magog

    1 week ago

    Côté-Jean et Associés Montréal, Canada

    **RESPONSABLE DES OFFRES DE SERVICES** · Bien établie en Estrie depuis plus de 6 ans, et maintenant avec des bureaux à Montréal et Québec, CJA est une firme de génie-conseil en plein expansion dans le domaine de la structure, mécanique, électrique de bâtiment ainsi que du génie c ...

  • Hatch

    Coordonnateur Aux Offres de Service, Métaux

    3 days ago

    Hatch Montréal, Canada

    **Requisition ID**:88419 · **Job Category**:Administration/Support · **Location**:Montreal, QC, Canada · Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, ...

  • Logient

    Conseiller.ère Aux Offres de Services Et Appels

    2 days ago

    Logient Montréal, Canada

    **Titre **:Conseiller.ère aux offres de services et appels d'offre · **Division **: Expérience clients · **Département **: Service clients · Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de dévelo ...

  • Fasken SLP

    Spécialiste, Rédaction Et Offres de Services

    7 hours ago

    Fasken SLP Montréal, Canada

    **Contrat de 18 mois - Bureau de Montréal - Hybride** · Tu es une personne créative, curieuse de nature et minutieuse? Rédiger est une de tes passions et tu as une excellente connaissance des logiciels de bureautique? Ce poste est pour toi · En rejoignant notre grande équipe Mark ...

  • Hatch

    Coordonnateur(Trice) D'offres de Service

    2 days ago

    Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:91035 · **Catégorie d'emploi **:Infrastructures · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans le ...