- Agir en tant que point de contact entre la direction du site
- Soutenir la communication au niveau de la direction du site
- Entreprendre les tâches de réception d'appels, de prise de messages et d'acheminement de la correspondance
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Gère l'agenda du directeur général, en y apportant les ajouts / modifications nécessaires selon les priorités quotidiennes et les requis. Planifie les rencontres, prépare la documentation nécessaire et s'assure du suivi des actions qui s'en suivent
- Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus de réunions, agenda du site...), des présentations et des briefs
- Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement
- Gestion des déplacements ; Création et gestion de tous les voyages en relation avec l'agence de voyages et notes de frais
- Organiser les réunions Site MD sur Site et la logistique (interne et support aux visiteurs)
- Prépare ou complète, le cas échéant, le support visuel (présentation Power Point) et peut être appelée à assister lors de présentations;
- Prépare le nécessaire avant l'arrivée d'un nouvel employé dans le département (outils de travail et accès). Le cas échéant, commande un ordinateur, les fournitures de bureau, crée les demandes d'accès nécessaires aux répertoires et logiciels, etc. En assure le suivi selon la date d'arrivée prévue.
- Gestion des factures ; Création de fournisseurs, achat Création de commandes et suivi auprès des fournisseurs et de la comptabilité avec gestion des dépenses
- Agit comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et procédures internes.
- Diplôme d'études collégiale (DEC) en administration ou tout autre domaine connexe
- 5 ans et plus lié à un poste d'adjoint exécutif ou tout autre domaine connexe
- Maîtrise de MS Office avec une expertise dans Word, PowerPoint et Excel
- Expérience confirmée en correspondance verbale et écrite en français et en anglais
- Facilité de rédaction pour la communication interne et externe, dont l'utilisation de médias sociaux (LinkedIn, ...).
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
- Compétences en planification et en gestion du temps
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Connaissance des outils de communication (Microsoft Teams, ...)
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
ALSTOM La Pocatiere, CanadaReq ID:421255 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
ALSTOM La Pocatiere, CanadaReq ID:421255 · À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, m ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Résidences des Bâtisseurs La Pocatiere, CanadaVille : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: · Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe Prenez le temps de découvrir notre offre d'em ...
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Adjoint(e) à la Direction financière
2 hours ago
Element RH Saint-Alexandre-de-Kamouraska, CanadaNiveau d'études:Universitaire;Diplôme:Terminé;Années d'expérience:2-5 années;Langues écrites:Français;Langues parlées:Français;Date d'entrée en fonction:Le plus tôt possible;Ville:Rivière-du-Loup;Salaire: Entre 60 000$ et 70 000$ par année;Horaire de travail:40h - Temps plein;Sta ...
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CIUSSS de la Capitale-Nationale Charlevoix, CanadaLe gestionnaire responsable de CHSLD assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l'offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieur ...
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Gestionnaire Responsable Milieu de Vie
1 day ago
CIUSSS de la Capitale-Nationale Charlevoix, CanadaLa MDAA possèdera au total 48 places pour la clientèle des personnes âgées en perte d'autonomie et la clientèle alternative. · Sous l'autorité hiérarchique de la direction-adjointe de l'hébergement du secteur Centre-Est, le gestionnaire responsable de la Maison des aînés et alter ...
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Gestionnaire Responsable Milieu de Vie
1 day ago
CIUSSS de la Capitale-Nationale Charlevoix, CanadaLa MDAA possèdera au total 48 places pour la clientèle des personnes âgées en perte d'autonomie et la clientèle alternative. · SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS · Sous l'autorité hiérarchique de la direction-adjointe de l'hébergement du secteur Centre-Est, le gestionnaire responsable ...
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Chef de Service
2 days ago
CISSS de Chaudière-Appalaches L'Islet, Canada**Présentation de l'organisation** · Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants ...
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Adjoint Bureau de Poste
7 hours ago
Canada Post - Postes Canada Les Eboulements, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 170367 · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Les Éboulements · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saint-Joseph-de-la-Rive, Saint-Irénée, Pointe-au-Pic · Province : Québec · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Te ...
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Adjoint Dans Un Bureau de Poste
7 hours ago
Canada Post - Postes Canada Baie-Saint-Paul, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 180177 · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Baie-Saint-Paul · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saint-Urbain · Province : Québec · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : Fra ...
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Adjoint(E) - Administratif(Ve)
1 week ago
Desjardins La Malbaie, CanadaChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...
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Alstom La Pocatière, Canada Req ID:454151 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syst ...
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ALSTOM La Pocatiere, Canada Full timeReq ID:454151 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syst ...
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Adjoint dans un bureau de poste
6 days ago
Canada Post Baie-Saint-Paul, CanadaNuméro de la demande d'emploi : · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Baie-Saint-Paul · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saint-Urbain · Province : Québec · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : Fra ...
Adjoint(e) de Direction - La Pocatière, Canada - Alstom
Description
Req ID:454151
À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
Sous la supervision du directeur général, l'Adjoint(e) de Direction effectue des travaux de gestion pour aider à l'administration et à la coordination de toutes les activités, afin d'en assurer le bon déroulement et contribuer à l'efficacité administrative de la fonction , dans le respect des politiques et procédures internes. Cela comprend le soutien de l'équipe de direction en particulier pour la gestion des tâches de communication et des tâches administratives. Un rôle large et responsable nécessitant de solides compétences administratives en matière d'organisation et des qualités de communication, ainsi qu'une attitude proactive.
Roles et Responsabilités
Formation et expérience
Compétences et aptitudes
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l'idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d'horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?
Equal Opportunities Statement:
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu'employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l'origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
Job Type:Expérimenté
