- Planification et organisation d'agenda
- Coordination des réunions et suivi des disponibilités
- Gestion des appels
- Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
- Service de réception haut de gamme
- Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme
- Rédaction de documents et correspondances
- Communication avec les partenaires internes et externes
- Gestion rigoureuse des emails et du courrier
- Préparation et gestion des salles de réunion
- Coordination des voyages et déplacements du Président
- Distribution stratégique d'articles promotionnels
- Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
- Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances
- 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
- Études dans le domaine du secrétariat/ administration
- Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
- Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams...)
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President / Président / Présidente
2 weeks ago
BLV Expert Montréal, CanadaBLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque. · Nous sommes heureux de soutenir la **Société canadienne des courtiers en douane (SCCD)** dans sa recherche de son/s ...
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Vice-président Gestion Risque
1 week ago
National Bank of Canada Montréal, Canada**Primary Locations**:Montreal, Quebec**: · **Attendance**:Hybrid**: · **Employee Status**:Regular**: · **Schedule**:Full-time**: · A career at National Bank means contributing to its transformation and having a direct impact on clients. As Vice-President, Risk and Portfolio Mana ...
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Vice-présidente Adjointe ou Vice-président
1 week ago
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
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Président Et Directeur Général/présidente Et
2 weeks ago
CorLan Corporation Internationale Westmount, Canada**Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 10 à 40 heures par semaine · **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · ou experience équivalente Autres langues · espagn ...
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Vice President
1 week ago
The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada**Position**:Vice President - Fund Accounting*** · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our sid ...
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Vice-président Adjoint ou Vice-présidente
3 weeks ago
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
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Vice-président Du Marketing/vice President
3 weeks ago
Plusgrade Montréal, Canada**English Version Below** · Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pour ...
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Vice-président Technologies, Vice-president
6 days ago
Solotech Inc. Montréal, Canada: · - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, n ...
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Vice-président Technologies vice-president
6 days ago
Solotech Inc. Montréal, Canada: · Why Solotech? · To take your career to the next level As a global leader in **live productions, systems integration and virtual technology**, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. **Our ambition?** To deliver spectacular experiences worldwide. Recog ...
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Présidente ou Président
2 weeks ago
Lester B. Pearson School Board Dorval, CanadaPoste temporaire : nomination le 29 mars 2024. · **DESCRIPTION**: · Le poste exige de solides compétences administratives et en leadership. La personne choisie est responsable du bon déroulement de l'élection. Elle supervise et encadre le processus lors des prochaines élections s ...
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Vice-présidente ou Vice-président, Fiscalité
2 days ago
Chartered Professional Accountants of Canada Montréal, Canada**À propos de Comptables professionnels agréés du Canada** · Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes n ...
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Au Vice-président Production Et
2 weeks ago
Cirque du Soleil Montréal, Canada**Assistant.e au Vice-président Production et Producteur exécutif** · - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** · **NOTRE MISSION** · - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil m ...
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Vice-président Aux Approvisionnements
1 week ago
Hector Larivée Inc Montréal, CanadaSITUATION HIÉRARCHIQUE: · - Le vice-président approvisionnement se rapporte au président. Il supervise le directeur de l'approvisionnement ainsi que son équipe. Il siège au comité de direction. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs d'entreprise. · SOMMAIRE DE LA FONC ...
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Vice-président Commercialisation
6 days ago
Montreal Gateway Terminals Montréal, CanadaMontréal Gateway Terminals Partnership (MGT), l'un des principaux opérateurs du port de Montréal, recherche activement un(e) Vice président(e) Commercialisation pour enrichir son équipe de cadres chevronnés. · **À propos de nous**: · MGT gère deux terminaux, Cast et Racine, opéra ...
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Vice-president of Finance/vice-président Des
2 weeks ago
Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada**Vice-President of Finance** · Fuze Logistics Services is a next-generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally. · Following our tr ...
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Assistant Vice President
2 weeks ago
The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada**Position**:Assistant Vice President - Middle Office · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Ou ...
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Vice-président, Finance
1 week ago
Groupe Somavrac Montréal, CanadaGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de n ...
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Vice-président, Finance
2 weeks ago
Groupe Somavrac Montréal, CanadaGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de n ...
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Assistant Vice President
2 weeks ago
Maples Group Montréal, CanadaPosition: Assistant Vice President - Middle Office · Location: Montreal, Canada · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financ ...
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Assistant Vice President
2 weeks ago
The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada**Position**:Assistant Vice President - Regulatory Services (AEOI) · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. ...
au Président - Montreal, QC, Canada - TOTEM recruteur de talent
Description
Mode : Présentiel
Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent
Lieu : Montréal Ouest
Salaire : à négocier
Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.
L'environnement est chaleureux et dynamique
Responsabilités principales
Gestion administrative efficace :
Accueil et représentation professionnels :
Communication et correspondance de qualité :
Logistique et organisation des événements :
Réactivité et soutien administratif stratégique :
Exigences et compétences
Savoir-être
• Excellent sens de la communication
• Flexibilité et disponibilité
• Capacité à prioriser
• Autonomie et proactivité
La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site pour en connaitre davantage sur nous.