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    Agent(e) administratif - Montreal, Canada - Vigi Santé

    Vigi Santé
    Vigi Santé Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Vigi Santé background
    temps complet
    Description

    Un mandat dédié

    à un milieu de vie animé et dynamique
  • Sous l'autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l'assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d'assurer la gestion et l'organisation administratives de sa direction.
  • Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.
  • Assurer une gestion optimale de l'agenda.
  • Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation.
  • Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d'administration, CMDP, comité de direction, etc).
  • Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA.
  • Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l'organisation.
  • Assurer le suivi des demandes d'accès à l'information auprès des parties prenantes.
  • Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.
  • Apporter un soutien aux comités de résidents.
  • Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
  • Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.
  • Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.
  • Coordonner l'inscription des directeurs d'établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA.
  • Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.

    • Un profil qui fait la différence :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'adjoint(e) à la direction
  • Maitrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Posséder un excellent sens de l'organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
  • Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d'exécution
  • Posséder une approche axée sur l'atteinte des résultats
  • Être autonome et faire preuve d'initiative et de débrouillardise
  • Parler un anglais fonctionnel (un atout).

    • En vous joignant à notre famille

  • Selon votre expérience, le taux horaire varie entre 22,54$ à 26,00$ de l'heure
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles
  • Régime de retraite (RREGOP)
  • Treize (13) congés fériés
  • Banque de congés de maladie de 9,6 jours
  • Être au cœur de la direction générale et de plusieurs projets stimulants

    • Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

    Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

    Agréés avec mention par Agrément Canada

    15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

    Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles

    Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Vigi Santé applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

  • Extra Multi-Ressources

    Agent administratif

    Found in: Zoho Direct Apply - 3 days ago

    Extra Multi-Ressources Brossard, Canada

    Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe. Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation ...

  • Totem recruteur de Talent

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 3 weeks ago

    Totem recruteur de Talent Montreal, Canada Full time

    Agent administratif - Milieu corporatif · 1 an et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats reconnu est présentement à la recherche d'un.e agent.e pour aider l'équipe des services administratifs. · Avantages sociaux recherchés / Mento ...

  • Richelieu Hardware

    Agent - Administratif

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Richelieu Hardware Montreal, Canada Régulier Temps Plein

    Quincaillerie Richelieu est actuellement à la recherche d'un agent administratif . Sous la supervision de la coordinatrice administrative , l'agent administratif gère divers dossiers administratifs. · Responsabilités · Gestion des cellulaires; · Gestion Assurances corporatives, ...

  • Richelieu

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 11 hours ago

    Richelieu Montreal, Canada Régulier Temps Plein

    Qui sommes-nous? · Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires. · Nos clients ...

  • Randstad Canada

    Agent Administratif

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un poste qui met en avant les valeurs humaines ? · Vous avez de l'expérience dans l'administration, et vous aimez travailler en équipe ? · Nous vous proposons donc ce poste d'agent administratif permanent à pourvoir dès maintenant. · Un établissement d'enseignemen ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    Agent administratif

    Found in: beBee S2 CA - 1 week ago

    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montreal, Canada TEMPORARY

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jou ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Agent administratif - Milieu corporatif · 1 an et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats reconnu est présentement à la recherche d'un.e agent.e pour aider l'équipe des services administratifs. · Avantages sociaux recherchés / Mento ...

  • Richelieu Hardware

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 11 hours ago

    Richelieu Hardware Montreal, Canada Régulier Temps Plein

    Qui sommes-nous? · Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires. · Nos clients ...

  • Quantum

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Quantum Montreal, Canada Temporary

    Poste : agent administratif · Lieu de travail : Saint-Bruno · Salaire : entre 20 $ et 24 $ l'heure selon l'expérience · Horaire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendredi · Type de poste : temporaire évolutif en permanent · Tâches : · - Répondre aux appels téléph ...

  • CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

    Agent administratif

    Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago

    CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Montreal, Canada Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurit ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Talent CA C2 - 11 hours ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada Temporaire - Temps complet

    Description · : Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des servi ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISS ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la ...

  • Polytechnique Montréal

    Agente, agent aux affaires administratives

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    Polytechnique Montréal Montréal, Canada Full time

    Polytechnique Montréal · Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique · Référence : · Durée : Emploi régulier, Temps complet · Endroit : Montréal · Date d'échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. · Polytechnique Montréal est une université d'ingénieri ...

  • Polytechnique Montréal

    Agente, agent aux affaires administratives

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Polytechnique Montréal Montreal, Canada

    Sommaire de la fonction · Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationa ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Varennes et ses environs. · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Varennes en CLSC, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est ...

  • Université de Montréal

    Agente ou agent de soutien administratif

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, Temporaire

    Information sur l'emploi · Bien qu'il s'agisse d'un mandat temporaire, cette expérience à l'Université vous permettra de profiter d'une multitude d'avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d'accéder à d'autres mandats au sein de notre établissement. · Les raisons pou ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe. · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montér ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs. · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services soci ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, Canada

    Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Valleyfield · Contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Valleyfield. Un établissement du centre intégré de santé et des s ...