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Montréal

    Adjoint administratif principal - Montreal, Canada - Wawanesa Insurance

    Wawanesa Insurance
    Wawanesa Insurance Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Default job background
    Description

    Responsabilités du poste

  • Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d'auditoires, y compris l'entreprise et les parties externes.
  • Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d'une grande variété de sources internes et externes.
  • Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilités des participants, en réservant les ressources et en compilant les documents liés aux réunions.
  • Organiser et préparer les factures du service aux fins de paiement.
  • Fournir un soutien administratif conformément aux exigences de la politique sur le parc automobile.
  • Préparer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livrés par messager et la distribution des lettres.
  • Répondre aux appels entrants et les transférer au personnel approprié de manière conviviale, efficace et précise.
  • Tenir à jour la liste de distribution régionale pour les avis internes aux employés.
  • Contribuer à l'organisation des voyages et des conférences, au besoin.
  • Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports généraux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
  • Contribuer à la coordination et à l'administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
  • Tenir à jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employés ou aux visiteurs, au besoin.
  • Tenir à jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d'accès ou les clés aux fournisseurs/employés temporaires.
  • Effectuer toute autre tâche attribuée.

    • Qualifications

  • Diplôme/certificat d'études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
  • De trois à cinq années d'expérience en administration.
  • Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) requise
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
  • Souci du détail.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Grandes compétences organisationnelles, notamment la capacité à mener plusieurs tâches de front.
  • Capacité d'adaptation, résilience et volonté d'apprendre pour répondre aux exigences d'un environnement en constante évolution.
    • Wawanesa est fière d'être l'un des , et de figurer au palmarès au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel

    Diversité, de l'équité et de l'inclusion
    Wawanesa est un employeur qui offre l'égalité des chances et s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d'un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales liés à un handicap ou à des raisons médicales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d'adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à .
    Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd'hui.
    Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la de Wawanesa.
  • CB Canada

    Adjoint administratif principal

    Found in: Talent CA 2 C2 - 1 hour ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Ref ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client est un pilier de l'industrie de l'énergie et ressources qui est à la recherche d'un adjoint administratif principal pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. C'est une ...

  • Collège de Maisonneuve

    de soutien administratif, classe principale

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Collège de Maisonneuve Montreal, Canada

    sommaire: Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations · Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet · Supérieure immédiate : Karine Blondin · Titulaire : Christine Isabelle · Période : Dès que possible, jusqu'au 30 juin 2025*; · Salaire : De 2 ...

  • CB Canada

    Adjointe administrative principale aux Opérations

    Found in: Talent CA 2 C2 - 1 hour ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Primary Job Posting Location: · Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options · disponibles en haut à droite de cette page. · Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant ...

  • Collège de Maisonneuve

    de soutien administratif, classe principale

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Collège de Maisonneuve Montréal, Canada

    sommaire : Service: Ressources humaines · Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet · Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin · Titulaire : Margaux Berthet · Période : Dès que possible, jusqu'en juillet 2025*; · Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure; ...

  • Fédération des cégeps

    Agent(e) administratif(ve), classe principale

    Found in: Appcast CA C2 A - 7 hours ago

    Fédération des cégeps Montreal, Canada

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE PRINCIPALE · Direction des affaires internationales · La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et de ...

  • Recrute Action

    Adjoint(e) Administratif(ve)

    Found in: Zoho Direct Apply - 1 day ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint(e) Administratif(ve) (médical) – 100% Télétravail · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est ...

  • Groupe ABS

    Gestionnaire à la logistique des équipements

    Found in: Zoho Direct Apply - 7 hours ago

    Groupe ABS Montréal, Canada

    Sommaire du poste · Sous la supervision du directeur adjoint logistique et approvisionnement, le Gestionnaire à la logistique des équipements est responsable de la gestion et du suivi des équipements sur le chantier. Il supervise les entrées et sorties des équipements, assure le ...

  • NEUF architect(e)s

    chargé(e) de projet sénior

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago

    NEUF architect(e)s Montréal, Canada

    English follows · Relevant de l'architecte associé et membre d'une équipe collaborative située à Montréal, chargé.e de projet, sera appelé.e à contribuer principalement sur des projets dans le secteur de l'éducation. Sans se limiter à ces responsabilités, le (la) chargé(e) de p ...

  • Groupe ABS

    Coordonnateur(trice) à la prévention SST

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago

    Groupe ABS Montréal, Canada

    Sommaire du poste · Relevant du Directeur Principal - Stratégie et efficacité organisationnelle, vous serez appelé à prodiguer des conseils en matière de santé-sécurité au travail pour l'ensemble des activités de l'entreprise. Vous coordonnerez l'ensemble des processus de prévent ...

  • Quantum

    Adjoint administratif principal – jusqu'à 75 k$ – 5 jours en

    Found in: Talent CA C2 - 8 hours ago

    Quantum Montréal-Est, Canada Permanent

    Poste : Adjoint administratif principal · Lieu de travail : Montréal-Est · Salaire : jusqu'à $ selon l'expérience · Si vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve)principal(e) proactif(ive), doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et désireux(se) de travailler en étr ...

  • Groupe ABS

    Chargé(e) de projets

    Found in: Zoho Direct Apply - 7 hours ago

    Groupe ABS Longueuil, Canada

    Sommaire du poste: · Sous la supervision du Directeur - Géophysique, le titulaire du poste agira à titre de chargé de projets pour le Groupe ABS. Il devra principalement assurer la planification et participer à la réalisation des levés géophysiques ainsi que leur traitement et ra ...

  • Groupe Deric

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    Found in: Zoho Direct Apply - 3 hours ago

    Groupe Deric Laval, Canada

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevables · Deric est présentement à la recherche d'un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe · Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible. · Deric est un entrepreneur général qu ...

  • Spartanium Inc

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Zoho Direct Apply - 6 days ago

    Spartanium Inc Brossard, Canada

    Soutien administratif aux associés ainsi qu'aux membres du cabinet : · Participer à la rédaction de documents (offres de services, mémos internes et externes, rapports spéciaux, présentations PowerPoint, etc.) majoritairement en français et, dans certains cas, en anglais ; · Supp ...

  • Groupe PMM Opération et Maintenance

    Coordonnateur/Coordonnatrice qualité et sécurité

    Found in: Zoho Direct Apply - 3 hours ago

    Groupe PMM Opération et Maintenance Brossard, Canada

    L'idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec, de ces 50 dernières années, vous interpelle ? Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ? · Travailler pour le Groupe des Part ...

  • GPMMOM

    Ingénieur électrique

    Found in: Zoho Direct Apply - 7 hours ago

    GPMMOM Brossard, Canada

    L'idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec de ces 50 dernières années vous interpelle ? Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ? · Travailler pour le Groupe des Parten ...

  • Recrutement Dumont Inc.

    Coordonnateur Administratif

    Found in: Zoho Direct Apply - 5 days ago

    Recrutement Dumont Inc. Montreal East, Canada

    Notre client est une firme leader dans le domaine du design intégré, spécialisée dans le secteur de l'immobilier commercial et industriel. Ils proposent une gamme complète de services de conception, ingénierie, et construction, guidant les propriétaires immobiliers et les locatai ...

  • TOTEM

    adjoint - spécialiste de documents (ss-13522)

    Found in: Indeed CA C2 - 22 hours ago

    TOTEM Montréal, Canada Permanent

    Adjoint - Spécialiste de documents (SS-13522) · Ville: C.P. 242 Montréal, · Province: Quebec · Adjoint administratif-juridique – Spécialiste de documents/ 100% Présentiel · 5 ans et + · Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal · Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, ...

  • ADP

    Spécialiste du traitement de la paie bilingue

    Found in: J-Vers CA C2 - 7 hours ago

    ADP Montreal, Canada Not Specified

    C'est chez nous que les professionnels sont les plus productifs et les plus heureux au travail. Voilà l'unique objectif d'ADP. Parce que tout ce que nous faisons tourne autour des gens. En commençant par les nôtres. Nous sommes ouverts aux nouvelles idées. Celles de personnes qui ...

  • Axxel HR

    Responsable de la Paie et Assistant(e) RH

    Found in: Appcast CA C2 A - 7 hours ago

    Axxel HR Montreal, Canada

    Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Responsable de la Paie et Assistant(e)RH. Ce rôle implique principalement la gestion des processus de paie pour environ 220 employés tout en aidant également dans diverses tâche ...

  • Centre d'action bénévole de Montréal - CABM

    Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 7 hours ago

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Montreal, Canada

    Le Centre d'action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l'action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroi ...