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    au Président - Montréal, QC, Canada - TOTEM

    TOTEM
    TOTEM Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Mode : Présentiel
    Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
    Statut : Permanent
    Lieu : Montréal Ouest
    Salaire : à négocier

    Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
    La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.

    L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.

    L'environnement est chaleureux et dynamique

    Responsabilités principales

    Gestion administrative efficace :

    - Planification et organisation d'agenda

    - Coordination des réunions et suivi des disponibilités

    - Gestion des appels

    Accueil et représentation professionnels :

    - Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)

    - Service de réception haut de gamme

    - Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme

    Communication et correspondance de qualité :

    - Rédaction de documents et correspondances

    - Communication avec les partenaires internes et externes

    - Gestion rigoureuse des emails et du courrier

    Logistique et organisation des événements :

    - Préparation et gestion des salles de réunion

    - Coordination des voyages et déplacements du Président

    - Distribution stratégique d'articles promotionnels

    Réactivité et soutien administratif stratégique :

    - Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute

    - Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances

    Exigences et compétences

    - 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction

    - Études dans le domaine du secrétariat/ administration

    - Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit

    - Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams...)

    Savoir-être

    • Excellent sens de la communication
    • Flexibilité et disponibilité
    • Capacité à prioriser
    • Autonomie et proactivité
    La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
    Nous vous invitons à visiter notre site pour en connaitre davantage sur nous.

    #totemadmin

    Totem recruteur de talent

    Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le pour connaitre... #J-18808-Ljbffr
  • BLV Expert

    President / Président / Présidente

    1 week ago

    BLV Expert Montréal, Canada

    BLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque. · Nous sommes heureux de soutenir la **Société canadienne des courtiers en douane (SCCD)** dans sa recherche de son/s ...

  • National Bank of Canada

    Vice-président Gestion Risque

    3 days ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    **Primary Locations**:Montreal, Quebec**: · **Attendance**:Hybrid**: · **Employee Status**:Regular**: · **Schedule**:Full-time**: · A career at National Bank means contributing to its transformation and having a direct impact on clients. As Vice-President, Risk and Portfolio Mana ...

  • Plusgrade

    Vice-président Du Marketing/vice President

    1 week ago

    Plusgrade Montréal, Canada

    **English Version Below** · Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pour ...

  • Sun Life

    Vice-président Adjoint ou Vice-présidente

    1 week ago

    Sun Life Montréal, Canada

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Vice President

    4 days ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Vice President - Fund Accounting*** · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our sid ...

  • CorLan Corporation Internationale

    Président Et Directeur Général/présidente Et

    1 week ago

    CorLan Corporation Internationale Westmount, Canada

    **Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 10 à 40 heures par semaine · **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · ou experience équivalente Autres langues · espagn ...

  • Lester B. Pearson School Board

    Présidente ou Président

    1 week ago

    Lester B. Pearson School Board Dorval, Canada

    Poste temporaire : nomination le 29 mars 2024. · **DESCRIPTION**: · Le poste exige de solides compétences administratives et en leadership. La personne choisie est responsable du bon déroulement de l'élection. Elle supervise et encadre le processus lors des prochaines élections s ...

  • Hector Larivée Inc

    Vice-président Aux Approvisionnements

    1 day ago

    Hector Larivée Inc Montréal, Canada

    SITUATION HIÉRARCHIQUE: · - Le vice-président approvisionnement se rapporte au président. Il supervise le directeur de l'approvisionnement ainsi que son équipe. Il siège au comité de direction. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs d'entreprise. · SOMMAIRE DE LA FONC ...

  • Cirque du Soleil

    Au Vice-président Production Et

    1 week ago

    Cirque du Soleil Montréal, Canada

    **Assistant.e au Vice-président Production et Producteur exécutif** · - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** · **NOTRE MISSION** · - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil m ...

  • Maples Group

    Assistant Vice President

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Assistant Vice President - Regulatory Services (AEOI) · Location: Montreal · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side f ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Assistant Vice President

    1 week ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Assistant Vice President - Middle Office · **Location**:Montreal, Canada · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Ou ...

  • Groupe Somavrac

    Vice-président, Finance

    2 days ago

    Groupe Somavrac Montréal, Canada

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de n ...

  • Groupe Somavrac

    Vice-président, Finance

    1 week ago

    Groupe Somavrac Montréal, Canada

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de n ...

  • Maples Group

    Assistant Vice President

    1 week ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Assistant Vice President - Middle Office · Location: Montreal, Canada · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. · Our side-by-side financ ...

  • Aviso Wealth

    Vice-président, Ventes

    3 days ago

    Aviso Wealth Montréal, Canada

    **Aviso Wealth**: · **L'occasion**: · Nous sommes à la recherche d'un vice-président, Ventes qui se joindra à l'équipe de gestion des actifs de Placements NEI afin d'élargir notre couverture du marché québécois. · Ce poste peut être en grande partie occupé à distance, mais nous v ...

  • Alcumus Cognibox

    Vice-président Des Opérations

    1 week ago

    Alcumus Cognibox Montréal, Canada

    **Description**: · En tant que · **Vice-président des opérations**, vous aurez l'opportunité unique de travailler de manière étroite avec le Directeur Général d' · **Alcumus** au Canada, tout en jouant un rôle pivot dans l'orientation et la motivation des équipes opérationnelles. ...

  • The Maples Group (Financial Services)

    Assistant Vice President

    1 week ago

    The Maples Group (Financial Services) Montréal, Canada

    **Position**:Assistant Vice President - Regulatory Services (AEOI) · **Location**:Montreal · **About Us** · The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Vice-president of Finance/vice-président Des

    1 week ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Vice-President of Finance** · Fuze Logistics Services is a next-generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally. · Following our tr ...

  • Norda Stelo

    Vice-président - Technologies

    4 days ago

    Norda Stelo Montréal, Canada

    **Suivez votre étoile**: · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **L'équipe derrière le génie**: · Relevant du Président ...

  • Banque Nationale du Canada

    Vice-président Fusion

    3 days ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant que vice-président gestion du risque et g ...