- Recevoir plus de 3 000 athlètes et leurs familles ;
- Penser, créer et déployer une expérience sportive stimulante et inoubliable ;
- Rassembler des partenaires visionnaires qui croient en la jeunesse ;
- Mobiliser des employés et des milliers de bénévoles dynamiques ;
- Préparer et mettre en œuvre les Jeux dans un objectif d'optimiser les legs à la ville hôte.
- Assurer un appui quotidien au directeur général dans l'exercice de ses fonctions;
- Gérer la correspondance administrative et les communications internes et externes de la direction générale;
- Assurer la gestion budgétaire courante et la tenue de livre du comité organisateur;
- Assurer les liens avec Revenu Québec et Revenu Canada pour l'ensemble des dossiers du comité organisateur;
- Effectuer le suivi de la paie pour les employés;
- Effectuer des suivis pour les subventions salariales auprès de Services Québec;
- Participer au comité de direction en appui à la direction générale;
- Préparer et assurer le suivi de la facturation auprès des fournisseurs et partenaires;
- Coordonner et participer aux rencontres du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux;
- Assurer le suivi des documents officiels, des contrats et des accords;
- Planifier et organiser des réunions et des événements et maintenir de bonnes relations avec l'ensemble des partenaires;
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la coordination et la communication;
- Assister dans la préparation des rapports, des présentations et des documents de référence;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels;
- Prêter son expertise aux bénéfices des membres du comité de direction.
- Diplôme d'études universitaire en administration/comptabilité ou une expérience de travail en entreprise équivalente à la formation;
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente en soutien administratif et financier d'une direction générale;
- Expérience dans le domaine des événements sportifs ou des organisations à but non lucratif (atout important);
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office;
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Salaire compétitif selon expérience;
- Opportunité de contribuer à un événement sportif majeur et de faire une différence dans la communauté;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Un contrat de travail d'avril 2024 à mars 2026;
- Un horaire flexible en mode télétravail hybride.
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Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp
3 weeks ago
Intact Montréal, CanadaFrom coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you'll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, an ...
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Adjointe Exécutive
5 days ago
CCL Design Blainville, Canada**responsabilités** · - Répondre et téléphoner directement · - Distribuer les courriels · - Agir comme premier point de contact pour les clients · - Suivre les courriels et faire les suivi téléphonique · - Diriger les clients avec la ligne téléphonique · - Faire les offre de serv ...
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Adjoint Exécutif
1 week ago
SPI Santé Sécurité / SPI Health and Safety Blainville, CanadaQUI NOUS SOMMES · Avec plus de 50 ans de succès au Canada, nous sommes définis par la passion qui habite notre équipe à poursuivre le rayonnement et l'expansion de l'entreprise. · **Nous sommes des gens avec de la GRIP**: Gagnant, Rend Service, Innovateur et Passionné. · Le bien- ...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
Michael Page International Canada Limited Saint-Jérôme, CanadaPRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs; · Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques; · Agir en amont pour prévenir, et sign ...
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Adjointe exécutive
2 days ago
Cameleon RH Terrebonne, CanadaJob Description · Adjointe administrative · Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous Nous sommes là pour vous écout ...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnels · Permanent · Salaire entre 70K-75K · Notre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : ...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 weeks ago
Flexia Conseil Blainville, QC, CanadaBlainville accueillera la 60e édition de la Finale des Jeux du Québec à l'hiver 2026. Ce sera l'occasion pour notre belle communauté de rassembler la jeunesse sportive québécoise pour faire briller ses performances athlétiques, faire briller ses yeux d'une expérience mémorable et ...
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Adjointe ou adjoint exécutif
2 days ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? · Devenez adjointe exécutive ou adjoi ...
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Adjointe exécutive
2 days ago
Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/ContractAdecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. · La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. ...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaAdjoint(e) exécutif(ve) bilingue · Vieux Montréal · Permanent · Salaire entre 60 et 63k$ + boni · Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : · • Assister ...
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Adjointe exécutive
2 weeks ago
L'indispensable Recrutement inc. Montreal, CanadaNotre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses act ...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint(e) exécutif(ve) bilingue - Vieux Montréal - Permanent · Milieu culturel · Salaire & avantages sociaux compétitifs · À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : · • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l'administration de l'exploitation ...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaStatut : Temporaire 3 mois minimum · Horaire : 37,5h/sem., mode hybride · Lieu : Mile Ex, Montréal · Salaire : 25 à 30$/h · Notre client, une Institution reconnue à Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches a ...
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Adjointe éxécutive
6 hours ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspec ...
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Adjointe exécutive
4 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon ...
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Adjoint exécutif
3 days ago
CB Canada Mount Royal, CanadaRef ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. ...
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Adjointe exécutive
3 days ago
Veolia Montreal, Canada Full timeDescription de l'entreprise · Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? · Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? · Rejoignez Veolia · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . ...
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Adjoint exécutif
1 day ago
Confidentiel Montreal, CanadaNotre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuell ...
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Adjointe exécutive
3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireVous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives d ...
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Adjointe exécutive
4 days ago
Cléo Montréal, QC, CanadaQui sommes-nous · De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et ...
Adjoint(e) exécutif(ve) - Blainville, Canada - Ville de Blainville
Description
FINALE DES JEUX DU QUÉBEC – BLAINVILLE 2026, S'Y RASSEMBLER POUR BRILLER
Blainville accueillera la 60e édition de la Finale des Jeux du Québec à l'hiver 2026. Ce sera l'occasion pour notre belle communauté de rassembler la jeunesse sportive québécoise pour faire briller ses performances athlétiques, faire briller ses yeux d'une expérience mémorable et faire briller notre merveilleuse région.
Les Jeux du Québec en résumé :
La direction générale responsable de la mise en place de la structure organisationnelle de ces Jeux est à la recherche d'un.e adjoint.e exé en vue de la Finale des Jeux du Québec 2026. La personne choisie sera responsable de fournir un soutien administratif et financier essentiel pour assurer le bon déroulement des Jeux du Québec Blainville 2026. Cet emploi représente une occasion rêvée de vous dépasser pour offrir une expérience légendaire à toutes les parties prenantes des Jeux.
Ce que vous devrez réaliser :
Profil idéal recherché
Conditions offertes
Si vous êtes toujours là, cela signifie que le poste vous intéresse vraiment La direction générale veut vous connaître et vous invite à soumettre votre candidature à l'adresse courriel
