Assistante Administrative Exécutive - Montréal-Est, Canada - American Iron and Metal

American Iron and Metal Montréal-Est, Canada

2 weeks ago

Full time

Description

du poste

Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.

Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ;
Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;
Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ;
Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;
Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;
Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;
Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;
Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Qualifications

Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire ;
Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
Expérience dans l'industrie manufacturière (un atout) ;
Être bilingue (français et anglais) ;
Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;
Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ;
Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ;
Maîtriser la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).

Informations supplémentaires

American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.

Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Executive/administrative Assistant

2 weeks ago

Itergy Montréal, Canada

**Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...
Executive/administrative Assistant

3 weeks ago

Itergy Montréal, Canada

**Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...
Assistante Administrative Exécutive

2 weeks ago

American Iron and Metal Montréal, Canada

**Description de l'entreprise** · American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières déc ...
Adjointe Administrative Exécutive

1 week ago

RE/MAX 2000 C.P. Laval, Canada

Adjointe administrative exécutive/responsable d'équipe · Type d'emploi : Temps plein, Permanent (travail de bureau, Laval) · DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · Nous sommes une équipe de premier plan qui se classe constamment dans le Top 100 de RE/MAX Québec. Nous nous distinguons par ...
Adjointe Administrative Exécutive

2 weeks ago

Placements Manuvie Incorporée / Manulife Securities Incorporated Dorval, Canada

**Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** · Description de l'emploi: · Responsabilités: · - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. · - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. · - Préparer le matériel pour les ...
Assistante Administrative Exécutive

2 weeks ago

American Iron & Metal Montreal East, Canada Full time

Description de l'entreprise · American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décenn ...
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

2 weeks ago

L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Montréal, Canada

**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ · L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre pré ...
Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

LCI Education Montréal, Canada

Aujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · LCI met également son expertise et son talent à ...
Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

3 weeks ago

LCI Education Montréal, Canada

LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · Le ou la titulaire du poste aura pour fon ...
L'adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

1 week ago

Aubainerie Montréal, Canada

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nou ...
Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif

5 days ago

Charles River Laboratories Laval, Canada

Pendant 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens ...
Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

3 days ago

Aubainerie Montréal, Canada

HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons: · - Rejoindre une entrepris ...
Executive Administrative Assistant

14 hours ago

X-Chem, Inc. Montréal, QC, Canada

English version will follow · X-Chem est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exé bien organisé(e) et soucieux(se) des détails. La personne relèvera directement du directeur général du site de Montréal et fournira un soutien aux activités et aux finances du site ...
Executive Administrative Assistant

1 week ago

X-Chem inc. Montréal, QC, Canada $50,000 - $75,000

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de dire ...
Executive Administrative Assistant

1 week ago

X-Chem inc. Montreal, Canada

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de dire ...
Adjoint administratif Executif

1 week ago

Toyota Montréal-Nord Montreal, Canada

sommaire : · Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. · Le rôle · Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. · Mainten ...
Executive Administrative Assistant

4 hours ago

X-Chem, Inc. Montréal, QC, Canada

English version will followX-Chem est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exé bien organisé(e) et soucieux(se) des détails. La personne relèvera directement du directeur général du site de Montréal et fournira un soutien aux activités et aux finances du site. Le ...
Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

2 days ago

Aubainerie Montreal, Canada

QUI SOMMES-NOUS ? · HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons : · Rej ...
Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

15 hours ago

Aubainerie Montreal, Canada

QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons : Rejoindr ...
Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Anjou, Canada

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l'équipe de notre siège social ...