Administrateur financier/ Administratrice financière bilingue - Montreal, Canada - McCarthy Tetrault

Description

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec l'équipe de services des comptes client et de facturation électronique dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre d'Administrateur financier bilingue, vos tâches seront les suivantes :

• Établir et maintenir des relations de travail efficaces.
• Préparer, imprimer et contribuer à la révision des pré-factures en temps utile, mensuellement, trimestriellement ou sur demande, y compris le suivi nécessaire avec d'autres personnes au sein du cabinet et la révision en fonction des directives de facturation du client et des normes et politiques du cabinet.
• Créer des factures au format PDF, délimité ou XML pour les clients de la facturation électronique, en fonction des exigences de ces clients. Assurer la liaison avec l'équipe chargée de la facturation électronique en ce qui concerne les factures rejetées lors de la soumission des factures électroniques.
• Contrôler et passer en revue les travaux en cours et assurer le suivi avec les services des comptes clients afin de garantir une facturation en temps voulu. Suivre les dossiers d'urgence, les clôtures et les autres accords de facturation d'étape et rendre compte de l'état de ces dossiers au gestionnaire/directeur des opérations financières, y compris les besoins de provisions pour les travaux en cours.
• Veiller à ce que les taux spéciaux et les remises soient appliqués à chaque facture. Contrôler les seuils et autres jalons.
• Travailler avec les spécialistes de la facturation et de la comptabilité pour s'assurer que les tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles sont accomplies à temps et avec précision.
• Identifier les problèmes à partir de la source/cause première et apporter des solutions pour minimiser/éliminer les symptômes ou les problèmes récurrents.
• Tenir à jour les notes de recouvrement dans le système Aderant pour l'équipe du service des comptes clients.
• Aider l'équipe à effectuer un examen hebdomadaire et à rendre compte de l'état, des prochaines étapes et du plan d'action pour chaque compte en souffrance depuis plus de 61 jours et rendre compte des résultats à la fin du mois.
• Administration ad hoc / autres tâches ou projets spéciaux selon les besoins.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Formation post-secondaire dans un domaine connexe.
• Minimum d'un an d'expérience connexe, y compris le service à la clientèle, la facturation, le recouvrement et les comptes clients, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
• La connaissance d'Aderant Expert ou d'un système comptable similaire est un atout.
• Offrir une attention supérieure aux clients en s'efforçant de répondre et d'aider les collègues de manière opportune, efficace et professionnelle.
• Assurer la liaison, la coordination et la résolution rapide des problèmes dans tous les domaines de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, la facturation, la facturation électronique, l'accueil, les conflits, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les questions relatives aux comptes fiduciaires, ce qui peut inclure les services contestés, la tarification et les crédits.
• Établir et renforcer les relations de travail avec les analystes de la facturation, les assistants juridiques et les membres de l'équipe financière et soutenir les initiatives de l'équipe.
• Exécuter des projets spéciaux et des tâches administratives assignées, sur demande.
• Solides compétences en matière de gestion du temps, capacité à gérer des tâches multiples, à établir des calendriers et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Aptitude à l'analyse et à la résolution de problèmes.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Connaissance de la terminologie commerciale et juridique.
• Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes.
• Flexibilité pour faire des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de la facturation.
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale en français et anglais.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.