Services du parc automobile - Ottawa, Canada - Hydro Ottawa

Description

N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.

L'une des occasions les plus enrichissantes de la vie consiste à accompagner, à mentorer et à diriger les membres d'une équipe. À leur transmettre votre savoir et votre sagesse. À les épauler, à leur permettre de se surpasser et à les encourager dans ces moments difficiles. Et, en ce faisant, à laisser une marque. Ce poste de superviseur.e, Services du parc automobile, à la tête de l'équipe des services du parc automobile, est peut-être tout indiqué pour vous à Hydro Ottawa.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le.a superviseur.e., Services du parc automobile, doit voir à la gestion du cycle de vie du parc de véhicules et d'équipement, y compris la planification, les prévisions et le suivi des budgets élevés, diriger les services de soutien du parc automobile (garage de réparation, entrepôt, carburant, services à la clientèle, etc.), l'achat et l'aliénation des véhicules du parc automobile, y compris la préparation des spécifications de soumission. Le.a superviseur.e., Services du parc automobile, est de plus responsable d'offrir un programme sûr et rentable de véhicules et d'équipement mobile et assure la supervision directe de la conformité liée aux activités d'entretien automobile en ce qui a trait à la sécurité professionnelle et publique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la supervision de la planification journalière et cyclique annuelle et des activités du parc de véhicules destinés aux services publics, notamment toutes les questions de conformité liées à l'entretien automobile en ce qui a trait à la sécurité professionnelle et publique;
• Veiller à la gestion du cycle complet du parc global de véhicules et d'équipement, y compris la coordination des activités avec les utilisateurs, la planification, l'acquisition (les soumissions), l'entretien, ainsi que les fonctions de contrôle et de cession;
• Superviser les employé.e.s des Services du parc automobile, recruter du personnel, s'assurer de la prestation de formation appropriée qui cadre avec les nouveaux produits et technologies, déléguer les tâches et les affectations, définir les buts, fournir une rétroaction sur le rendement et s'assurer qu'on respecte strictement toutes les normes en matière de santé, de sécurité et d'environnement, les autres lois et règlements en vigueur ainsi que les politiques et les procédures d'Hydro Ottawa;
• Assurer la surveillance technique et la direction des , y compris l'analyse des risques, et s'assurer que les entrepreneurs et les fournisseurs adoptent des pratiques de travail sécuritaires;
• Voir à ce qu'Hydro Ottawa se conforme aux exigences établies par la loi (IUVU, ministère du Travail, Association ontarienne de sécurité des services publics électriques (EUSA), CSA, ministère des Transports) en ce qui a trait à l'exploitation du parc automobile et à l'entretien des engins élévateurs à nacelle portés sur véhicule;
• S'assurer que l'exploitation du parc automobile de l'organisme respecte les règlements de l'Ontario ayant trait à la conduite de gros véhicules en assurant l'entretien des véhicules et le rendement des composantes, et en procédant au renouvellement annuel des permis des véhicules;
• Gérer l'atelier de réparation interne du parc automobile ainsi qu'un entrepôt de pièces de rechange et diriger la coordination des activités d'avitaillement externes et des négociations de prix;
• Assurer la prestation d'un programme de véhicules et d'équipement mobile sécuritaire et rentable en gérant tous les aspects des cycles de vie du parc, et ce, de la planification, de la soumission, de la mise en service, de l'entretien d'équipement, de la surveillance et du contrôle des budgets jusqu'à l'aliénation des véhicules du parc automobile afin de maximiser l'utilisation et de réduire au minimum les frais de propriété et le temps d'arrêt;
• Analyser les incidents impliquant le parc et en déterminer la cause profonde et collaborer avec les parties prenantes aux améliorations opérationnelles et de l'équipement afin d'éviter que les incidents ne se reproduisent;
• Identifier les questions de gestion du parc et formuler des recommandations à ce sujet à la direction, notamment les occasions d'amélioration de la productivité et des procédés;
• Effectuer des recherches, de la surveillance et de la planification liées aux initiatives et aux occasions d'écologisation des parcs automobiles qui s'appliquent aux activités d'Hydro Ottawa;
• Préparer et contrôler des budgets d'exploitation et d'immobilisations pluriannuels pour un parc automobile de plusieurs millions de dollars afin d'assurer une planification financière et des contrôles financiers efficaces;
• Mener des sondages sur les prix du marché et la disponibilité;
• Évaluer les diverses options d'acquisition de véhicules pour inclusion dans le parc automobile, telles que l'achat, le crédit-bail ou la location de véhicules et d'équipement neufs ou d'occasion (analyse coût/bénéfice);
• Rédiger des estimations pour les budgets d'exploitation et d'immobilisations;
• Surveiller et contrôler les dépenses en cours et rendre compte des résultats finaux et des écarts;
• Tenir à jour un plan pluriannuel et continu de remplacement d'immobilisations;
• Élaborer des spécifications techniques;
• Lancer les appels d'offres, revoir les soumissions et formuler des recommandations d'octroi de contrat;
• Voir à ce que le programme d'inspection et d'entretien des engins élévateurs à nacelle soit conforme aux lois applicables et à ce qu'on tienne des dossiers rigoureux;
• Définir et mettre en œuvre des politiques et procédés, des rôles et des procédures pour l'unité des Services du parc automobile, et assurer un contrôle de la qualité;
• Être responsable de la surveillance des fournitures inventoriées (pièces de rechange et carburant) et du rapprochement des frais de commande;
• Gérer les relations avec cent organismes contractants et plus pour les réparations et les pièces et surveiller le recours à ces derniers;
• Surveiller la planification et la mise en œuvre du programme d'entretien, y compris la notification et la coordination du service avec les intervenants opérationnels;
• Surveiller les stratégies de réparation par rapport aux stratégies de remplacent et formuler des recommandations à la direction et aux intervenants opérationnels à l'aide d'une approche coûts-bénéfices et en tenant compte des besoins opérationnels;
• Interviewer et sélectionner des fournisseurs et des prestataires de services externes;
• Superviser la gestion du système télématique du parc automobile et du système d'entretien du parc automobile, y compris la mise en œuvre, l'entretien continu et les mises à niveau, en établissant des exigences organisationnelles et en exerçant une surveillance pour la validation, les essais, la formation et le soutien technique;
• Soutenir le rétablissement du courant et d'autres événements liés aux urgences en ce qui concerne l'utilisation et l'entretien des véhicules du parc automobile;
• S'acquitter d'autres tâches connexes qui sont confiées.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires et posséder au moins sept (7) années d'expérience en tant que titulaire d'un certificat de de camions et d'autocars (310T)
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience en supervision d'équipe dans un parc de véhicules légers et lourds (camions-nacelles, bêches tarières et équipement de câblage);
• Le fait d'être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, en génie mécanique ou automobile (ou dans un domaine connexe) constituera aussi un atout;
• Être titulaire d'un permis de d'entretien automobile (310S), d'un certificat d' ou de gérant.e de parc automobile (CFA/CFM), d'un certificat d'engins élévateurs à nacelle, en hydraulique ou l'équivalent constituera aussi un atout;
• De l'expérience en préparation et en gestion d'importants budgets d'immobilisations et d'entretien, en gestion de projet et en rédaction de spécifications de parc automobile;
• De l'expérience en planification, en acquisition (soumissions), en entretien et en aliénation des véhicules du parc automobile;
• Posséder une forte aptitude en informatique; posséder une bonne maîtrise de l'utilisation des outils de productivité bureautique et de collaboration, de préférence G Suite;
• De l'expérience avec un progiciel de gestion intégré, en logiciel de gestion de parc automobile et en logiciel de télématique;
• De l'expérience en préparation et en remise de rapports sur le parc automobile à l'intention de la direction;
• La connaissance de l'anglais est essentielle, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit; le bilinguisme (français-anglais) constituera un atout.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES

• Être titulaire d'un permis de conduire valide de classe G;
• Le fait d'être titulaire d'un permis de conduire valide de classe DZ constituera un atout;
• Avoir réussi avec succès l'évaluation des compétences au volant.

Il s'agit d'un poste au sein du groupe de gestion et le salaire sera à la mesure des compétences.

Hydro Ottawa offre un programme de travail hybride propre à chaque poste. On discutera des détails du modèle hybride avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Location:

Minimum de l'échelle salariale:

Maximum de l'échelle salariale:

Date limite pour postuler (s'il y a lieu):

Hydro Ottawa s'engage à établir un effectif compétent qui reflète la diversité de la population que nous desservons. Nous encourageons donc toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous sommes également déterminés à supprimer les obstacles existants à l'emploi et à éviter d'en créer de nouveaux. Pour toute question relative à l'accessibilité ou à l'adaptation, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats sélectionnés doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.