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Specialiste Robotisation-contrôle
6 hours ago
LISI Aéronautique Canada Dorval, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l'aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d'un(e) Spécialiste Robotisation/Contrôle **pour notre bureau administratif situé à **Dorval**. · **Avec Lisi Aéronautique**, ** ...
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Specialiste Robotisation-contrôle
1 week ago
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Inventory Control Specialist
6 days ago
Brunel Montreal, CanadaInventory Control Specialist · Saint Laurent, QC · Introduction · We are hiring an Inventory Control Specialist for our client based in Saint Laurent, Quebec. The Inventory Control Specialist will be involved in the logistical management of all parts required for assembly and for ...
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Spécialiste - Centre de Contrôle Des Départs
6 hours ago
Air Transat Dorval, Canadade l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...
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Spécialiste Instrumentation ContrÔle Qualité
6 hours ago
DELPHARM Pointe-Claire, CanadaActeur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'euros, et regroupant un peu plus de 6 ...
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Spécialiste Instrumentation ContrÔle Qualité
2 days ago
DELPHARM Pointe-Claire, CanadaActeur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'euros, et regroupant un peu plus de 6 ...
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Spécialiste en Automatisme Et Controle
2 days ago
Sidel Laval, Canada**SPÉCIALISTE EN AUTOMATISME ET CONTRÔLES** · **VOTRE OPPORTUNITÉ** · Le/la Spécialiste en automatisme réalise la programmation et la mise en service des différents systèmes de contrôle (Automate Programmable Industriel, Interface Homme-Machine, capteurs et actionneurs), dans les ...
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Spécialiste - Surveillance Et Contrôles Du
1 week ago
BNP Paribas Montréal, CanadaSPÉCIALISTE - SURVEILLANCE ET CONTRÔLES DU RÉFÉRENTIEL CLIENT (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS EML) · Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en p ...
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Spécialiste en Surveillance Et Contrôle Des
1 week ago
L'Autorité des marchés financiers Montréal, Canada-Date de fin d'affichage · Lieu · Montréal ou Québec · Type de contrat · Poste régulier · Nous sommes à la recherche d'un spécialiste qui procèdera à l'évaluation des méthodes de quantification des risques et des modèles mathématiques utilisés par les institutions financières qui ...
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Spécialiste Contrôle Qualité
1 day ago
Amaris Consulting Montréal, Canada**Who are we? **:**Amaris Consulting** est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possib ...
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Spécialiste, Contrôle Des Risques
1 week ago
Domtar Montréal, Canada**Titre du poste **:Spécialiste, Contrôle des risques · **Lieu**: Montréal (métro Place des Arts) ou basé dans une usine Domtar/Résolu Produits Forestiers, peut nécessiter des déplacements vers des usines Domtar/Résolu · **Supérieur hiérarchique**: Directrice, Gestion des risques ...
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Spécialiste Du Contrôle de La Qualité Et de
1 week ago
BNP Paribas Montréal, CanadaSPÉCIALISTE DU CONTRÔLE DE LA QUALITÉ ET DE L'AMÉLIORATION CONTINUE EN MATIÈRE DE RÉGLEMENTATION FINANCIÈRE (FINREG) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN EML) · Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montré ...
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Spécialiste en Surveillance Et Contrôle
1 week ago
Autorité des marchés financiers Montréal, CanadaVous détenez une très bonne connaissance des pratiques financières, commerciales et administratives ayant cours chez les agents d'évaluation du crédit et des institutions financières? Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et vos habiletés de négociation? L'Autorité des ma ...
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Spécialiste, Controle de L'inventaire
1 week ago
Maison Birks Montréal, Canada**_Birks. Pur enchantement._** · Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une ...
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Spécialiste ContrÔle Qualité
3 days ago
Présentoirs Point 1 inc. Montréal, Canada_Présentoirs Point 1 est un leader dans la conception et la fabrication de présentoirs temporaires et permanents pour l'industrie de la publicité sur le lieu de vente (PLV) et ce, depuis sa création en 1993. Notre siège social et usine de fabrication sont situés à Lachine, Qc. Po ...
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Spécialiste Contrôle Qualité
1 day ago
amaris Montréal, CanadaJob description · Nous recherchons des consultants dynamiques pour renforcer notre équipe en Ingénierie à Montréal. Votre expérience, vos connaissances et votre engagement nous aideront à relever les défis de nos clients. · Vous soutiendrez différents projets grâce à votre expert ...
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Spécialiste en Contrôle de Projets
1 week ago
Arup Montréal, CanadaNotre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur. Chez Arup, vous ferez partie d'un collectif d'exception au sein duquel vous pourrez vous épanouir en tant q ...
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Spécialiste en Surveillance Et Contrôle
4 days ago
Autorité des marchés financiers Montréal, CanadaVous avez une expérience professionnelle dans le domaine bancaire ? Vous aimeriez mieux comprendre les enjeux liés à la gestion des risques et contribuer à la mise en place de mesures liées à différents types de risques - de crédit, actuariel, de marché, de contrepartie, de taux, ...
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Spécialiste en Surveillance Et Contrôle
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L'Autorité des marchés financiers Montréal, Canada-Date de fin d'affichage · Lieu · Montréal ou Québec · Type de contrat · Poste régulier · Postes disponibles · 2 · Vous avez une très bonne connaissance des pratiques financières, commerciales et administratives chez les institutions financières? Vous êtes reconnu pour votre espr ...
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Spécialiste en Surveillance Et Contrôle
1 week ago
Autorité des marchés financiers Montréal, CanadaVous possédez une très bonne connaissance des produits et des pratiques financières, commerciales et administratives ayant cours chez les assureurs de dommages, les assureurs de personnes ou les institutions de dépôts? Vous aimeriez mettre à profit votre expertise en gestion de r ...
Document Control Specialist - Dorval, Canada - Groom & Associates(és)
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Description
Document Control Specialist
Status: Permanent, Full- time
Location: Dorval, Quebec (Hybrid – 2 days in the office)
Salary: Competitive + Benefits + Bonus + Parking Indoor and outdoor
Responsibilities:
• Maintain and enhance a comprehensive document control system to track and file
documentation, including drawings, reports, procedures and records.
• Ensure all project documentation is accurately labeled, versioned, and stored in a centralized
repository for easy retrieval.
• Update facility databases with the latest information, including asset lists, infrastructure
maintenance software, 3D scans with the assistance of the project teams.
• Manage document sharing and access with administration of key information systems
for operational and project data.
• Collaborate with internal teams to continually develop document control policies
and requirements.
• Conduct regular audits to verify the integrity and completeness of project and operational
documentation, addressing any discrepancies promptly.
• Ensure adherence to regulatory standards, industry guidelines, and internal quality procedures
in document control practices.
• Maintain awareness and monitor updates of relevant regulations and standards within the
aviation industry.
• Serve as a central point of contact for document-related inquiries and provide support as needed.
• Foster effective communication and collaboration among project/process stakeholders to
facilitate the timely exchange of information and documentation.
Requirements:
University degree OR College Diploma in Information sciences or related field
Minimum three years of experience in document management and control, preferably in a project based or an operations and infrastructure industry.
Excellent communication and teamwork skills;
Bilingual – English and French
SharePoint Software experience an asset
CDMS (Certification in Document control) an asset
Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
Attention to detail and a commitment to maintaining accuracy and completeness in
documentation.
Familiarity with regulatory requirements and industry standards related to document control
(e.g., ISO 9001).
Spécialiste du contrôle des documents
Statut : Permanent, temps plein
Lieu de travail : Dorval, Québec (Hybride - 2 jours au bureau)
Salaire : Compétitif + Assurance collectif + Bonus + Stationnement Intérieur et extérieur
Responsabilités :
Maintenir et améliorer un système complet de contrôle des documents pour suivre et classer la documentation, y compris les dessins, les rapports, les procédures et les enregistrements.
la documentation, y compris les dessins, les rapports, les procédures et les enregistrements.
S'assurer que toute la documentation du projet est correctement étiquetée, versionnée et stockée dans un référentiel centralisé afin d'en faciliter la récupération centralisée pour faciliter la recherche.
Mettre à jour les bases de données des installations avec les informations les plus récentes, y compris les listes d'actifs, les logiciels de maintenance des infrastructures, les scans en 3D, avec l'aide de l'équipe du projet.
d'infrastructure, les logiciels de maintenance, les scans 3D avec l'aide des équipes de projet.
Gérer le partage et l'accès aux documents avec l'administration des systèmes d'information clés pour les données opérationnelles et les données relatives aux projets.
Collaborer avec les équipes internes pour développer en permanence les politiques et les exigences en matière de contrôle des documents et des exigences en matière de contrôle des documents.
Effectuer des audits réguliers afin de vérifier l'intégrité et l'exhaustivité des documents relatifs aux projets et aux opérations, et remédier rapidement à toute anomalie des projets et de la documentation opérationnelle, en traitant rapidement toute anomalie.
Veiller au respect des normes réglementaires, des lignes directrices du secteur et des procédures internes de qualité
dans les pratiques de contrôle des documents.
Se tenir informé et suivre les mises à jour des réglementations et normes pertinentes dans le secteur de l'aviation l'industrie aéronautique.
Servir de point de contact central pour les questions relatives aux documents et fournir un soutien si nécessaire.
Favoriser une communication et une collaboration efficaces entre les parties prenantes du projet/processus afin de
faciliter l'échange d'informations et de documents en temps utile.
Exigences :
Diplôme universitaire OU diplôme d'études collégiales en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.
Au moins trois ans d'expérience dans la gestion et le contrôle des documents, de préférence dans le cadre d'un projet ou dans le secteur des opérations et de l'infrastructure.
Excellentes aptitudes à la communication et au travail d'équipe ;
Bilingue - anglais et français
Expérience du logiciel SharePoint un atout
Certification en gestion documentaire (CDMS), un atout
Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement des tâches et des priorités multiples.
Souci du détail et engagement à maintenir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.
Connaissance des exigences réglementaires et des normes industrielles relatives au contrôle des documents
(par exemple, ISO 9001).
