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    Centre de conférences - Montréal, Canada - Osler

    Osler
    Osler Montréal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.

    Osler est fier d'attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

    Description

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

    Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle et votre souci du détail aiguisé, nous vous incitons à présenter votre candidature

    Exigences du poste

    ̈ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

    ̈ Vérification et nettoyage des salles de conférence

    ̈ Réception des commandes traiteur

    ̈ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

    ̈ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

    ̈ En absence de l'hô, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

    ̈ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

    ̈ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

    ̈ Vérification des fournitures dans les salles de conférences

    ̈ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

    ̈ S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

    ̈ Réception des appels

    ̈ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités

    ̈ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

    ̈ Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre

    ̈ Réservation de salles de conférences dans EMS

    ̈ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

    ̈ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

    ̈ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

    ̈ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

    ̈ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée

    ̈ Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi

    ̈ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

    ̈ Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)

    ̈ Codification et vérification des factures dans EMS

    ̈ Inventaire des commandes de certains fournisseurs

    ̈ Aide avec les commandes de fournitures

    ̈ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

    ̈ Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements

    ̈ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

    ̈ Fermeture de la réception

    Horaire du travail

    9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

    Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.

    Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

    Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emplois.

    #LB-1

  • Osler, Hoskin & Harcourt LLP

    Centre de Conférences

    2 weeks ago

    Osler, Hoskin & Harcourt LLP Montréal, Canada

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 memb ...

  • Stikeman Elliott LLP

    Préposé.e, Centre de Conférences Conference

    2 weeks ago

    Stikeman Elliott LLP Montréal, Canada

    **Raison d'être du poste**: Le/la titulaire du poste est une personne multifonctionnelle qui offrira une expérience client inégalée à la réception et au service dans nos salles de réunion. · **Horaire de travail **:L'horaire est du lundi au vendredi et peut varier entre 7 h 30 et ...

  • SGM

    Responsable Centre Conférence

    1 week ago

    SGM Montréal, Canada

    **Responsable centre conférence**: · **SGM / Montréal**: · 5 janvier 2023 · SGM est une entreprise de marketing et de «design thinking» à dimension humaine, qui innove au quotidien pour créer des expériences inédites. Travailler chez SGM, c'est collaborer avec des partenaires rec ...

  • General Partner for Carthos

    Assistante, Centre de Conférences

    3 days ago

    General Partner for Carthos Montréal, Canada

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canad ...

  • Lapointe Rosenstein Marchand Melançon

    Hôtesse / Hôte - Centre de Conférences

    1 week ago

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Montréal, Canada

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon est à la recherche **d'une hôtesse ou d'un hôte **pour son équipe du Centre de conférences. Le titulaire aura pour fonction d'assurer le service de pauses et de repas aux clients de LRMM lors de rencontres d'affaires ou de réceptions corporat ...

  • Lapointe Rosenstein Marchand Melançon

    Hôtesse / Hôte - Centre de Conférences

    5 days ago

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Montréal, Canada

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l'un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridique ...

  • Lapointe Rosenstein Marchand Melançon

    Hôtesse / Hôte - Centre de Conférences

    1 week ago

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Montréal, Canada

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l'un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridique ...

  • United Nations

    Chief, Interpretation and Conference Services

    1 week ago

    United Nations Montréal, Canada

    Languages and Publications (LP) promotes and coordinates the activities of the ICAO Multilingualism Strategy; provides interpretation, translation, editorial and programme support services in the six ICAO working languages (Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish); ...

  • United Nations

    Chief, Interpretation and Conference Services

    2 weeks ago

    United Nations Montréal, Canada

    Languages and Publications (LP) promotes and coordinates the activities of the ICAO Multilingualism Strategy; provides interpretation, translation, editorial and programme support services in the six ICAO working languages (Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish); ...

  • Juste Pour Rire

    Coordonnateur Au Bureau D'accueil

    1 week ago

    Juste Pour Rire Montréal, Canada

    Êtes-vous sociable, amical et... accueillant ? ''Just for Laughs festival'' est à la recherche de personnes enthousiastes et énergiques pour travailler au bureau d'accueil du ''Just For Laughs - Montreal 2023'' et de la conférence ''ComedyPRO''. · Durée du poste : 22 juillet & 26 ...

  • New Frontiers School Board

    Education Consultant

    2 weeks ago

    New Frontiers School Board Montréal, Canada

    VACANT · EDUCATIONAL CONSULTANT - RAC Services · 35 Hrs/WEEK · Continuing Education - BOARD OFFICE · QUALIFICATIONS · A bachelor's degree in an appropriate specialty; notably in Education or Vocational Training · IMMEDIATE SUPERVISOR · Director of Continuing Education · WORK SCHE ...

  • McGill University

    Assistant de Bureau C

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Jascott Financial Management Inc.

    Superviseur de Centre D'appels

    3 weeks ago

    Jascott Financial Management Inc. Montréal, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste du centre d'appels. Nous recherchons des personnes qualifiées ayant une attitude positive au travail et souhaitant entamer une carrière au sein d'une entreprise au rythme soutenu qui offre d'excellentes opportunités. Vous d ...

  • Hôtels Delta

    Aide Cuisinier(ère)

    3 weeks ago

    Hôtels Delta Montréal, Canada

    **Information complémentaire Taux horaire**: 18,11$/h à 21,31$/h · Numéro de l'Emploi · Catégorie d'Emploi Food and Beverage & Culinary · Lieu Delta Hotels Trois Rivieres Conference Centre, 1620 Rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivieres, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE · Horaire Fu ...

  • Just For Laughs

    Coordonnateur Au Bureau D'accueil

    1 week ago

    Just For Laughs Montréal, Canada

    Êtes-vous sociable, amical et... accueillant ? ''Just for Laughs festival'' est à la recherche de personnes enthousiastes et énergiques pour travailler au bureau d'accueil du ''Just For Laughs - Montreal 2023'' et de la conférence ''ComedyPRO''. · Durée du poste : 22 juillet & 26 ...

  • Centre Mont-Royal

    Hôte(Sse) D'accueil

    3 weeks ago

    Centre Mont-Royal Montréal, Canada

    **Qui nous sommes.** · Depuis **2000**, Montréal bénéficie d'un lieu tout à fait exceptionnel pour l'organisation d'événements de tous genres. Grâce à la variété des salles disponibles, notre centre de conférences et d'événements spéciaux permet de mettre de l'avant tant des asse ...

  • Centre universitaire de santé McGill

    Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projets

    2 weeks ago

    Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    **Description de l'organisation** · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d' ...

  • Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l.

    Services Internes

    3 weeks ago

    Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. Montréal, Canada

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canad ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve) de

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    RÉSUMÉ DE L'EMPLOI · Travailler sous la direction immédiate du Gestionnaire du Centre d'épidémiologie clinique à l'Hôpital général juif, la réceptionniste sera le premier point de contact pour notre centre. La réceptionniste accueille les visiteurs qui se présente et assure le bo ...

  • Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ)

    Agent(E) de Formation

    3 weeks ago

    Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Montréal, Canada

    **Vous maîtrisez l'art de transmettre un savoir?**: · SOQUIJ recrute pour aider les professionnels à mieux traiter l'information juridique. Votre talent peut faire carrière chez nous. · **Ce qu'on vous réserve**: · - L'occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et effic ...