- Approuver ou obtenir l'approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l'exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.
- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l'information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.
- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d'urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d'année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.
- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S'assurer de l'exactitude de l'information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d'échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente...).
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d'exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l'organisation des rencontres.
- Diplôme d'études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux, à la comptabilité et aux documents connexes.
- Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
- Maîtrise d'Excel, de Word, d'Outlook et du système Yardi (un atout).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l'externe.
- Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.
-
Aux Payables Et Recevables
2 days ago
Location Universelle Laval, Canada**LOCATION UNIVERSELLE**, entreprise familiale depuis 1988, se spécialise en location d'équipements d'aluminium de qualité supérieure et en solutions d'échafaudage. · Membre du groupe de Lierre, **LOCATION UNIVERSELLE **est le chef de file dans sa spécialité. Notre rapidité de se ...
-
Commis Aux Comptes Payables Et Recevables
1 week ago
Plasmont International inc. Laval, CanadaIMPORTANT: OFFRE DE PARTICIPATION **IMMÉDIATE**, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT HABITER À LAVAL · IMPORTANT: CETTE OPPORTUNITÉ D'ENTRAÎNEMENT N'EST PAS UN POSTE NI UN STAGE LIÉ À UN PROGRAMME D'ÉTUDES / DISPONIBLE POUR DES FINS D'OBTENTION DE DIPLÔME · Objectif général de l'entrepris ...
-
ALIMENTATION SUNBEC INC. Laval, CanadaRelevant du directeur financier, le titulaire de poste a pour mandat de traiter des transactions associées aux comptes payables et recevables efficacement, en temps opportun et avec précision. · **Principales fonctions et responsabilités**: · - **Comptes payables et recevables**_ ...
-
Préposé Aux Comptes Payables Et Recevables
1 week ago
CARTIER, L'emballage optimisé Montréal, Canada**Préposé aux comptes payables et recevables**: · Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - comptes à payer et à recevoir** · siège social - St-Césaire Québec J0L 1T0 · Début**: ** - Fin **: ** · Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Salaire**:40 001$ $ · **Description: · ...
-
Technicien(Ne) Compte Recevable/payable
8 hours ago
Pac-Rite Montréal, CanadaLes produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise inv ...
-
Technicien-ne Comptes Payables Et Recevables
1 week ago
Centre Phi Montréal, Canada**Diversité, Équité et Inclusion** · Chez PHI nous valorisons la diversité et nous encourageons, notamment, les personnes autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes de diverses identités de genre, ...
-
REVAU Montréal, CanadaEnglish will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...
-
Commis Aux Comptes Payables Et Recevables
5 days ago
Groupe Mayrand d'Alimentation Anjou, Canada**Vos tâches consisteront principalement à**: · **Comptes payables**: · - Traiter les transactions de fournisseurs et en effectuer le suivi · - Effectuer l'entrée des factures de fournisseurs · - Procéder à la conciliation des quantités et des prix · - Émettre la facture aux four ...
-
Resp. Comptes Recevables Et Payables
8 hours ago
Groupe Bugatti Boisbriand, CanadaBugatti Group est un grossiste de mode avec des marques privées au cœur de son succès. En tant que leaders canadiens sur le marché, notre équipe passionnée continue de diriger l'expansion de l'entreprise vers de nouveaux marchés, tout en tirant toujours parti de nos valeurs commu ...
-
- Comptes Payables Et Recevables
2 days ago
FPInnovations Pointe-Claire, CanadaChez FPInnovations, nous n'offrons pas seulement des emplois, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à l'industrie forestière canadienne. Nous comptons sur l'expertise remarquable de plus de 330 employés afin de soute ...
-
SageBlan Inc Montréal, Canada**Commis aux comptes recevables et payables/Support Ressources humaines** · **Si vous êtes attiré par les chiffres et l'entrée de données, rejoignez notre équipe au poste de commis aux comptes recevables et payables / Support Ressources humaines.** · **Qui sommes-nous ?** · Sageb ...
-
Technicien, Comptes Payables Et Recevables
1 week ago
Centre Veterinaire DMV Lachine, Canada**TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'UNE ÉQUIPE EN CROISSANCE ? TU VEUX CONTRIBUER À LA VALORISATION DES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ ANIMALE ET SOUTENIR L'ENTREPRENEURIAT INDÉPENDANT QUÉBÉCOIS ?** · Sous la supervision du Chef comptable, tu seras responsable des activités liées à l ...
-
Préposé(E) Aux Compte Payables/recevables
1 week ago
Cartier, L'emballage optimisé Montréal, CanadaPréposé(e) aux comptes payables/recevables - Remplacement congé maternité 15 mois · CE QUE TU RECHERCHES ET QUE L'ON A · Une conciliation travail - vie personnelle, une vraie. · Un horaire flexible · Cafétéria toute équipée avec une table de billard et un juke-box, de quoi te rap ...
-
Commis Aux Comptes Recevables Et Payables
2 days ago
Les gestions Monit. Montréal, CanadaEnregistrer quotidiennement les encaissements · - Réconcilier quotidiennement les transactions bancaires et de système · - Traiter quotidiennement les paiements des dépenses/coûts reliés à chaque dossier de voyage. · - Concilier les livres sur une base mensuelle · - Participer au ...
-
Commis Aux Comptes Recevables Et Payables
1 week ago
RPM ECO Blainville, Canada_**Tu souhaites mieux exploiter tes capacités et te développer à l'intérieur d'une organisation dynamique en pleine croissance? Tu souhaites déployer tes talents et capacités dans une entreprise innovante offrant la possibilité de progresser? Saisis cette opportunité de nous fair ...
-
Commis Aux Comptes Recevables Et Payables
2 days ago
Beauvais Ltée Candiac, CanadaEntreprise familiale située à Candiac, sur la rive-sud de Montréal, Beauvais Ltée, est un importateur-exportateur de fruits et légumes frais depuis 1936, nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables et recevables bilingue (français anglais) qui aura comme princi ...
-
Montoni Laval, Canada Temps pleinAdjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables · Temps plein · Description de l'entreprise · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur l ...
-
Montoni Group Laval, QC, CanadaAdjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. N ...
-
Montoni Group Laval, QC, CanadaALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous ...
-
Technicien payables et recevables
3 days ago
Randstad Canada Brossard, Canada PermanentPoste : Technicien(ne) comptes payables et recevables · Lieu : Brossard · Horaire : 40 H / semaine, horaire flexible · Mode : Hybride (2 jours de télétravail) · Salaire : $ à $, selon l'expérience + Boni annuel · Début en poste: Dès que possible · Êtes-vous à la recherche d'un no ...
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables - Laval, Canada - Groupe Montoni
Description
du posteVous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous
Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires :
Comptes à recevoir :
Correspondance :
Gestion des dates critiques et des contrats de service :
Rapports de gestion et tâches administratives :
Nous vous proposons une formule attrayante comprenant:
• Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience
• Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l'employeur.
• Un plan de vacances généreux.
• Un régime complet d'avantages sociaux.
• Diverses activités au sein de l'entreprise.
Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de ALCOVI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables professionals in Laval
-
Robert Chiruza
Juriste
-
Francois Villiard
Adjoint-administratif / Service à la clientèle
-
Monica Muriel
Santé environnementale et santé au travail