Coordonnateur Administratif Ti - Québec, Canada - Business Development Bank of Canada

Business Development Bank of Canada

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Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c'est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d'épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
- APERÇU DU POSTE

Se rapportant au directeur de technologie de l'infrastructure, le coordonnateur administratif agit comme un spécialiste dans le domaine de la coordination des activités autour des renouvellements de contrat, des achats, des tâches de téléphonie, de la gestion de renouvellement des certificats et de vérification de la facturation afin de soutenir l'équipe d'infrastructure TI.

Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe d'infrastructure, l'approvisionnement, les comptes payables, les vendeurs externes, les gestionnaires de projets, finance et gestion de risque.
- LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Gestion des tâches de Téléphonie- Gestion de renouvellement des contrats d'infrastructure TI- Collaboration étroite avec multiples équipes comme les vendeurs externes, les comptes payable, approvisionnement, les gestionnaires de projets, finance, gestion de risque et nos équipes techniques- Création de Contrat et de PO dans Service Now- Rédaction de documents comme des exceptions- Gestion de renouvellement des certificats; génération de rapports et collaboration avec équipe de sécurité de l'infrastructure pour les suivis sur les renouvellements- Vérification de la facturation, génération de rapport et identifier toute anomalie dans la facturation- Gérer la relation avec nos fournisseurs; rencontres régulières pour établir une relation serrée avec eux- Achats, demande de soumission à plusieurs vendeurs, comparaison, analyse avec les demandeurs, négociation en vue de réduire nos dépenses- Coordonner les réunions nécessaires et faire le suivi des tâches à effectuer- Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d'échéances serrées- Gérer les inventaires de l'équipe d'infrastructure TI
- CE QUE NOUS RECHERCHONS- Esprit d'analyse, raisonnement structuré et rigoureux;- Esprit d'équipe, efficacité et être en mesure de s'adapter rapidement à différentes situations;- Esprit de collaboration, d'organisation, de planification et de gestion des priorités;- Avoir de fortes aptitudes en communication et de relations interpersonnelles;- Forte capacité à rédiger des documents clairs, concis et rigoureux;- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression ;- Anglais et Français, parlé et écrit;- Baccalauréat dans une discipline pertinente ou expérience équivalente;- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;- Bonnes connaissances des nouvelles technologies;- Service Now-
- La suite MS Office-
- MS Teams Admin-
- Cisco Call Manager.