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    Agent aux commandes et à la facturation - Montreal, Canada - Prana

    Prana
    Prana Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Description
    OPPORTUNITÉ AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE DE FINANCE

    ** Contrat déterminé de 12 mois / 12-month contract**

    Qui est Prana?

    PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fondée en 2005 par le couple Alon Farber et Marie-Josée Richer, PRANA est la marque #1 de collations biologiques au Canada. L'entreprise a pour mission de créer des aliments délicieux, meilleurs à la fois pour la santé des consommateurs, la santé des agriculteurs et celle de la planète. Fabriqués dans notre usine à Montréal, nos produits sont certifiés biologiques, sans OGM, végétaliens et sont issus d'un approvisionnement responsable.

    Aperçu du poste

    Relevant de la contrôleuse des finances, l'agent de traitement des commandes et facturation sera responsable, sans y être limité, aux responsabilités suivantes :

    - Entrer quotidiennement les commandes reçues dans le système informatique;
    - Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi des commandes à expédier;
    - Céduler les rendez-vous d'expédition dans les portails des clients;
    - Facturer les commandes expédiées et vérifier l'exactitude des informations;
    - Faire un suivi des commandes encore ouvertes avec l'équipe de logistique;
    - Aviser les clients lorsqu'il y a des items indisponibles;
    - Répondre proactivement aux demandes des clients et faire des suivis à l'interne pour obtenir les informations dans les plus brefs délais;
    - Procéder à la création de nouveaux clients;
    - Inscrire et appliquer les paiements reçus dans le système informatique;
    - Saisir des notes de crédit et suivi à l'interne pour approbation;
    - Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Ce que nous recherchons :

    - DEP/DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe;
    - 2 années d'expérience de travail dans le service à la clientèle;
    - 2 années d'expérience pertinente en support administratif;
    - Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de saisie de données (ERP);
    - Excellentes compétences en communication, écrite et verbale;
    - Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
    - Fiable, motivé et très structuré;
    - Compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler en équipe;
    - Connaissance de Microsoft Dynamics 365 et True commerce (un atout);
    - Bilingue : Français et anglais écrit et parlé.

    Prana est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi favorisant la diversité et l'inclusion. L'entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l'emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d'autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. Le masculin est utilisé aux seules fins d'alléger le texte.



    EXCITING OPPORTUNITY WITHIN OUR PRANA FINANCE TEAM

    **12-month contract**

    Are you creative and passionate about food, communication, content creation and social media? We're PRANA, a mission-driven company that uses business as a driver for change, and we're looking for someone like you who wants to contribute.

    Who is Prana?

    PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by couple Alon Farber and Marie-Josée Richer, PRANA is Canada's #1 organic snack brand. The company's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers, and the planet. Made in their factory in Montreal, our products are certified organic, non GMO, vegan and responsibly sourced.

    Role overview

    Reporting to the controller of finance, the order processing and billing agent will be responsible for, but not limited to, the following responsibilities:

    - Enter orders received into the computer system on a daily basis;
    - Update the tracking file of orders to be shipped daily;
    - Schedule shipping appointments in customer portals;
    - Invoice shipped orders and verify the accuracy of information;
    - Follow up on orders still open with the logistics team;
    - Notify customers when items are unavailable;
    - Proactively respond to customer requests and follow up internally to obtain information as quickly as possible;
    - Proceed with the creation of new clients;
    - Enter and apply payments received in the computer system;
    - Enter credit notes and follow up internally for approval;
    - Perform other related duties.

    What we are looking for :

    - DEP/DEC in accounting or a related field;
    - 2 years of work experience in customer service and billing;
    - 2 years of relevant experience in administrative support;
    - Proficiency in Microsoft Office and data entry software (ERP);
    - Excellent communication skills, written and verbal;
    - Rigor, attention to detail and respect for deadlines;
    - Reliable, motivated and very structured;
    - Interpersonal skills and ability to work well in a team;
    - Knowledge of Microsoft Dynamics 365 and True Commerce (an asset);
    - Bilingual: French and English written and spoken.

    Prana is an equal opportunity employer that promotes diversity and inclusion. The company will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color of skin, religion, gender, sexual orientation, gender identity, ethnicity, age, their indigenous status or any factors that could be considered discriminatory. If you require accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs. The masculine is used for the sole purpose of lightening the text.
  • Prana

    Agent aux commandes et à la facturation

    2 weeks ago

    Prana Montréal, QC, Canada

    OPPORTUNITÉ AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE DE FINANCE** Contrat déterminé de 12 mois / 12-month contract**Qui est Prana?PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fond ...

  • Prana

    Agent aux commandes et à la facturation

    2 weeks ago

    Prana Montreal, Canada

    OPPORTUNITÉ AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE DE FINANCE ** Contrat déterminé de 12 mois / 12-month contract** Qui est Prana? PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. F ...

  • Prana

    Agent aux commandes et à la facturation

    2 weeks ago

    Prana montréal, Canada

    OPPORTUNITÉ AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE DE FINANCE ** Contrat déterminé de 12 mois / 12-month contract** Qui est Prana? PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. F ...

  • Fruits et Légumes Gaetan Bono

    Commis à La Saisie de Commandes Et Facturation

    1 week ago

    Fruits et Légumes Gaetan Bono Montréal, Canada

    Fruits et Légumes Gaétan Bono est un des plus importants grossistes de fruits et légumes du Québec. Nous sommes situés sur le Boulevard Pie-IX, à Montréal. · Nous sommes très facilement accessibles à la fois en voiture et en transports en commun. · Nous sommes à la recherche d'un ...

  • McGill University

    Superviseur Adjoint Facturation Des Bons de Commande

    3 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Aliments Putters Inc.

    Agent(E) Logistique, Facturation Et Commandes

    3 weeks ago

    Aliments Putters Inc. Sainte-Sophie, Canada

    **Agent Logistique, Facturation et Commandes Aliments Putters** · Aliments Putters recherche actuellement un(e) Agent(e) logistique, facturation et commandespour combler un poste permanent temps plein 40 heures semaine. Échelle salariale compétitive selon expérience et boni annue ...

  • CB Canada

    Analyste d'affaires en actifs logiciels| Software Asset business

    1 week ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Analyste d'affaires en actifs logiciels| Software Asset business analyst · Analyste d'affaires en actifs logiciels · Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d'un Analyste d'affaires en actifs logiciels pour une entreprise ...

  • Sid Lee

    aux opérations IT

    4 weeks ago

    Sid Lee Montreal, Canada

    RÔLE · Relevant de la Vice-Présidente TI, aux opérations TI sera responsable des relations fournisseurs pour l'achat ou le renouvellement de matériel, de logiciels et de services informatiques pour l'ensemble de nos bureaux à l'échelle internationale (Canada, États-Unis et Eur ...

  • Four Seasons Hotels and Resorts

    Serveur(euse), Service aux Chambres

    1 week ago

    Four Seasons Hotels and Resorts Montreal, Canada Full time

    About Four Seasons: · Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences f ...

  • ICO Technologies inc.

    Technicien(ne) administration analyste contrats service TI

    2 weeks ago

    ICO Technologies inc. Montréal, Canada Full time

    Tu aimes les défis ? Tu souhaites travailler pour une entreprise en croissance ? · Viens faire partie d'ICO Technologies, une équipe qui implante des logiciels dédiés aux secteurs de l'urgence et de la sécurité. · Notre offre: 100% télétravail · Équilibre vie personnelle, vie au ...

  • Corning

    Superviseur des Comptes Recevables

    6 days ago

    Corning Montreal, Canada

    Numéro de la demande de recrutement: 63327 · iBwave est la force derrière de grandes expériences de réseaux intérieurs, permettant à des milliards d'utilisateurs et d'appareils de se connecter à l'intérieur d'une vaste de gamme de sites. Nos solutions logicielles, en tant que réf ...

  • Corning

    Superviseur des Comptes Recevables

    1 week ago

    Corning Montreal, Canada

    Numéro de la demande de recrutement: 63327 · iBwave est la force derrière de grandes expériences de réseaux intérieurs, permettant à des milliards d'utilisateurs et d'appareils de se connecter à l'intérieur d'une vaste de gamme de sites. Nos solutions logicielles, en tant que réf ...

  • La Cie Moruzzi Ltée

    Réceptionniste & Manutentionnaire

    1 week ago

    La Cie Moruzzi Ltée Montreal, Canada Full time

    Brève description : · Le poste de Réceptionniste & Manutentionnaire consiste à interagir avec des clients ou des visiteurs afin de répondre à leurs demandes de renseignements concernant des produits ou des services et résoudre les plaintes. Il consiste également à fournir des inf ...

  • Anywr Canada

    Office Manager

    1 day ago

    Anywr Canada Montreal, Canada

    Dans le cadre du développement de notre filiale à Montréal, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Accompagné(e) par notre Responsable de filiale US basé à Miami, vous serez le contact privilégié pour le marché canadien. En tant que premier salarié sur le sol canadien, v ...

  • Grandé

    Technicien·ne aux équipements et assistant·e coordonnateur·trice régies multi-caméras/ mobile vidéo

    3 weeks ago

    Grandé Montreal, Canada Temps plein

    Grandé Caméra est à la recherche d'une personne dynamique, ayant de l'initiative et une grande facilité à travailler en équipe. · Ce poste englobe les tâches suivantes : · 1. Technicien aux équipement · Connaissance des équipements qui composent une régie de production multi-cam ...

  • Kruger Inc.

    Analyste (SAP)

    1 week ago

    Kruger Inc. Montreal, Canada

    SOMMAIRE DU POSTE · L'analyste T.I. (SAP), aura la responsabilité de déployer et de fournir du soutien au cycle de la commande à l'encaissement (OTC : order to cash) dans SAP – prise de commandes, livraisons, expéditions (avec les coûts) et facturation. Il/elle fournira des solut ...

  • Artemis

    Comptable de projet

    1 week ago

    Artemis Montreal, Canada Full time

    Comptable · Artemis recrutement est actuellement à la recherche d'un(e) comptable de projet pour une belle compagnie familiale établie depuis plus de 50 ans, qui se démarque comme étant un pilier nord-américain dans le domaine de la construction. Ayant à cœur le bien-être de ses ...

  • Randstad Canada

    Coordonnateur de service

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Une entreprise spécialisée dans les grues, les palans et l'automatisation d'entrepôts est à la recherche d'un Coordonnateur aux service pour se joindre à son équipe. dans leurs bureaux de Ville Saint Laurent. · Cherchez-vous un travail à temps plein, en personne ? Ce rôle pourrai ...

  • TOTEM RECRUITER

    Agent, administration et facturation

    1 week ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un agent à l'administration et à la facturation. L'agent assurera le suivi des commandes auprès des fournisseurs, de la livraisons des colis auprès des transporteurs et le traitement des fact ...

  • AgroFusion

    Soutien aux Ventes

    3 weeks ago

    AgroFusion Montreal, Canada

    Nous sommes un distributeur alimentaire en gros situé à Lachine/Dorval et nous cherchons un candidat pour effectuer les tâches ci-bas : · 1. Prise de commandes, facturation, gestion des crédits et plaintes; · 2. Appliquer les programmes de rabais et les promotions; · 3. Participe ...