Spécialiste en procédés administratifs - Quebec, Canada - CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec

CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Quebec, Canada

4 weeks ago

Full time

Description

Informations de base

Catégorie : Administration et gestion
Date d'entrée en fonction : Indéterminé
Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024

Conditions de travail

Statut de l'emploi : TC - Temps complet
Durée : Plusieurs postes permanents disponibles
Rotation : Jour
Heures par semaines : 35,00
Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
Période salariale : Horaire

Mandat

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d'un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d'envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En tant que site vitrine du Dossier de Santé Numérique (DSN), le CIUSSS MCQ se positionne pour un virage numérique d'envergure : l'informatisation clinique aura un rôle de premier plan dans ce mouvement qui aura un impact sur toute l'organisation.

Description de l'emploi

Le spécialiste en procédés administratifs devra travailler dans un contexte de transformation numérique majeur lors du déploiement du Dossier santé numérique dans l'ensemble de l'organisation, ayant des missions et des professions différentes. Cette personne occupe une fonction stratégique en combinant des compétences administratives solides avec une expertise dans la gestion de données et l'analyse des informations pour améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.

À cette transformation s'ajoute le devoir de concilier dans un cadre juridique et politique complexe, en assurant le respect de ses obligations. La situation actuelle exige des candidats de démontrer un certain sens des responsabilités et de l'obligation de rendre des comptes. Il devra travailler avec des outils Microsoft Office 365 et Microsoft Project pour garder le bureau de projet sur la bonne voie et respecter les mandats et les échéances.

Responsabilités générales

Analyser les besoins en matière de gestion administrative et opérationnelle au sein du CIUSSS MCQ;
Concevoir et mettre en œuvre des méthodes, des systèmes et des processus administratifs efficaces, en tenant compte des meilleures pratiques de l'industrie;
Collaborer avec les équipes internes pour identifier les opportunités d'amélioration et d'optimisation des processus;
Collecter, agréger et valider les données provenant de diverses sources pour en assurer la qualité et la cohérence;
Utiliser des outils et des techniques d'analyse de données pour extraire des informations pertinentes et générer des " insights " utiles;
Créer des rapports, des tableaux de bord et des visualisations pour présenter les résultats de l'analyse aux parties prenantes internes et externes;
Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets liés à l'amélioration des processus administratifs et à l'intelligence d'affaires;
Collaborer avec les équipes fonctionnelles pour intégrer les données dans la prise de décisions opérationnelles et stratégiques;
Assurer une veille technologique pour rester à jour avec les avancées dans le domaine de la gestion de données et de l'intelligence d'affaires.

Responsabilités spécifiques

Développer des modèles analytiques pour prévoir les tendances et les besoins futurs en matière de ressources humaines, financières et matérielles pour le Dossier santé numérique;
Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour évaluer l'efficacité des processus administratifs et opérationnels;
Travailler avec les équipes RH et financières et cliniques pour fournir des analyses approfondies soutenant la planification des effectifs et la gestion budgétaire et l'harmonisation des processus cliniques;
Collaborer avec les gestionnaires pour établir des stratégies basées sur les données afin d'optimiser la gestion des ressources;
Mettre en place des solutions technologiques permettant la collecte, le stockage et l'analyse efficace des données administratives.

Exigences

Ce que tu dois avoir

Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
Excellente qualité du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Bonne capacité de rédaction administrative;
Elle doit détenir un minimum de 6 mois d'expérience pertinente en lien avec la fonction;
Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Des avantages qui font la différence.

Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.