- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d'envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s'avoir s'arrêter pour mieux repartir
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster...
- Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle/acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s'entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d'une gestion d'agenda proactive
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes. - Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
les réunions, les sorties avec les clients, etc. - Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant/sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l'entreprise, ou supporter l'équipe de projet avec différente tache.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l'anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
délais prévus. - Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d'équipe et possède d'excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l'importance que revêt l'aspect confidentialité
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Ministère de l'Éducation Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction générale** · **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0083342** · **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec** · **Faites partie de l'équipe** · La direction générale ...
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Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS ** · **Un emploi régulier à pourvoir** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des P ...
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Entreprise Plastio Composite inc Saint-Laurent, Canada**Work Term**: Permanent · **Work Language**: Bilingual · **Education**: · **Experience**: · Études · Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · ou experience équivalente Milieu de travail · Construction Tâches · Fixer et confirmer des rendez-vous · Gérer des contrats · Répon ...
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Montreal Life Financial Group Ltd. Saint-Laurent, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: Formation offerte · Tâches · Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe · Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procé ...
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EveryPoint Logistics Solutions Inc Saint-Laurent, Canada**Work Term**: Permanent · **Work Language**: Bilingual · **Education**: · **Experience**: · Études · Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · ou experience équivalente Questions de sélection · Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste? · Habitez-vous actuellement à pr ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Polykar Saint-Laurent, CanadaRelevant directement de l'adjointe exécutive, l'adjointe administrative agira à titre de premier point de contact pour l'entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécut ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
National Bank of Canada Saint-Laurent, CanadaUne carrière d'adjoint administratif à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur la clientèle et sur son équipe. En tant qu'adjoint, tu occuperas un rôle de bras droit et d'allié stratégique auprès de deux Vice-présidents régionaux du ...
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Adjoint Administratif
4 days ago
ADFAST Saint-Laurent, CanadaTravailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. · Adfast est certifiée vitrine ...
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Adjointe Administrative/administrative Assistant
21 hours ago
Smart Gardian Saint-Laurent, CanadaGeneral office duties: Invoicing, Data entry, Collection, Filing, GST/PST, Bank Reconciliation · Quickbooks experience a plus · French and English a must · Great working atmosphere · Monday to Friday · - Tâches générales de bureau: Facturation, La saisie des données, Collection, ...
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Adjointe Administrative Aux Soins
21 hours ago
Horizon Gestion de résidences Saint-Laurent, Canada_**Expérience en soins OBLIGATOIRE**_ · - Des humains au service des humains _Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. · Horizon Gestion de résidences est un ge ...
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Adjoint(E) Administrative
1 week ago
MTY Group Saint-Laurent, Canada**Adjoint(e) Administrative** · Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? 'Let 's roll'' votre carrière avec MTY Un avenir des plus savoureux vous attend #Letsroll #Tastyfuture · Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. · Au cour ...
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Adjointe Administrative Aux Soins
5 days ago
Horizon Gestion de résidences inc. Saint-Laurent, Canada_Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ · HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résid ...
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Adjoint(E) Administratif
1 week ago
MLSG, LLP Saint-Laurent, Canada**Description de l'entreprise** · Cabinet de comptables · **Description de l'emploi** · Responsabilités: · - Fournir un soutien administratif à plusieurs partenaires au sein du bureau incluant la réception · - S'assurer que tous les documents et livrables sont correctement relus ...
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Secrétaire / Adjointe Administrative
2 days ago
Actimed St-Laurent Saint-Laurent, CanadaACTIMED est un laboratoire orthopédique situé dans le Complexe Médicale Marcel-Laurin. · Nous travaillons en multidisciplinarité avec les autres professionnels de la clinique et sommes appréciés pour notre authenticité et notre service hors paire. · **Qualités recherchées pour le ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Provan Control Inc. Saint-Laurent, Canada_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ · Nous sommes pr ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Preston Phipps Inc. Saint-Laurent, Canada_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ · Nous sommes pr ...
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Adjoint(E) Administratif/opérations
4 days ago
Steamatic Montréal-Ouest Saint-Laurent, Canada**Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations · **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest · **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC · **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâ ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Preston Phipps Inc. Saint-Laurent, Canada_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ · Nous sommes pr ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Proleasing Saint-Laurent, Canada**Adjoint(e) administratif(ive) - Division Long Terme** · **L'administration, c'est ta carrière.** · **Les fonctions**: · - Préparer les contrats de location et de vente; · - Compléter les renseignements nécessaires à l'élaboration des contrats; · - Préparer la facturation initia ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Horizon Gestion de résidences inc. Saint-Laurent, Canada_Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ · HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résid ...
Adjoint administratif - Saint-Laurent, Canada - Bertone
4 days ago
Description
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l'immobilier et la construction. Promoteur immobilier d'envergure basé à Montréal, l'entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Profil recherché :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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Bertone promeut l'inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
