Secrétaire de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Secrétaire de direction

**Organisation**

Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 8 au 20 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:35 heures / semaine - du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 13 h - télé-travail possible selon les besoins opérationnels

**Adresse**:4243, rue De Charleroi - Mairie d'arrondissement de Montréal-Nord | Stationnement gratuit

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée, mais au maximum jusqu'au mois d'août.

**NOTRE OFFRE**

Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l'arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifiés.

Pour en apprendre davantage sur l'arrondissement, rendez-vous ici.

**Votre mandat**

Vous apporterez un soutien administratif à la directrice d'arrondissement dans l'atteinte de ses objectifs tout en collaborant avec la secrétaire de direction - Directeur de premier niveau. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la Direction d'arrondissement de diverses instances de l'arrondissement et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction en soutenant la secrétaire de direction - Directeur de premier niveau. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de la gestionnaire en l'absence de la secrétaire de direction - Directeur de premier niveau;
- coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus;
- assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise