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    Commis, planification et administration - Montreal, Canada - Aéroports de Montréal

    Aéroports de Montréal
    Aéroports de Montréal Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Indéterminé, temps plein
    Description

    SOMMAIRE

    Sous l'autorité du Directeur Adjoint/ Planification et Services à l'Entretien le commis, gère l'ensemble du cycle d'une demande de travaux, de sa réception jusqu'à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (. Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Prépare les demandes d'achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l'Exploitation, effectue les vérifications (imputations, .
  • S'assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et/ou la section Approvisionnement au besoin.
  • S'assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
  • Assure l'établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
  • Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et/ou dommages à la propriété d'ADM.
  • Compile/prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
  • Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l'évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
  • Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d'interventions ou de l'information inhérente à la création des avis Pivotal.
  • Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s'imposent afin d'aviser le ou les départements responsables.
  • Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
  • Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
  • Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d'eux après les travaux.
  • Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s'assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
  • Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs/chefs d'équipe, planificateurs, sous-contractants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
  • Assure le traitement/suivi des demandes de service venant des sous-contractants (Projets).
  • Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et/ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
  • Effectue toute autre tâche connexe à la fonction

    • EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent.
  • Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d'expérience pertinente dont deux (2) dans le domaine de l'entretien et de la comptabilité générale.
  • Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
  • Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
  • Maîtriser le français et l'anglais (écrit et parlé).
  • Posséder de bonnes capacités de concentration, d'autonomie, d'initiative et un esprit d'analyse.
  • Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l'information détaillée.
  • Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
  • Souci du détail et minutie.
  • Faire preuve d'une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
  • Aptitudes pour le travail d'équipe.
    • Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
  • Aéroports de Montréal

    Commis, Planification Et Administration

    3 weeks ago

    Aéroports de Montréal Montréal, Canada

    OFFRE D'EMPLOI · **Demande N°**: 10550 · **Titre**: Commis, planification et administration · **Supérieur**: Directeur Adjoint/ Planification et Services à l'Entretien · **Lieu de travail**: Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé, temps plein · **Groupe d'employés**: assu ...

  • Aéroports de Montréal

    Commis, Planification Et Administration

    2 weeks ago

    Aéroports de Montréal Dorval, Canada

    JOB OFFER · **Reference no**: 10176 · **Title**: Commis, planification et administration · **Superior**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien · **Place of work**: DORVAL - Société ADM · **Status**: Indeterminate, full-time · **Employee group**: Subject to th ...

  • Les aéroports de Montréal

    Commis, Planification Et Administration

    3 weeks ago

    Les aéroports de Montréal Dorval, Canada

    **Titre**: Commis, planification et administration · **Supérieur**: Directeur Adjoint/ Planification et Services à l'Entretien · **Lieu de travail**: Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé, temps plein · **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employ ...

  • Aéroports de Montréal

    Commis, Planification Et Administration

    5 days ago

    Aéroports de Montréal Dorval, Canada

    **Titre**: Commis, planification et administration (traitement de données) · **Supérieur**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien · **Lieu de travail**: Aéroport Montréal · - Trudeau · **Statut**: Indéterminé (poste permanent), temps plein · **Groupe d'employ ...

  • Randstad Canada

    Administrator of planification

    2 weeks ago

    Randstad Canada Mirabel, Canada Permanent

    Position: Sales Administrator - Purchasing Operations · Location: Mirabel · Salary: 80k-90k · The sales administrator must monitor and consolidate sales planning according to the established production plan, ensuring the maintenance of objectives, deadlines, and customer demands. ...

  • Aqoci

    coordinateur administration et planification

    6 days ago

    Aqoci Montréal, QC, Canada $63,750 - $86,250

    trice des finances et de l'administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 · trice des finances et de l'administration en Haïti · Durée : Contrat de 2 ans renouvelable · Direction : Opérations internationales · Entrée en poste : Juin 2024 · Présent au Canad ...

  • JLL

    Coordonnateur, Exploitation Et Projet

    2 weeks ago

    JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Vous serez en charge de diverses fonctions, y compris**: · Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d'agenda, la pré ...

  • Broccolini Construction Inc.

    Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet Project

    1 week ago

    Broccolini Construction Inc. Montréal, Canada

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET** · Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la quali ...

  • Frank And Oak

    Merchandise Planner

    3 weeks ago

    Frank And Oak Montréal, Canada

    **HELP US CHANGE FASHION** · At Frank And Oak, we're dedicated to designing clothes people feel good in and feel good about. The decisions made in the fashion industry have a huge impact on people and the planet. Faced with the effects of climate change, we fully recognize the ur ...

  • Atlas Copco Canada Inc.

    Business Controller

    3 weeks ago

    Atlas Copco Canada Inc. Montréal, Canada

    **Business Controller / Contrôleur financier (Projet)**: · - Functional area: Finance- Country: Canada- City: Montréal- Company name: Atlas Copco Canada Inc.- Date of posting: Feb 12, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable e ...

  • Manulife

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Manulife Montréal, Canada

    **_We are a _**_leading financial services provider committed to making decisions easier and lives better for our customers and _**_colleagues around the world. From our environmental initiatives to our community investments, we lead with values throughout our business. _**_To he ...

  • Canadian National Railway

    Associé Principal ou Associée Principale en

    3 weeks ago

    Canadian National Railway Montréal, Canada

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...

  • Concordia University's District 3 Innovation Hub

    Events and Office Coordinator

    2 weeks ago

    Concordia University's District 3 Innovation Hub Montréal, Canada

    Events and Office Coordinator · Overview · The Events and Office Coordinator helps to create a welcoming and positive environment for all individuals that enter the office space or take part in programming. They ensure a seamless experience within the office space, for community ...

  • Fondation du rein

    Administration Et Soutien

    1 week ago

    Fondation du rein Montréal, Canada

    **Coordonnateur(trice) administration et soutien** · Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. · La Fondation du rein a besoin de vous Nous vous pr ...

  • Université du Québec à Montréal

    Directrice, Directeur Du Service Des Immeubles

    2 weeks ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **Titre du poste **:Directrice, directeur du Service des immeubles · **Unité administrative **:Service des immeubles · **Numéro du poste**: A794 · **OSEZ l'UQAM** · L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avant ...

  • Cirque du Soleil

    Conseiller.ère - Contrats Et Planification

    2 weeks ago

    Cirque du Soleil Montréal, Canada

    **Conseiller.ère - Contrats et planification** · - Poste permanent_ · Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leu ...

  • Greyspring

    Site Coordinator

    2 weeks ago

    Greyspring Montréal, Canada

    Version française plus bas._ · The Site Coordinator plays a crucial role in supporting the efficient and smooth operation of construction and repositioning projects within the Capital Repositioning Team at Greyspring. This position requires strong organizational and administrativ ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    2 weeks ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • Pharmascience

    Analyste Intermédiaire, Planification Financière

    2 weeks ago

    Pharmascience Montréal, Canada

    Sous l'autorité du responsable FP&A et en collaboration avec l'analyste senior, l'analyste intermédiaire FP&A est responsable de fournir des informations financières à la haute direction en soutenant le processus de prévision, la production de rapports financiers de gestion, le p ...

  • Colliers

    Executive Assistant Assistant(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Colliers Montréal, Canada

    Make your next move an expert one. · At Colliers it's not our success that sets us apart, it's how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what's right for our clients, people and communities. · Why Colliers? · Our enterprising environment needs you ...