Secrétaire de direction (non syndiqué) - B2526-71 - Quebec - Université TÉLUQ

    Université TÉLUQ
    Université TÉLUQ Quebec

    14 hours ago

    Full time
    Description

    VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

    Service des ressources humaines

    SOMMAIRE DE LA FONCTION

    La personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives variées et parfois complexes au sein du Service des ressources humaines, afin de soutenir les activités et d'assurer le bon déroulement des opérations du service.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Assurer le soutien administratif à la direction du Service des ressources humaines.

    • Gérer l'agenda, planifier les rencontres et organiser les réunions de la direction.

    • Préparer, rédiger, réviser, corriger et effectuer la mise en page de divers documents administratifs (lettres, présentations, procès-verbaux, etc.).

    • Effectuer le suivi des demandes et des communications internes et externes du service.

    • Assurer la logistique des rencontres, comités ou activités organisées par le service.

    • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes administratifs.

    • Assurer le traitement du courrier, des courriels et des appels destinés à la direction.

    • Collaborer avec les différentes unités de l'organisation afin d'assurer un service efficace.

    • Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers administratifs du Service des ressources humaines, tout en appliquant rigoureusement les règles de confidentialité liées aux informations traitées.

    • Effectuer le suivi administratif de certains budgets du service et assurer la compilation et la vérification des informations financières pertinentes.

    • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

    EXIGENCES

    • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente.
    • 3 ans d'expérience pertinente.

    AUTRES

    • Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %);
    • Forte aptitude à gérer différents dossiers prioritaires simultanément;
    • Maîtrise du système de gestion administrative pour fins de gestion budgétaire;
    • Grandes habiletés rédactionnelles, ainsi qu'une excellente habileté à communiquer verbalement;
    • Esprit d'initiative, bonne gestion du stress et autonomie;
    • Rigueur, minutie et souci du détail;
    • Sens de la collaboration, de l'anticipation, de la planification et de l'organisation développé;
    • Habiletés dans les relations interpersonnelles, discrétion, professionnalisme et diplomatie;
    • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
    • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

    MODE DE TRAVAIL

    Télétravail avec une présence en personne au bureau de Québec une journée par semaine.

    TYPE DE POSTE

    Remplacement jusqu'au 29 novembre 2026.

    MILIEU INCLUSIF

    L'Université TÉLUQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et l'équité en matière d'emploi et valorise la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

    L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

    Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

    Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez  

  • Work in company

    Une ou un secrétaire de direction

    Only for registered members

    L'une secrétariat de direction · ...

    Quebec City, QC

    2 weeks ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Séminaire de Québec

    Sous l'autorité du Supérieur général du Séminaire de Québec, la personne titulaire de ce poste assume des tâches variées liées aux activités cléricales et administratives. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Directeur général, l'adjoint du Supérieur général ...

    Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year Full time

    5 days ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...

    Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    4 days ago

  • Work in company

    secrétaire de direction

    Only for registered members

    Work Term: Casual · Work Language: French · Hours: 35 heures par semaine · Education: · Experience: · Études · Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · ou experience équivalente Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? · Êtes-vous disponible ...

    Quebec City, QC GK H $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    6 days ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...

    Québec, Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    4 days ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Durée de l'emploi: Occasionnel · Langue de travail: Français · Heures de travail: 35 heures par semaine · Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · Expérience: 5 ans ou plus · ou experience équivalente · Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travaill ...

    Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    5 days ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction (non syndiqué) - B2526-71

    Only for registered members

    VOTRE GROUPE DE TRAVAIL · Service des ressources humaines · SOMMAIRE DE LA FONCTION · La personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives variées et parfois complexes au sein du Service des ressources humaines, afin de soutenir les activités et d'assurer le bon ...

    Quebec City, QC GK H

    1 hour ago

  • Work in company

    Secrétaire d'école

    Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

    Centre de services scolaire des Hautes-Rivières : · Une organisation visant la réussite scolaire · Secrétaire d'école · Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'école, travaillant à raison de 35 heures par semaine, pour l’école primaire Capitaine-Luc-Fortin. · Défis et res ...

    Quebec (QC) $45,000 - $75,000 (CAD) per year Permanent

    1 week ago

  • Work in company

    Adjointe ou adjoint à la secrétaire générale

    Only for registered members

    Raison d'être du poste · Le Bureau du secrétaire général (BSG) occupe un rôle central dans la gouvernance et la protection des intérêts institutionnels de l'Université. Le poste vise à assurer la direction des opérations du BSG, à soutenir la secrétaire générale et à garantir la ...

    Quebec $123,700 - $152,800 (CAD)

    1 week ago

  • Work in company

    Secrétaire juridique – Droit du travail

    Only for registered members

    Au sein de Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime. · ...

    Quebec $25.20 - $29.07 (CAD)

    1 month ago

  • Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son serv ...

    Quebec $105,677 - $191,498 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company Remote job

    Conseiller(ère) juridique principal

    Only for registered members

    Nous cherchons à intégrer à notre équipe un(e) professionnel(le) du droit chevronné(e) pour occuper un rôle clé de Conseiller(ère) juridique principal ou Directeur(trice) adjoint(e). Relevant directement de la Vice-présidente exécutive et secrétaire corporative, la personne jouer ...

    Quebec City, QC $95,000 - $165,000 (CAD) per year

    4 days ago

  • Work in company

    Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG

    CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec

    Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la pris ...

    Quebec Full time

    6 hours ago

  • Work in company

    Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG

    CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec

    Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la pris ...

    Quebec Full time

    2 hours ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    · Position at LASIK MD · RÉCEPTIONNISTE (contrat temporaire 12 à 18 mois) · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est ...

    Quebec $30,000 - $42,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer ê la mission accomplie et au travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur faon de voir la vie. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    · RÉCEPTIONNISTE · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. · C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Stratégie de gestion

    Only for registered members

    L'Université du Quëbec à Montréal recherche un professeur qualifié pour enseigner la stratégie de gestion au premier cycle et aux cycles supérieurs. · ...

    Quebec City, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    Réceptionniste chez LASIK MD. · C'est contribuer à améliorer la vue des gens. · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. · ...

    Quebec Full time

    1 month ago

Jobs
>
Québec