- Un minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée, incluant 2semainesflexibles, 2 semaines fixes aux Fêtes, certains jours fériés doublés;
- 100% télétravail, horaire flexible;
- Salaire en fonction de l'expérience et de la politique salariale;
- Allocation mensuelle pour le cellulaire;
- Accès à la télémédecine, à un programme d'aide aux employé.es, à un programme d'assurances collectives après 3 mois et à un compte santé annuel de 1000$ à dépenser selon vos besoins;
- De la formation continue;
- Vie sociale d'entreprise riche: 5 à 7, dîner d'équipe, sorties sociales.
- Assurer le soutien administratif;
- Rédiger de documents et de correspondances;
- Mettre en page de documents et d'offres de services, etc. (Production à l'aide de PowerPoint selon le standard établi);
- Faire la révision linguistique de contenus (français et anglais);
- Préparer certains tableaux avec des données provenant de diverses bases de données;
- Classer des dossiers sur Sharepoint;
- Faire des recherches et colliger les renseignements pertinents;
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées et gérer les envois de communication (invitations, cartes de Noël, cadeaux, etc.);
- Assurer toutes tâches administratives;
- Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes;
- Assurer le suivi des dossiers, des appels, de l'agenda et du LinkedIn;
- Assister à certaines réunions et rédiger les résumés de rencontre dans One Note;
- Supporter la direction dans la facturation, les processus d'appel d'offres, les demandes clients, de projets internes et de subventions;
- Organiser des dîners d'affaires et gérer les déplacements.
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exé dans une entreprise de services.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote).
- Maîtrise les applications de communication et outils de productivité Microsoft (Outlook, Sharepoint, Teams).
- Connaissance de Monday, Harvest (atout).
- Connaissance en comptabilité et appel d'offres (atout).
- Facilité à utiliser les outils et applications technologiques.
- Grande capacité d'organisation, de priorisation et de planification.
- Forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide.
- Compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.
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Adjoint·e de direction
22 hours ago
Resolys Montreal, CanadaEn collaboration avec Resolys, un cabinet de consultation spécialisé ayant pour mission première d'accompagner les organisations, gestionnaires, professionnel · le · s et plusieurs autres dans la résolution de leurs différends en milieux de travail, nous sommes actuellement à la ...
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Adjoint·e à la direction
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Royal Gramma Montreal, Canada Temps pleinUn beau site c'est bien, un site qui rapporte, c'est encore mieux Chez Royal Gramma, on unit design, expérience et contenu pour rendre des plateformes de commerces numériques encore plus performantes. Notre mission? Cultiver la croissance numérique · Nous sommes à la recherche d ...
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Adjoint·e à la direction
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SNAP Québec Montreal, Canada Temps pleinVotre rôle au sein de l'équipe de l'administration sera de contribuer aux suivis des tâches administratives de l'organisation, en plus d'assurer le bon fonctionnement général du bureau. Le poste d'adjoint.e à la direction représente un rôle clé au sein de l'organisation. · Qui e ...
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Adjoint·e administratif·ve et à la direction
1 week ago
Disques 7ième Ciel Montreal, Canada Temps pleinDisques 7ième Ciel est une entreprise culturelle québécoise œuvrant dans la musique depuis 2003, et plus précisément dans tout ce qui a trait au rap et à la culture hip-hop. Au quotidien, notre équipe se consacre à l'accompagnement et au rayonnement des artistes qu'elle représent ...
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Collège de Montréal Montreal, Canada Temps pleinFONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (poste non-syndiqué) · Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d'administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédure ...
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Deuxième affichage
1 week ago
Copibec Montreal, Canada PermanentFondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d'œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur · rices. · Pour 2024, l'année du centième anniversaire de l'entrée en vigue ...
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Adjoint·e exécutif·ve
1 week ago
Novea Recrutement · Conseil · Coaching Montréal, QC, CanadaNotre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d'un · e adjoint · e exécutif · ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . · Gamme com ...
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Tel-Aide Montréal Montreal, CanadaSous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec elle, l'adjoint · e exécutif · ve et coordonnateur · trice gère les activités en lien avec le financement, collabore à la gestion et la planification financière et veille au contrôle financier des opéra ...
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Conseiller en planification de projet
1 week ago
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Adjoint·e exécutif·ve
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Conseiller en planification de projet
1 week ago
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Adjoint·e administratif·ve
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EnviroEmplois Montreal, Canada Temps pleinDescription sommaire des tâches · EnviroCompétences recherche un · e adjoint · e administratif · ve autonome et polyvalent · e pour renforcer son équipe et contribuer à son succès. Si vous aspirez à rejoindre un environnement de travail dynamique, innovant et diversifié, cette o ...
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Adjoint·e, support négociation
5 days ago
Metro Inc. Montreal, Canada PermanentTitre du poste: Adjoint · e, support négociation - centrale nationale d'achats · Numéro de la demande: 37828 · Catégorie d'emploi: Administration · Division: Nat - Achats nationaux · Département: Centrale nationale d'achats · Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL ( ...
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SSENSE Montreal, Canada Part timeDescription de l'entreprise · SSENSE, prononcé [ es -uhns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les ...
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Montreal - Styliste personnel·le
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Adjoint·e exécutif·ve
1 week ago
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Adjoint·e à la direction - Laval, QC, Canada - Royal Gramma
Description
Un beau site c'est bien, un site qui rapporte, c'est encore mieux Chez Royal Gramma, on unit design, expérience et contenu pour rendre des plateformes de commerces numériques encore plus performantes. Notre mission? Cultiver la croissance numérique
Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et expérimentée pourremplir un poste à temps plein d'adjoint.e à la direction. Bras droit de la présidente, l'adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l'agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise.
Avantages
Tâches et responsabilités
Expérience
Profil
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae via le formulaire.
Seules les candidatures correspondant à ce profil seront considérées.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e à la direction professionals in Laval
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Sarah-Maude Rousseau
Étudiante en droit
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Francois Villiard
Adjoint-administratif / Service à la clientèle
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Monica Muriel
Santé environnementale et santé au travail
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naima nafi
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Claudine Parant-Marquis
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