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    Analyst, HRIS Implementation - Saskatoon, Canada - Miller Thomson

    Miller Thomson
    Miller Thomson Saskatoon, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 2 hours ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Veuillez trouver la version française ci-après.

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    As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.

    When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.

    Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.

    We are seeking an HRIS Implementation Analystto join our team. This role can be based out of any of our offices nationally . This opportunity is a 12-month contract with the possibility of an extension.

    The HRIS Implementation Analyst will play a vital role in the successful implementation of the Talent technology portfolio. The Analyst will bring a unique combination of technical expertise and subject matter knowledge in Talent Services, Total Rewards and Payroll Services to support the deployment of the new technology. Collaborating closely with the Total Rewards project team and cross-functional teams, they will promote the adoption of best practices in solution delivery and design in alignment with the Firm's strategic goals and commitment to enhancing the employee experience.

    Key Responsibilities:

    Business Analysis

  • Work collaboratively with stakeholders to understand the Firm's strategic and operational expectations and challenges impacting the delivery of Talent initiatives.
  • In tune with industry trends and emerging technologies, must be able to identify innovative solutions that drive Talent process improvements specifically aligned to business requirements.
  • Meet with third-party vendors to gather and document comprehensive business requirements and data structures to ensure optimal integration with potential systems.
  • Define, document, and translate business requirements into detailed functional specifications.
  • In partnership with Talent leadership, develop a business case and implement a strategic transformation roadmap for Talent technology.
  • Lead the vendor assessment, interviews, RFP, and selection process with a well-defined strategy.

    • Project Management (System Implementation and Integration)

  • Contribute to project management activities such as determining and estimating project efforts, identifying risks and recommending mitigation measures, communicating activity status, as well as escalating and communicating possible issues.
  • Work closely with IT teams and external vendors to design and lead customizations and integrations with other enterprise systems.
  • Ensure seamless data flow between the new solution and external/internal systems, maintaining data accuracy and system reliability.
  • Assist with the migration from the legacy system to the new HRIS system.
  • Act as a primary point of contact for technical issues, integrations, and testing during each phase of the project.

    • Training and Support

  • Provide support post-implementation to ensure a smooth transition and user adoption by actively monitoring and maintaining the system.
  • Work with the Learning team to develop impactful training and support for end-users on system functionality, ensuring effective system utilization.
  • Work with the Project Manager to develop a strategic and timely communication plan.


    • What you'll bring:

  • College diploma or university degree in the field of Human Resources, Business Administration, or an equivalent combination of education and experience.
  • Minimum of 5 years of experience with HRIS implementation, configuration, and integrations.
  • Information Technology training and certification.
  • Strong technical skills with HRIS software, data management, and integration. Working knowledge of UKG Pro is an asset.
  • Comprehensive understanding of Talent and Total Rewards programs and processes, including Payroll, Group Benefits, Compensation, Talent Acquisition, Performance, IDEA, and Learning.
  • Familiarity with relevant Total Rewards compliance and regulations.
  • Proficiency in gathering business and system requirements and translating them into effective solutions.
  • Extensive experience in designing, implementing, and managing integrations between HRIS and third-party systems.
  • Ability to collaborate effectively with cross-functional teams.
  • Expertise in managing various stakeholder expectations in delivering solutions to meet business requirements
  • Sound knowledge of business technology delivery practices and standards, including design, development, interfaces, work flow and testing.
  • Demonstrates strong analytical skills, a process-focused mindset, exceptional attention to detail, and excellent communication abilities.

    • What we offer:

    We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary is competitive within the market as well as a work-life balance.

    Who we are:

    Miller Thomson LLP is one of Canada's fastest-growing national business law firms, with strategically placed offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, business services professionals and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

    Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.

    While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted. No phone calls or agencies, please.

    Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation.

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    En tant que cabinet d'avocats d'envergure nationale reconnue, nous soutenons les collectivités qui nous entourent par notre travail, les faisons prospérer et exerçons une influence sur elles. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l'économie canadienne.

    En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un cabinet qui place ses gens au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité d'avoir une incidence sur votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l'aide d'une organisation d'envergure nationale. Bien que le travail d'équipe et la collaboration soient des signes distinctifs de notre culture, nous acceptons et encourageons l'individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues vous appuieront pour assurer votre réussite.

    Trouvez l'étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez aujourd'hui même pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

    Nous sommes à la recherche d'un/une Analyste de la mise en oeuvre, SIRHpour renforcer notre équipe. La personne retenue pourra travailler dans le bureau de son choix . Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.

    L'analyste des activités SIRH jouera un rôle central dans l'intégration avec succès des compétences dans le domaine technologique. L'analyste apportera un ensemble unique d'expertise technique et de connaissances sur le plan des services de gestion des compétences, de la rémunération globale et de la paie pour appuyer la mise en œuvre de la nouvelle infrastructure technologique. En étroite collaboration avec l'équipe de la rémunération globale et les équipes interfonctionnelles, la personne retenue fera la promotion de l'adoption des meilleures pratiques en matière de conception et d'implantation de solutions, tout en respectant les objectifs stratégiques du cabinet ainsi que son engagement à améliorer l'expérience des employés.

    Principales responsabilités :

    Analyse des activités

  • Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre les attentes ainsi que les défis stratégiques et opérationnels du cabinet influant sur la mise en place de solutions en matière de talents.
  • En tenant compte des tendances du secteur et des technologies émergentes, détecter les innovations permettant d'améliorer les processus de gestion des talents selon les besoins du cabinet.
  • Rencontrer des fournisseurs tiers afin de répertorier et de documenter l'ensemble des besoins opérationnels et les structures de données pour veiller à ce qu'ils s'intègrent le mieux possible aux éventuels systèmes.
  • Définir et documenter les besoins opérationnels sous forme de spécifications fonctionnelles détaillées et les traduire.
  • En partenariat avec la direction du Service de gestion des compétences, procéder à une analyse de rentabilité et mettre en œuvre une feuille de route de transformation stratégique pour la technologie de gestion des compétences.
  • Piloter l'évaluation des fournisseurs, les entretiens, les appels d'offres et le processus de sélection en mettant en application une stratégie bien définie.

    • Gestion de projet (mise en œuvre et intégration du système)

  • Contribuer aux activités de gestion de projet, notamment à la détermination et à l'évaluation des travaux, au recensement des risques et à la recommandation de mesures d'atténuation, à la communication de l'état d'avancement des travaux ainsi qu'aux éventuels enjeux de transmission aux échelons supérieurs et de communication.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des TI et les fournisseurs externes pour concevoir les fonctionnalités personnalisées et l'intégration aux autres systèmes du cabinet et diriger ces projets.
  • Assurer une circulation transparente des données entre la nouvelle solution et les systèmes externes/internes, en veillant au maintien de l'exactitude des données et à la fiabilité du système.
  • Aider à la migration entre l'ancien système et le nouveau système SIRH.
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour répondre aux questions techniques et mener à bien les procédures d'intégration et d'essai à chaque étape du projet.

    • Formation et soutien

  • Fournir les services de soutien après mise en œuvre pour assurer une transition en douceur et veiller à l'adoption des systèmes par les utilisateurs tout en participant activement aux procédures de suivi et de maintenance.
  • Collaborer avec l'équipe du perfectionnement professionnel à la mise en place de mesures de formation et de soutien efficaces pour les utilisateurs concernant les fonctionnalités du système, tout en veillant à l'utilisation efficace du système.
  • Travailler avec le gestionnaire de projet à l'élaboration d'un plan de communication stratégique en temps et lieu.

    • Votre profil :

  • Diplôme collégial ou universitaire dans le domaine des ressources humaines, de l'administration des affaires ou formation et expérience équivalente.
  • Au moins cinq ans d'expérience dans la mise en œuvre, la configuration et l'intégration de logiciels SIRH.
  • Formation et certification en technologies de l'information.
  • Solides compétences techniques en matière de logiciels SIRH, de gestion des données et d'intégration. Connaissance pratique du système UKG Pro un atout.
  • Bonne compréhension des programmes et des processus de rémunération globale et de gestion des compétences, notamment des systèmes de gestion de la paie, des avantages sociaux, de la rémunération, de l'acquisition de talents, du rendement, de l'IDEA et du perfectionnement professionnel.
  • Connaissance des règles de conformité et de la réglementation en matière de rémunération globale.
  • Compétence dans le regroupement des exigences opérationnelles et techniques et dans leur transformation en solutions efficaces.
  • Vaste expérience en matière de conception, de mise en œuvre et de gestion de la procédure d'intégration entre le logiciel SIRH et les systèmes tiers.
  • Apte à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
  • Expertise en gestion des attentes des diverses parties prenantes sur le plan de la mise en place de solutions répondant aux besoins du cabinet.
  • Bonne connaissance des pratiques et des normes relatives à la mise en place de technologies, notamment sur le plan de la conception, du développement, des interfaces, du flux des travaux et des tests.
  • Solides compétences analytiques, esprit axé sur les processus, grand souci du détail et excellentes compétences de communication.

    • Ce que vous propose Miller Thomson :

    Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération totale. C'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille.

    Aperçu du cabinet

    Grâce à son positionnement stratégique dans l'ensemble du pays, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

    Miller Thomson souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'est engagé à respecter les notions d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité.

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s'abstenir.

    Miller Thomson veillera, sur demande, à l'accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec les Services des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.