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    Adjoint de direction, Actions de sociétés fermées - Toronto, Canada - CPP Investments

    Default job background
    Description

    Description de l'entreprise

    Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale

    Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

    RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
  • Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
  • Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
  • Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
  • Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.

    Description du poste

    L'adjoint de direction fournit un soutien administratif au quotidien au directeur général principal (DGP) et chef, Actions de sociétés fermées.

    Certaines de ses principales tâches comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des réservations d'événements, de l'organisation d'événements hors site, des déplacements et de la correspondance.

    Responsabilités du poste

  • Apporter une assistance administrative au DGP et à l'ensemble du service.
  • Gérer de manière proactive des calendriers chargés, notamment la programmation des réunions internes et externes et des appels
  • Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages, ainsi que les itinéraires, ou réaliser d'autres tâches liées au déplacement à l'étranger
  • Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et d'autres équipes afin d'accroître l'efficacité et de fournir un soutien général au service.
  • Appuyer le DGP en s'assurant qu'il est préparé à toutes les réunions; anticiper les besoins, prioriser les tâches et mettre à profit son expérience dans la prise de décisions.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions d'équipe et organiser les processus des comités de placement.
  • Assurer de bout en bout la coordination sans heurt des projets ou événements spéciaux à l'échelle du service, par exemple ceux ayant lieu à l'extérieur, ainsi que la coordination du budget du service, entre autres.
  • Tenir les comptes de frais.
  • Coordonner l'approbation et le traitement des factures.
  • Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l'organisme.
  • Agir à titre d'ambassadeur d'Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l'interne qu'à l'externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
  • Qualifications

  • Au moins 10 ans d'expérience du soutien administratif; au moins cinq ans d'expérience au niveau de la haute direction (auprès d'un conseil d'administration et dans des responsabilités extérieures), dans une organisation bien en vue où le rythme de travail est intense.
  • Expérience en gestion de calendriers complexes, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion de processus complexes en matière de remboursement des frais.
  • Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d'autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l'étranger.
  • Aisance avec la technologie et grande maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres applications suivant les besoins.
  • Sens de l'organisation; administrateur efficace qui travaille bien sous pression et est en mesure d'effectuer plusieurs tâches en même temps, avec confiance et de façon proactive.
  • Faire preuve de proactivité et d'initiative, prendre en charge les projets et respecter les échéances.
  • Capacité éprouvée à respecter la confidentialité.
  • Expérience avec les logiciels de gestion des frais, un atout.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Aptitude exceptionnelle à communiquer (verbalement et par écrit) et entregent.
  • Intérêt pour le secteur des placements, un atout.
  • Capacité d'incarner nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement.
  • Informations complémentaires

    Consultez notre ou suivez-nous sur LinkedIn .

    À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.

    Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :

    En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

    Avertissement :

    RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.



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