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Montréal

    Adjoint administratif Executif - Montreal, Canada - Toyota Montréal-Nord

    Toyota Montréal-Nord
    Toyota Montréal-Nord Montreal, Canada

    10 hours ago

    Default job background
    Description
    sommaire :

    Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.

    Le rôle

    Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.

    Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des suivis constants.

    Planifie et coordonne les réunions et les conférences téléphoniques.

    Gère les communications électroniques et téléphoniques entrantes et sortantes ; assure un flux d'informations en temps opportun vers et depuis les dirigeants.

    Organise les préparatifs de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, itinéraires et horaires détaillés.

    Gère les relations internes et externes; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien selon la situation.

    Assure le suivi des dossiers assignés et/ou mandats.

    Gère le budget exécutif, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gère les notes de frais des dirigeants.

    Révise les documents et les présentations.

    Collabore à toute demande pertinente ponctuelle qui peut survenir.

    L'exigence

    Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou exécutif ; une expérience en soutien à un cadre est un atout certain

    Organisé avec de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités

    Débrouillard avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

    Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)

    Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution

    Flexibilité dans les horaires de travail.

    Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit

    Autonome, doté d'initiative et de bon jugement; capacité de travailler avec peu ou pas de supervision

    Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

    Maîtrise du français et de l'anglais.

    Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.
  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    5 days ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • Itergy

    Executive/administrative Assistant

    1 week ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...

  • American Iron and Metal

    Assistante Administrative Exécutive

    4 days ago

    American Iron and Metal Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières déc ...

  • Aubainerie

    L'adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 hours ago

    Aubainerie Montréal, Canada

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nou ...

  • LCI Education

    Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    LCI Education Montréal, Canada

    LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · Le ou la titulaire du poste aura pour fon ...

  • L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis

    Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    6 days ago

    L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Montréal, Canada

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ · L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre pré ...

  • LCI Education

    Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 days ago

    LCI Education Montréal, Canada

    Aujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · LCI met également son expertise et son talent à ...

  • Placements Manuvie Incorporée / Manulife Securities Incorporated

    Adjointe Administrative Exécutive

    5 days ago

    Placements Manuvie Incorporée / Manulife Securities Incorporated Dorval, Canada

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** · Description de l'emploi: · Responsabilités: · - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. · - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. · - Préparer le matériel pour les ...

  • American Iron and Metal

    Assistante Administrative Exécutive

    4 days ago

    American Iron and Metal Montréal-Est, Canada Full time

    du poste · Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécu ...

  • American Iron & Metal

    Assistante Administrative Exécutive

    4 days ago

    American Iron & Metal Montreal East, Canada Full time

    Description de l'entreprise · American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décenn ...

  • Univesta

    Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Univesta Montréal, Canada

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...

  • Itergy

    Executive Assistant

    5 days ago

    Itergy Montréal, Canada

    **Executive/Administrative Assistant** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is high ...

  • Galenvs Sciences Inc.

    Assistant(E) Exécutive

    2 days ago

    Galenvs Sciences Inc. Montréal, Canada

    **Assistant(e) exécutive** · Sur-place · Temps-Plein · **À propos de Galenvs Sciences** · Galenvs Sciences Inc. est une entreprise de biotechnologie basée à Montréal, au Québec. Galenvs offre des plateformes et des solutions clés en main pour les chercheurs et les cliniciens dans ...

  • McGill University

    Agent(E) D'administration

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Northvolt

    Executive Assistant

    2 days ago

    Northvolt Montréal, Canada

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus r ...

  • McGill University

    Conseiller (ère) Principal (E), Performance

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Framestore

    Assistante Personnelle Exécutive

    1 week ago

    Framestore Montréal, Canada

    L'assistante personnelle exécutive (AP exécutive) est chargée de soutenir le chef de Studio-Montréal dans la gestion de la division cinéma de Framestore. Le PA exécutif joue un rôle de soutien clé en aidant la haute direction à travailler aussi efficacement et efficacement que po ...

  • McGill University

    Administrateur (Trice)

    2 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Evolving Web

    Executive Assistant to The CEO

    6 days ago

    Evolving Web Montréal, Canada

    **English to follow** · Sous la responsabilité directe du directeur général, l'assistant(e) exécutif(ve) fournira un soutien administratif et un appui aux projets. Votre mission ? Permettre à notre directeur général et, par extension, à notre équipe de direction de donner le meil ...

  • McGill University

    Conseiller Principal, Redéveloppement de

    5 hours ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...