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Montréal

    Adjointe exécutive - Montreal, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada background
    Temporaire
    Description
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, une OBNL dans qui lutte contre les dépendances, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) exécutive temporaire pour leur bureau du centre-ville Montréal.

    Avantages
    Avantages :

    - 100% présentiel
    - Salaire compétitif selon l'expérience
    - Horaire de jour du lundi au vendredi , 35h semaine
    - Contrat d'environ 4 mois

    Responsabilités
    Responsabilités :

    -Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
    -Participer à tous les projets des opérations et maintenir à jour le matériel et documents associés;
    -Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
    -Effectuer l'envoi de tous les documents requis pour les réunions et assemblées;
    -Faire la réservation de salles, d'hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
    -Aider au développement d'une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
    -Créer un inventaire de tous les projets en place et s'assurer que les délais soient rencontrés;
    -Établir et maintenir à jour un système de classement administratif;
    -Répondre aux appels téléphoniques;
    -Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous;
    -Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
    -Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
    -Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
    -Toutes autres tâches reliées au poste.

    Qualifications
    Qualifications :

    - Bilinguisme obligatoire
    - Être à l'aise de naviguer dans l'aspect politique d'une organisation
    - Être une personne autonome, avoir une grande gestion des priorités et être flexible.

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ?

    Envoyez-nous un courriel en tout temps à

    Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider

    Pour obtenir plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au

    Nous attendons votre CV avec impatience

    Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

    Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

    Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...


  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...


  • Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une · **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? · Devenez * ...


  • Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...


  • Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...


  • Jeunesses Musicales Canada Montréal, Canada

    Jeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...


  • Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...


  • CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    4 days ago


    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    1 week ago


    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Intact Montréal, Canada

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...

  • Mazars S.E.N.C.R.L.

    Adjointe Exécutive

    3 days ago


    Mazars S.E.N.C.R.L. Montréal, Canada

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** · - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ · **À PROPOS DE MAZARS** · Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. M ...


  • BRP Montréal, Canada

    FAITES PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE · Ici, chez BRP, nous créons de nouvelles façons de faire avancer les gens, où leurs expériences sont mesurées par l'émotion plutôt que par la distance. Partout dans le monde, nos produits, nos réalisations et nos aspirations sont le reflet de l'expe ...

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    5 days ago


    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...


  • Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Investissement Québec

    Adjoint Exécutif

    1 week ago


    Investissement Québec Montréal, Canada

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...


  • BRP Montréal, Canada

    **VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: · Offrir un soutien administratif hors pair, sous la supervision du dirigeant principal de l'information des systèmes d'information et technologies. · Aider à la prise de décision tout en répondant à divers besoins de planification, de déplacement, d ...


  • CN Montréal, Canada

    27 février 2024 · Industries Transport de marchandise, Entreposage · Catégories Relations investisseurs · Montreal, QC - Temps plein · Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritair ...


  • Solutions MLR Montréal, Canada

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...


  • Univesta Montréal, Canada

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...