à La Direction Générale - Montréal, Canada - Centraide of Greater Montreal

Centraide of Greater Montreal
Centraide of Greater Montreal
Verified Company
Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l'engagement, l'ouverture, la collaboration et l'audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e à la direction générale. Relevant de la présidence et direction générale, la personne en poste assure le suivi et une assistance administrative dans certains dossiers spécifiques; Elle effectue la collecte d'informations relatives aux rencontres ou aux réunions de la présidence et direction générale. Elle collabore avec toutes les équipes de Centraide et est l'un des points de contact privilégié pour la direction générale. Elle peut aussi effectuer divers travaux de communication pour la direction générale et peut influencer les méthodes de travail, pratiques et procédures d'un point de vue technique afin d'en optimiser la qualité et l'efficacité.

Principales responsabilités

Soutien

Tient à jour l'agenda de la présidence et direction générale. À cet effet, organise et assure le suivi des rendez-vous, et collabore à la préparation de divers documents reliés à ces activités;
Effectue le travail général de secrétariat pour la direction générale; compose, rédige et corrige des lettres, des communications, des présentations et tout autre document;
Directement ou en collaboration avec la conseillère principale et secrétaire exécutive organise, convoque et voit à la logistique de certaines rencontres; prend en charge la préparation et la tenue de l'assemblée générale annuelle, et de certains comités;
Est à l'écoute des besoins de la présidence et direction générale, l'accompagne dans certaines rencontres et s'assure d'en faire les suivis avec diligence et autonomie;
En collaboration avec la conseillère principale et secrétaire exécutive, Participe activement à certains suivis de gouvernance propres à Centraide; Assure la cueillette, la compilation et la transmission de diverses informations concernant des dossiers.

Administration

Assure une assistance administrative et technique dans certains dossiers spécifiques; propose proactivement des améliorations et bonification des méthodes de travail, pratiques et procédures;
Reçoit et achemine les factures, prépare le compte de dépense de la présidence et direction générale et voit au processus de validation et à la transmission des informations au service de la comptabilité;
Organise les déplacements des membres de la haute direction.

Accompagnement, projets et communication

Consulte, effectue des recherches, des analyses et des comparatifs en lien avec des demandes de la direction générale pour des projets spéciaux, des événements ou des conférences;
Assure la communication de la direction générale auprès des différents services de l'organisation ainsi qu'avec l'externe; est un point de contact privilégié pour les intervenants;
Propose, rédige, relis, révise et corrige des communications et remerciements émanant de la direction générale; Travaille en collaboration avec l'équipe du marketing et des communications pour certaines communications publiques émanant de la direction générale s'il y a lieu;
Prend connaissance du courrier, tient un registre de contrôle des actions à prendre et assure un suivi auprès de la présidence et direction générale, concernant la correspondance urgente et/ou importante.
Compétences et qualités recherchées
Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent.
Cinq (5) ans dans un travail de même niveau ou 10 ans dans un poste de niveau adjoint
Initiative et autonomie;
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation;
Capacité à faire des liens entre les différentes situations et dossiers;
Capacité de communiquer avec tact, bienveillance et courtoisie;
Capacité de rédaction de correspondance générale;
Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et bonnes aptitudes d'apprentissage pour d'autres logiciels;
Excellente connaissance de la grammaire française, impeccable;
Bonne connaissance de l'anglais.
Ce que nous offrons

À Centraide, l'humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous:
Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
Horaire flexible de 35 heures;
Horaire réduit l'été;
Équipe dynamique et bienveillante;
Conciliation travail/famille valorisée;
Possibilité d'évolution de carrière;
Remboursement d'activité de formation et de perfectionnement;
Télémédecine et programme d'aide aux employés;
Assurances collectives;
Contribution à un REER collectif.
(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d'accès à
More jobs from Centraide of Greater Montreal
See all jobs of Centraide of Greater Montreal