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    Commis à la saisie d'information - Québec, Canada - Université Laval

    Université Laval
    Université Laval Québec, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Numéro d'offre

    14381

    Période d'affichage

    Du au

    Lieu de travail

    Division de la gestion des documents administratifs
    Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
    Ville de Québec

    Statut/Admissibilité

    Contrat temporaire
    Ouvert à tous

    Détails du poste

    BESOINS SPORADIQUES

    Classe 6
    Taux horaire: 24.07$ à 26.18$
    Salaire annuel: Selon le nombre d'heures travaillées

    Régime d'emploi: 15 à 20 heures par semaine
    Horaire: Temps partiel, horaire variable
    Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

    Budget: Fonctionnement

    Durée du contrat:
    Dès que possible jusqu'au 30 avril 2025
    Description de fonction

    Rôle principal
    Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat.
    Attributions caractéristiques
    Reçoit les documents ou les originaux, en fait le tri, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de directives ou de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
    Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
    Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
    Classe et achemine les documents vers les endroits appropriés. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
    Pose les identifications et les dispositifs antivols sur les différents documents selon la méthode prévue.
    Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations nécessaires à l'exécution adéquate de son travail.
    Complète différents formulaires et rédige des rapports simples.
    Note
    Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
    Qualifications requises

    Scolarité :

    D.E.S.
    Expérience :
    Autres : Logiciels:

    MS Office 365 : Word, Excel, Outlook
    Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
    La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
    chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
    chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
    chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

    À titre d'information

    Autre logiciel utilisé:

    Filemaker
    Sous la responsabilité de la Cheffe de la division de la gestion des documents administratifs et des archives et supervisé par l'archiviste principale, la personne contractuelle traitera les fiches cartonnées du fonds de folklore de l'Université, de même que les résolutions des instances datant d'avant 1990.
    L'information à saisir directement dans les bases de données est importante et exige beaucoup de rigueur. Il est donc nécessaire d'être en mesure de travailler rapidement et avec exactitude.
    Travail 100% en présentiel

    Candidatures

    Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et

    joindre un curriculum vitae récent.
    Pour information, contactez Valérie Boisclair
    poste ou

    Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

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  • Université Laval

    Commis à La Saisie de L'information

    2 weeks ago

    Université Laval Quebec City, Canada

    Rôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat. · Attributions caractéristiques Reçoit les documents ou les originaux, en fai ...

  • Université Laval

    Commis à La Saisie D'information

    1 week ago

    Université Laval Quebec City, Canada

    Rôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat. · Attributions caractéristiques Reçoit les documents ou les originaux, en fai ...

  • Université Laval

    Commis à La Saisie D'information

    2 days ago

    Université Laval Quebec City, Canada

    Rôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat. · Attributions caractéristiques Reçoit les documents ou les originaux, en fai ...

  • Université Laval

    Commis à la saisie d'information

    1 week ago

    Université Laval Québec, Canada

    Numéro d'offre 14381 Période d'affichage Du au · Lieu de travail Division de la gestion des documents administratifs · Pavillon Jean-Charles-Bonenfant · Ville de Québec · Statut/Admissibilité Contrat temporaire · Ouvert à tous · Détails du poste BESOINS SPORADIQUES · Classe 6 · ...

  • Université Laval

    Commis à la saisie d'information

    1 week ago

    Université Laval Québec, Canada

    Numéro d'offre 14381 Période d'affichage Du au Lieu de travail Division de la gestion des documents administratifsPavillon Jean-Charles-BonenfantVille de QuébecStatut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tousDétails du poste BESOINS SPORADIQUESClasse 6Taux h ...

  • Kone

    Service Branch Coordinator

    3 weeks ago

    Kone Quebec City, Canada

    KONE Québec est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de service. · Le but du coordonnateur de service est de soutenir les superviseurs et les représentants dans la gestion des projets et la réduction de leurs charges de travail administratif afin de maximiser le temps pass ...

  • Essilor Canada

    Préposé(E) à La Saisie de Données

    3 weeks ago

    Essilor Canada Quebec City, Canada

    **Voir plus loin** · Essilor est une compagnie internationale et le plus important fournisseur mondial de verres. Notre mission est d'améliorer la vie en améliorant la vue et nous travaillons fort chaque jour pour s'assurer que les 4,5 milliards de personnes dans le monde qui ont ...

  • Les Entreprises P.E.B.

    Commis à La Pesée

    1 week ago

    Les Entreprises P.E.B. Québec, Canada

    **Filiale **:Sintra Est · **Sommaire**: · Relevant de la coordonnatrice des sites, le Commis-peseur effectue la saisie des informations pour l'émission des billets de pesée. · **Tâches & responsabilités** · - Procéder à la saisie des pesées des camions ; · - Compléter les billets ...

  • Investissement Québec

    Technicien en Financement, Comptabilité Et

    1 week ago

    Investissement Québec Quebec City, Canada

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances · Nous produisons de l'information financière et de gestion afin d'évaluer la performance de la Société et de soutenir le conseil d'administration, la direction et les employés dans leurs prises de décision. Nos équipes aiment ...

  • Essilor

    Représentant Expérience Client

    3 weeks ago

    Essilor Quebec City, Canada

    Joignez notre équipe en tant que Représentant(e), expérience client (12 mois) et soyez un visionnaire. Tracez la voie d'un futur meilleur, à la fois pour vous et pour tous les canadien(e)s qui ont besoin de corriger leur vision. · Votre mission · À titre de Représentant(e), expér ...

  • Palma Verrerie / Glassware

    Customer Service Representative

    3 weeks ago

    Palma Verrerie / Glassware Québec, Canada

    Nous recherchons un/e représentant/e du service à la clientèle pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de promouvoir nos produits et services. · Résumé du poste: · En tant que rep. de service à la clientèle, vous serez char ...

  • Essilor

    Représentant Expérience Client

    3 weeks ago

    Essilor Quebec City, Canada

    Joignez notre équipe en tant que Représentant(e), expérience client (12 mois) et soyez un visionnaire. Tracez la voie d'un futur meilleur, à la fois pour vous et pour tous les canadien(e)s qui ont besoin de corriger leur vision. · Votre mission · À titre de Représentant(e), expér ...

  • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

    Technicienne ou Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Capitale-Nationale, QC, Canada

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** · **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0703D133862** · **Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l'administration et aux communications - Direction géné ...

  • Ministère de la Justice du Québec

    Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Ministère de la Justice du Québec Quebec City, Canada

    **Description du poste** · **Agent(e) de bureau** · **Contexte** · Le ministère de la Justice est à la recherche de deux agentes ou agents de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect ...

  • Groupe Voyages Québec

    Agent(E) Technique

    2 weeks ago

    Groupe Voyages Québec Quebec City, Canada

    Poste : Agent(e) techniqueNombre de postes disponibles : 2 (Un poste contractuel d'avril à octobre 2023 et un poste permanent)Supérieur immédiat : Superviseure - département techniqueHoraire de travail : 35 heures par semaineLieu du travail' ̄: siège social boul. Laurier, Québec ...

  • Université Laval

    Commis Aux Fichiers Informatisés

    3 weeks ago

    Université Laval Quebec City, Canada

    Rôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé. · Attributions caractéristiques Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, ...

  • École Polytechnique de Montréal

    Commis-secrétaire - Département Des Génies

    1 week ago

    École Polytechnique de Montréal Québec, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 24 avril 2023 au 15 mai 2023 · **Supérieur immédiat** · Directrice adjointe à l'administration départementale · Claudia Tocco · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal est u ...

  • Desjardins

    Technicien(Ne) - Baux Commerciaux

    1 week ago

    Desjardins Québec, Canada

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...

  • École Polytechnique de Montréal

    Commis-secrétaire - Bureau de La Recherche Et

    2 weeks ago

    École Polytechnique de Montréal Québec, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 20 avril 2023 au 11 mai 2023 · **Supérieur immédiat** · Directeur adjoint du BRCDT · Ghyslain Boisvert · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréal est une université d'ingénie ...

  • Hypertec Group

    Spécialiste de L'exécution Des Commandes

    3 weeks ago

    Hypertec Group Québec, Canada

    **Vos responsabilités**: · La saisie des commandes et l'établissement de rapports représentent environ 20 à 25 % des tâches quotidiennes, qui consistent à: · - Saisir les commandes des clients dans le système ERP; · - Réviser et valider les informations figurant sur les bons de c ...