Agente Principale ou Agent Principal, Finance - Ottawa, Canada - Université d'Ottawa

Université d'Ottawa

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d'emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d'emplois**:
Finance (JF)

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Finances

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d'affichage**:
April 08, 2024

**Date de clôture**:
April 19, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
PSUO, classe 08

**Échelle salariale**:
$60, $76,672.00

Au sujet de la Faculté d'éducation

La Faculté d'éducation de l'Université d'Ottawa, en plus de promouvoir l'expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l'éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d'éducation se distingue par la promotion de l'inclusion, de l'équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

**Raison d'être du poste**:
Sous la supervision du Gestionnaire des finances, la ou le titulaire du poste s'occupe de planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s'assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Administrer les budgets financés à l'interne ou à l'externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour repérer et corriger les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
- Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l'intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d'agent d'approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l'imposition sont correctes.
- Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l'interruption de la paie. Vérifier l'exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
- Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Demander des estimations aux fournisseurs pour le compte des clients internes, puis formuler des recommandations.
- Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
- Au moins trois années d'expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience de la préparation de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l'organisation.
- Sens élevé de la discrétion.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l'Université d'Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disp