IT Procurement Manager - Montréal, QC, Canada - BrainFinance

Description

en français après)
BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and simpler financial services to everyone.

A true innovation lab, our team consists of financial experts, data geeks, mathematicians, computer scientists, and software engineers, all working together to bring fair and transparent credit solutions to the masses.

As the IT Procurement Manager, you will oversee all phases of procurement for the IT department. This position ensures that the IT department acquires the necessary equipment at competitive prices while maintaining strong vendor management and clear reporting lines for the team.

Develop and implement procurement strategies for the IT department, ensuring alignment with organizational goals;
Identify opportunities to optimize procurement processes and reduce costs while maintaining quality;
Evaluate vendor performance and address any issues or opportunities for improvement;
Oversee the negotiation, preparation, and management of contracts with IT suppliers;
Manage vendor contracts, service level agreements (SLAs), and performance metrics for credit reporting, IT infrastructure, and cloud services;
Manage the acquisition, deployment, and tracking of IT assets, ensuring accurate record-keeping and lifecycle management;
Work with the finance department to develop and manage the IT procurement budget;
Monitor and report on procurement spending, identifying cost-saving opportunities;
Collaborate with IT teams to understand their procurement needs and provide support;
Stay informed about emerging trends and technologies in IT procurement;
Identify potential procurement risks and develop mitigation strategies;
Bachelor's degree in Business, IT Management, or a related field;
~5+ years of experience in IT procurement;
~ Proven experience in vendor management, contract negotiation, and procurement strategy development;
~ Strong track record in managing procurement budgets and identifying cost-saving opportunities;
~ Familiarity with IT infrastructure, software, and cloud-based solutions;
~ Proficiency in procurement and contract management software;
~ Relevant certifications such as CPP (Certified Procurement Professional), CPPM (Certified Procurement and Purchasing Manager), CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), or CPSM (Certified Professional in Supply Management);
~ Familiarity with regulatory compliance related to IT procurement;
~ Experience in implementing procurement policies and procedures.

Group Insurance (Health and Dental)
Retirement Savings Plan (RSP)
Virtual healthcare
Employee Assistance Program (EAP)
Hybrid - Office / remote (the team is in the office on Wednesdays)
Office perks: Event Coordinator responsible for social activities, 5-7, snacks provided, yoga and meditation room
Paid subscription to training tools
Modern open plan office with pin pong, and pool table
en français)

Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers meilleurs et plus simples à tous.

Véritable laboratoire de création, notre équipe se compose d'experts financiers, de geeks des données, de mathématiciens, d'informaticiens et d'ingénieurs en logiciels, qui travaillent tous ensemble pour apporter des solutions de crédit équitables et transparentes aux masses.

En tant que Gestionnaire des Approvisionnements IT, vous superviserez toutes les phases des achats pour le département informatique. La personne idéale pour ce poste est un(e) expert(e) en organisation et en négociation, qui connaît parfaitement les tarifs du marché et guide le département informatique dans l'acquisition de l'équipement nécessaire. Elle veille à obtenir des tarifs compétitifs tout en maintenant une gestion efficace des fournisseurs.

Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement pour le département informatique, en assurant leur alignement avec les objectifs organisationnels;
Identifier les opportunités d'optimisation des processus d'approvisionnement et de réduction des coûts tout en maintenant la qualité;
Évaluer la performance des fournisseurs et résoudre les problèmes ou opportunités d'amélioration;
Superviser la négociation, la préparation et la gestion des contrats avec les fournisseurs informatiques;
Gérer les contrats fournisseurs, les accords de niveau de service (SLA) et les indicateurs de performance pour les rapports de crédit, l'infrastructure informatique et les services cloud;
Gérer l'acquisition, le déploiement et le suivi des actifs informatiques, en assurant une tenue de registres précise et une gestion du cycle de vie;
Travailler avec le département des finances pour élaborer et gérer le budget d'approvisionnement informatique;
Surveiller les dépenses d'approvisionnement, en identifiant les opportunités d'économies;
Collaborer avec les équipes informatiques pour comprendre leurs besoins en matière d'approvisionnement et fournir un soutien;
Rester informé des tendances émergentes et des technologies dans le domaine de l'approvisionnement informatique;
Identifier les risques potentiels liés aux approvisionnements et élaborer des stratégies d'atténuation;
Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience en approvisionnement informatique;
Excellentes compétences en gestion des fournisseurs, en négociation de contrats et en développement de stratégies d'approvisionnement;
Solide expérience dans la gestion des budgets d'approvisionnement et l'identification des opportunités d'économies;
Familiarité avec l'infrastructure informatique, les logiciels et les solutions basées sur le cloud;
Maîtrise des logiciels d'approvisionnement et de gestion des contrats;
Certifications pertinentes telles que CPP (Certified Procurement Professional), CPPM (Certified Procurement and Purchasing Manager), CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) ou CPSM (Certified Professional in Supply Management);
Familiarité avec la conformité réglementaire liée aux achats informatiques;
Expérience dans la mise en œuvre de politiques et procédures d'approvisionnement.

Des assurance collective (Maladie et dentaire)
Contribution au régime d'épargne-retraite (REER)
Hybride - Bureau / télétravail (l'équipe est au bureau les mercredis)
Abonnement payant à des outils de formation
Avantages pour le transport en commun (Bixi, Opus)
Des bureaux à aire ouverte avec tables de ping pong et billard