- Gérer l'horaire de la Vice-Présidente des Ressources humaines et Communications;
- Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver les salles de réunion;
- Envoyer la correspondance tout en respectant les normes cohérentes et professionnelles;
- Coordonner les rencontres et prendre les minutes du Comité des Ressources Humaines du Conseil d'Administration.
- Support administratif pour l'équipe RH et Communications
- Effectuer des tâches administratives générales et offrir un support dans la rédaction et fusions des lettres pour envois massifs, préparation de présentations ou rapports divers;
- Coordonner, participer, établir et maintenir diverses normes administratives avec d'autres adjoint(e)s, en plus d'établir et de maintenir un calendrier des programmes corporatifs récurrents;
- Supporter le Centre RH pour les demandes d'employés non transactionnelles;
- Prendre part au comité des politiques RH et être responsable des mises à jour nécessaires des politiques à la suite des rencontres;
- Réconcilier les dépenses et la gestion des cartes de crédit du département, conformément aux politiques de l'entreprise.
- Gérer des projets spéciaux au besoin et soutenir les membres du département dans le cadre d'activités corporatives;
- Offrir un support dans les divers événements et initiatives (coordonner auprès des participants à l'interne, des fournisseurs externes, des recherches de salles, etc.);
- Coordonner les séances d'orientation avec les nouveaux employés et offrir un support dans la coordination de la cohorte annuelle de stagiaires;
- Comptabiliser les données et émettre des rappels aux parties prenantes dans le cadre de la loi du 1 %.
- Un ou une adjointe d'expérience reconnue pour votre tact et votre attitude positive;
- Une personne bilingue pour qui la coordination, la rédaction et l'organisation du travail n'a pas de secret;
- Une personne digne de confiance, prêt(e) à participer aux différents projets et tâches du département;
- Bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint, Word et Excel.
- Diplôme d'études secondaire ou collégiale avec un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en soutien administratif;
- Démontre un haut niveau d'intégrité et de professionnalisme en assurant confidentialité, diplomatie et tact en tout temps;
- Être bilingue (anglais et français), autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Démontre une capacité à communiquer, organiser et effectuer plusieurs tâches en simultanée pour une équipe multidisciplinaire (attitude "retroussons nos manches").
- Accès à une gamme complète d'avantages sociaux dès le jour 1.
- Horaire flexible (minimum de 2 jours/semaine sur site et 3 jours/semaine à distance);
- Environnement de travail basé sur la collaboration, la confiance et la bienveillance;
- Stationnement sur place gratuit.
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada**Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 days ago
Gouvernement du Québec Montréal, Canada**Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
1 week ago
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...
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Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, CanadaVous êtes une · **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? · Devenez * ...
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Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada**Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Jeunesses Musicales Canada Montréal, CanadaJeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de la Famille Montréal, Canada**Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...
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CBC/Radio-Canada Montréal, CanadaTitre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...
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Adjoint Exécutif
1 week ago
Metro Supply Chain Montréal, CanadaBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...
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Adjoint Exécutif
4 days ago
Metro Supply Chain Montréal, CanadaBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...
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Adjointe Exécutive
3 days ago
Mazars S.E.N.C.R.L. Montréal, Canada**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** · - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ · **À PROPOS DE MAZARS** · Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. M ...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
People Corporation Laval, CanadaÀ La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d'avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de clients représ ...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Intact Montréal, CanadaNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...
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Adjoint exécutif
5 days ago
Recrute Action Montréal, CanadaAdjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...
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Adjointe ou Adjoint Exécutif
3 days ago
BRP Montréal, CanadaFAITES PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE · Ici, chez BRP, nous créons de nouvelles façons de faire avancer les gens, où leurs expériences sont mesurées par l'émotion plutôt que par la distance. Partout dans le monde, nos produits, nos réalisations et nos aspirations sont le reflet de l'expe ...
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Adjoint Exécutif Executive Assistant
4 days ago
Rio Tinto Montréal, Canada**English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...
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Adjoint Exécutif
1 week ago
Investissement Québec Montréal, CanadaTrace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...
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Adjointe Exécutive
2 days ago
Couche-Tard Laval, Canada**Sommaire du poste** · Dans ce rôle, vous serez responsable d'assister le vice-président principal des services juridiques et son équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l'atteinte de leurs objec ...
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Adjointe ou Adjoint Exécutif
3 days ago
BRP Montréal, Canada**VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: · Offrir un soutien administratif hors pair, sous la supervision du dirigeant principal de l'information des systèmes d'information et technologies. · Aider à la prise de décision tout en répondant à divers besoins de planification, de déplacement, d ...
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Adjoint ou Adjointe Executive
1 day ago
CN Montréal, Canada27 février 2024 · Industries Transport de marchandise, Entreposage · Catégories Relations investisseurs · Montreal, QC - Temps plein · Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritair ...
Adjoint exécutif - Mount Royal, Canada - CB Canada
Description
Ref ID:Classification: Assistant Administratif
Compensation: $ to $ yearly
Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal.
Vous rapportant directement à la VP des Ressources humaines vos principales tâches et responsabilités seront:
D'autres projets:
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