Conseillère ou Conseiller Stratégique en - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Sous l'autorité de l'adjointe au vice-recteur exécutif, la conseillère ou le conseiller en efficacité organisationnelle réalisera divers projets d'amélioration ambitieux à l'échelle institutionnelle, afin d'accroître son efficacité et son efficience.

La personne titulaire de ce poste participera à de grands chantiers d'innovation afin d'atteindre les cibles établies par le comité institutionnel d'efficience. Elle travaillera en étroite collaboration avec divers intervenantes et intervenants des facultés, des services et des autres unités. Elle contribuera à la planification, à l'organisation et à l'implantation des différentes activités de réalisation de projets d'amélioration afin de réduire les délais de traitement, d'améliorer la qualité de service et d'optimiser les coûts d'opérations au besoin. La personne aura également les tâches d'animer, de rassembler et de faire travailler ensemble les intervenantes et intervenants des divers secteurs de l'organisation en préconisant une approche humaine à l'innovation et à la résolution de problèmes, le tout en s'assurant que les transformations soient en adéquation avec le Plan institutionnel ULaval et ses valeurs.

Par ses actions, la personne titulaire participera au déploiement d'une culture d'amélioration continue, notamment par l'implantation de la démarche d'amélioration institutionnelle.

Plus particulièrement, dans le cadre de ce poste hautement stimulant, la conseillère ou le conseiller en efficacité organisationnelle sera une agente ou un agent de changement et amènera l'organisation à remettre en question les manières de faire.

**Plus particulièrement, la personne titulaire du poste aura à**: Documenter les grands processus actuels de l'Université avec les gens impliqués, mesurer et analyser la non-valeur ajoutée observée, valider certaines perceptions; Identifier les opportunités d'amélioration, recommander des avenues visant une amélioration de l'efficacité et/ou de l'efficience pour atteindre les cibles déterminées; Rédiger et communiquer le bilan diagnostic, définir une stratégie d'intervention; Conseiller et accompagner les gestionnaires et promoteurs de projets sur la démarche institutionnelle à suivre afin d'atteindre les objectifs visés; Préparer, coordonner et animer des ateliers d'améliorations avec les gens concernés; Évaluer la faisabilité, les coûts, les risques et la rentabilité des initiatives d'amélioration (analyse coûts/bénéfices); Coordonner et assurer le suivi des activités et plans d'action en collaboration avec les équipes concernées; Concevoir et mettre à jour la documentation, les formations, les procédures et les outils requis pour soutenir le personnel dans l'appropriation des nouvelles façons de faire; Assurer la communication et la gestion du changement entre les différentes actrices et différents acteurs; Mesurer les résultats après la mise en œuvre des améliorations; Assurer la pérennité des changements et la poursuite de l'amélioration continue.

**Seront considérés comme des atouts à la fonction**: Connaissance de l'administration universitaire; Sens politique, vision stratégique et esprit d'analyse développés; Expérience en coordination de projets visant à une amélioration de la qualité et de l'efficacité des processus administratifs de grandes envergures au sein d'organisation d'une complexité comparable à celle de l'Université Laval; Une certification "Green Belt"; La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio et PowerPoint).

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campu