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    Adjointe exécutive - Greater Montreal Metropolitan Area, Canada - Cléo

    Cléo
    Cléo Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Technology / Internet
    Description

    Qui sommes-nous

    De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.

    Votre mission

    Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d'assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l'efficacité administrative de l'organisation.

    Votre rôle

    En tant qu'Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :

    Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.

    Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.

    Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.

    Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.

    Gérer l'agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.

    Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.

    Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.

    Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l'organisation du travail, l'intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l'entreprise.

    Organiser les événements d'équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).

    Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

    Profil recherché

    Éducation et expérience

    Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.

    Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

    Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques

    Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).

    Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).

    Aptitudes et qualités

    Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.

    Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.

    Planification, sens de l'organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.

    Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.

    Capacité de porter les messages de l'entreprise et d'encourager l'adhésion.

    Travail d'équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.

    Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...

  • Gouvernement du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...

  • Jeunesses Musicales Canada

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Jeunesses Musicales Canada Montréal, Canada

    Jeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...

  • Ministère de la Famille

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • CBC/Radio-Canada

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    1 week ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    13 hours ago

    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Intact Montréal, Canada

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...

  • Rio Tinto

    Adjoint Exécutif Executive Assistant

    13 hours ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Investissement Québec

    Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Investissement Québec Montréal, Canada

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    1 day ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...

  • Solutions MLR

    Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Solutions MLR Montréal, Canada

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...

  • Univesta

    Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Univesta Montréal, Canada

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...

  • Air Transat

    Adjoint-e Exécutive

    4 days ago

    Air Transat Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...

  • Rio Tinto

    Adjoint(E) Exécutif

    1 week ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint(e) exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · ...

  • Clinique O

    Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Clinique O Montréal, Canada

    **Assistante gérante CLINIQUE O** · Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n'est plus à faire : située au cœur du Plateau Mont-Royal, la **Clinique O** est un chef de file dans le domaine de l'ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et es ...

  • Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord

    Adjoint(E) Exécutive

    1 day ago

    Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Montréal, Canada

    La chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d'un(e) **adjoint.e exé **Travaillant au sein d'une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l'aise ave ...

  • Indigo Park Canada Inc

    Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Indigo Park Canada Inc Montréal, Canada

    **Description du poste**: · - Soutien direct au PDG ; · - Gestion des demandes administratives ; · - Rédaction et révision des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, correspondance ; · - Standardisation des présentations, tout en respectant les standards Indigo ; ...

  • People Corporation

    Adjointe Exécutive

    4 days ago

    People Corporation Laval, Canada

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d'avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de clients représ ...