- Surveiller les boîtes de réception partagées, gérées par Q&OE, et assurer le suivi des courriels envoyés par les employés à travers le Canada.
- Agir en tant que point de contact principal pour la bibliothèque de normes en ligne de CIMA+ : recevoir les demandes du personnel, obtenir des devis, obtenir l'approbation du gestionnaire, exécuter les transactions d'achat, maintenir les dossiers d'achats courants et de cartes de crédit de l'entreprise, et fournir un soutien aux utilisateurs, le cas échéant.
- Gérer les achats pour le service Q&EO, selon les besoins, y compris la création de bons de commande, l'approbation et la conciliation mensuelle des cartes de crédit.
- Mettre en forme, réviser et traduire (en français et en anglais) une variété de documents, y compris, mais sans s'y limiter, des processus, des directives, des présentations, des publications, des organigrammes, du matériel de formation, etc.
- Ajouter, mettre à jour et gérer les documents sur les plateformes de CIMA+ (SharePoint, Intelex, etc.) et publier les résultats mensuels des objectifs de qualité (ICP) sur l'intranet de CIMA+ et les communiquer à la direction, le cas échéant.
- Gérer les dossiers des employés pour la formation d'intégration en Q&OE : envoyer les invitations, vérifier l'assiduité et suivre le processus de recours hiérarchique, le cas échéant, assurer la logistique des déplacements des membres de l'équipe Q&EO, le cas échéant.
- Contribuer à diverses analyses de données et demandes de communication en soutien à l'équipe Q&EO, gérer le calendrier et rédiger les comptes rendus de diverses réunions de l'équipe Q&EO, le cas échéant.
- Diplôme en administration de bureau avec 1 à 3 ans d'expérience
- Bilinguisme : solide maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) – la personne aura à communiquer avec des employés de CIMA+ à l'échelle du Canada
- Connaissance avancée de la suite MS Office 365, y compris Microsoft Teams
- Souci du détail pour fournir un travail de qualité avec de solides compétences interpersonnelles et capacité à prendre des initiatives et à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
- Connaissances des concepts de qualité et d'amélioration continue (un atout) et de la norme ISO 9001:2015 (un atout)
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CIMA Canada Inc Montreal, CanadaDescription De L'entreprise · Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout. · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences vari ...
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Clinical Operations Manager
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Innovaderm Research Montreal, Canada TemporaryClinical Operations Manager / Sr. CRA or Sr CTM - Hybrid role - Maternity leave temporary replacement (hybrid role 70% COM & 30% Sr CRA) OR (hybrid role 70% COM & 30 % Sr CTM) · The Clinical Operations Manager (COM) is responsible for the day-to-day management of an assigned team ...
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CMLS Financial Montreal, Canada Full timeJob Details · Description · Quality Assurance Analyst, Commercial Mortgage Operations · Montreal, QC · Salary Range: $60,000 - $80,000/yr · CMLS Financial, one of Canada's largest Commercial lenders, is looking for a Quality Assurance Analyst, Commercial Mortgage Operation ...
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AI Architecte solution applicatif cloud
3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporaryPOSTE · Titre du poste: AI Solution / Application Architect · Pourquoi le poste est ouvert: L'Architecte perm dans son équipe change d'équipe. · Superviseur immédiat: Lui-Même c'est le gestionnaire de l'équipe - Il y a 2 équipes qui font du devops son équipe (Il ne cherche pas u ...
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Analyste, Contrôles internes
1 week ago
BRP Montréal, CanadaNous somme à la recherche d'une ou d'un analyste, contrôles internes pour contribuer à mettre en place les meilleures pratiques en matière de contrôle interne dans un contexte SOX et d'implantation de système ERP. Vous allez avoir l'opportunité de découvrir, d'acquérir et de mett ...
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Practice Leader, Performance Management
2 days ago
KPI Digital Montreal, Canada Full timePractice Leader, Performance Management (TM1) & Office of Finance · KPI Digital is a leading solution provider of Business Analytics and Digital Marketing/Analytics. With over 30 years of industry experience, KPI Digital continuously delivers value to clients across North America ...
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Avocat en droit des affaires junior
4 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAvocat junior en droit des affaires · 2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride) · Nous sommes à la recherche d'un.e avocat.e en droit corporatif et transactionnel junior aimant travailler sur des mandats diversifiés, notamment en fusions et acquisitions, droit corporatif, réorg ...
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Executive Assistant
2 weeks ago
Egon Zehnder Montreal, Canada Full time* Please submit all application materials in English. · About Us · Egon Zehnder is the world's preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership ...
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Traducteur réviseur en cabinet
2 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaTraducteur réviseur en cabinet · 5 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride) · Notre client est un cabinet d'avocat présent sur la scène nationale. Afin d'accompagner la croissance de son bureau de Montréal, il est à la recherche d'un traducteur-réviseur expérimenté et membre de ...
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/ Finance
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaStatut: Permanent · Lieu: Montréal, Centre-Ville · Horaire: 35H semaine · Mode: Hybride · Salaire: 50k à 60k annuel selon l'expérience · Notre client évoluant dans le milieu de l'industrie, recherche un.e adjoint.e avec une expérience en finance. · Il s'agit d'un mandat perman ...
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Agents et courtiers en Assurances
3 hours ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaATTENTION PERMIS AMF REQUIS · Localisation: Montréal et en région · Mode hybride · Travailler comme Agent service à la clientèle / courtier en assurances, c'est beaucoup plus que de répondre au téléphone, c'est également cerner les besoins de la clientèle, leur offrir du consei ...
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Traducteur junior
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TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaHoraire : 35h/sem. · Lieu : Ville St-Laurent · Salaire : 20$-22$/h · Statut : Temporaire à durée indéterminée · Mode: Hybride · Notre client est une entreprise nationale située à Ville St-Laurent . · Il recherche un traducteur junior pour se joindre l'équipe des services linguis ...
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Agent(e) administratif(ve) bilingue
2 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaStatut : Temporaire indéterminée, possibilité de permanence · Lieu : Ville St-Laurent · Horaire : 35H semaine · Salaire : 20$ à 27$H, selon l'expérience · Mode : Hybride, 3 jours au bureau · Notre client est une société administrative en gestion de biens de consommation ayant un ...
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Team Leader
3 hours ago
ECOONLINE Montréal, CanadaAbout us. · Workplace safety is a fundamental part of our DNA, and we take pride in ensuring that we make a positive impact on the lives of others. · By developing leading software solutions that safeguard people and the environment, we are positively impacting the world. Levera ...
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de compte solutions médias multiplateformes
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TV5 Québec Canada Montreal, Canada PermanentVous êtes passionné · e par les ventes et avez des affinités avec nos contenus ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une personne qui saura maximiser les revenus publicitaires tout en mettant en valeur nos contenus. · Le ou la directrice de compte en solutions médias mult ...
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Chargé.e de recrutement 3 mois+
3 weeks ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaStatut : Temporaire 3 mois + · Lieu : Centre-Ville, Montréal · Horaire : 35H semaine · Salaire : 55k à 65k annuel, selon expérience · Mode : Hybride · Notre client, une institution reconnue dans le domaine de la santé est à la recherche d'un.e chargé.e de recrutement francophone ...
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Agents et courtiers en Assurances
1 day ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaATTENTION PERMIS AMF REQUIS · Localisation: Montréal et en région · Mode hybride · Travailler comme Agent service à la clientèle / courtier en assurances, c'est beaucoup plus que de répondre au téléphone, c'est également cerner les besoins de la clientèle, leur offrir du consei ...
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Intégrateur aux services GIA
2 weeks ago
Banque Nationale Montréal, Canada Full timeUne carrière en tant qu'Intégrateur aux services GIA, relevant de la livraison Cybersécurité TI à la Banque Nationale du Canada, c'est être au cœur de nos réflexions stratégiques et créer de la valeur pour les lignes d'affaires et l'organisation. · Grâce à ton pouvoir d'agir, to ...
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comptable
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Kenova Montreal, QC, CanadaPoste : comptable · Catégorie : Permanent · Localisation : Centre-Ville de Montréal + Hybride · Salaire : Concurrentiel · Particularités de l'employeur : · Notre client, chef de file dans le domaine immobilier, une entreprise en constante évolution qui connaît une croissance d' ...
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aux comptes recevables
1 day ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaLieu : Centre-ville Montréal · Langue : Bilingue anglais – français · Salaire : $ $ selon expérience · Format : Permanent, hybride · Pour une compagnie spécialisée dans le juridique, notre client recherche, sous la personne responsable de collection, recherche un.e TECHNICIEN.N ...
Adjoint-e administratif-ve, Qualité – Hybride - Montreal, Canada - CIMA+
Description
du posteMission
Nous sommes à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ive pour se joindre à l'équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO). Ce poste sera confié à une personne dynamique capable de gérer efficacement une variété de tâches pour plusieurs membres de l'équipe.
Sous la supervision de la gestionnaire, Qualité, et en étroite collaboration avec les autres membres de Q&EO, les autres équipes relevant de la vice-présidence TI et les employé-e-s des autres secteurs de CIMA+, le candidat ou la candidate retenu aura pour mission de contribuer à diverses tâches liées au système de gestion de la qualité (SGQ) afin d'assurer la continuité des activités quotidiennes.
Principales Responsabilités
Contacter Ibrahima Amadou
#LI-Hybrid
Informations complémentairesL'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.
